Quante volte hai provato a inviare un allegato di posta elettronica solo per sentirti dire che era troppo grande? Forse hai provato ad allegare più cose contemporaneamente e hai ricevuto un errore, dovendo quindi inviare diverse email separate solo per far arrivare tutto al destinatario? Può essere esasperante, lo so. Ho avuto a che fare con questo in alcune occasioni proprio come te. Per fortuna, sono un nerd della ricerca e ho trovato diversi metodi che puoi utilizzare per ottenere quei preziosi dati dove devono essere. Entriamo e discutiamo di alcuni dei miei preferiti!
Opzione 1 – Comprimi i file
Questo è uno dei modi più rapidi e semplici per allegare file di grandi dimensioni a un'e-mail. Zippare i file significa semplicemente che la loro dimensione viene ridotta (compressa) e tutti vengono aggiunti a una cartella. Nessuno dei dati viene perso durante la compressione. Le informazioni ridondanti all'interno di testi, foto o video vengono ridotte in iterazioni molto più gestibili. Una volta che il destinatario decomprime la cartella creata, tutto viene ripristinato alle dimensioni di una volta, esattamente come l'hai creato o condiviso all'inizio.
Come ho detto, la creazione di una cartella zippata è estremamente rapida.
- Seleziona tutti i file che desideri aggiungere alla cartella zip tenendo premuto il tasto CTRL (in Windows) e facendo clic su ciascun file.
- Una volta selezionati tutti i file, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e passa il cursore sopra dove dice "Inviare a". Scegli la seconda opzione nell'elenco: "Cartella compressa (zippata)"
- Non appena fai clic su questa opzione, la tua nuova cartella zippata verrà creata nel luogo in cui si trovavano i tuoi file. Noterai che i tuoi file originali sono ancora lì.
- Nota che la cartella appena creata è pronta per l'aggiunta di un nome a tua scelta. Se dovessi accidentalmente fare clic su di esso, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella zip e scegliere "Rinominare".
- Torna alla tua email e allega la nuova cartella zippata come faresti con qualsiasi altro file e invialo!
Opzione 2 – Invia file tramite Dropbox
Dropbox è uno strumento straordinario. Puoi archiviare tutte le tue foto, video e file in privato, gratuitamente fino a 2 GB! Puoi anche creare cartelle condivise in cui inviti chiunque tu scelga a visualizzare o modificare le cose che hai scelto. Diamo un'occhiata a come farlo!
- Dirigiti verso Dropbox e crea il tuo account gratuito e poi seleziona "Nuova cartella condivisa" Sul lato destro.
- Crea una nuova cartella o utilizzane una esistente (se eri già un membro Dropbox).
- Selezionare "Vorrei creare e condividere una nuova cartella".
- Assegna un nome alla cartella e inserisci gli indirizzi email di coloro a cui stai inviando i file. Scegli se vuoi che siano autorizzati a modificare le cose all'interno della cartella (modifica, elimina, commenta e aggiungi a qualsiasi file all'interno della cartella). Infine, aggiungi un messaggio se desideri spiegare cosa c'è nella cartella e perché lo stai condividendo con loro.
- Ora è il momento di aggiungere file, foto o video. Puoi trascinarli e rilasciarli nella cartella e verranno caricati automaticamente. Oppure, vai su ciascun file separatamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli "Copia." Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della cartella Dropbox e scegli "Impasto." L'ultima opzione che puoi usare è fare clic "Caricare files" sul lato destro dello schermo. Scegli i tuoi file e poi Dropbox ti chiederà in quale cartella inserirli. Assicurati di scegliere la cartella che hai appena creato.
- Una volta che i tuoi file sono stati aggiunti, un'email è già stata inviata al destinatario/i e hanno accesso immediato. Tuttavia, hai ancora alcune cose che puoi fare su ogni singolo file. Sul lato destro della riga del nome del file, vedrai tre punti. Fare clic per visualizzare la casella a discesa delle opzioni. Puoi condividere quel particolare file con più persone, scaricarlo di nuovo sul tuo dispositivo, aggiungere commenti, rinominarlo, eliminarlo e altro ancora.
Questo è tutto quello che c'è da fare! Ora hai creato con successo una cartella nel tuo account Dropbox gratuito, hai aggiunto file e li hai condivisi con la/e persona/e che hai scelto.
Opzione 3 – Condividi file di grandi dimensioni utilizzando Sharefile
Sharefile è un servizio a pagamento, utilizzato principalmente nelle impostazioni aziendali. Tuttavia, esiste una prova gratuita di 30 giorni in cui non è necessaria alcuna carta di credito. Il sito web è stato creato da Citrix. Questa azienda produce software di alta qualità da molti anni e ti prometto personalmente che è sicuro e fantastico.
Dirigiti verso il Condividi file sito e crea il tuo account gratuito prima di iniziare. Ti verranno quindi richiesti il sito web della tua azienda, il settore e un numero di telefono. Successivamente, ti verrà inviata un'e-mail di verifica in cui dovrai fare clic per accedere per la prima volta. Una volta effettuato l'accesso, confermerai le tue informazioni personali, sceglierai una domanda segreta e imposterai una password.
A questo punto sarai sulla tua home page personale. Noterai che ci sono tutorial in basso a sinistra di questa pagina, in modo che tu possa capire più modi per utilizzare questo particolare servizio. La casella in alto a sinistra è dove appariranno i file che carichi, accanto ad essa ci sono le scorciatoie per condividere o richiedere file e altro. Sul lato sinistro della pagina, puoi accedere alle tue cartelle e altro ancora.
Ovviamente, la prima cosa da fare è aggiungere file. Seleziona il "Condividi file" opzione nella casella delle scorciatoie. Qui ti vengono fornite quattro opzioni tra cui scegliere: Email con ShareFile, Ottieni un collegamento (da inviare tramite e-mail, messaggio istantaneo o anche testo), Feedback e approvazione e Invia per firma. Selezionare "E-mail con ShareFile".
Quando si apre questa pagina, vedrai che devi aggiungere il/i destinatario/i e-mail a sinistra, seguito da una riga dell'oggetto e un messaggio. Quindi, sulla destra aggiungerai il/i file che desideri inviare. Questo è tutto, gente! Quando sei soddisfatto delle informazioni sulla destra e tutti i tuoi file, video e/o foto sono stati aggiunti, fai clic sull'icona blu "Spedire" pulsante in basso a sinistra della pagina.
Ci sono molte altre cose che puoi scegliere di fare con ShareFile in cui non entrerò in questo momento. Come accennato in precedenza, ci sono tutorial utili sul sito che puoi scegliere di utilizzare per aiutarti a capire per quali altre cose il sito può essere utilizzato.
Opzione 4 – Invio di file di grandi dimensioni utilizzando Google Drive
L'ultimo metodo di cui parlerò è utilizzare Google Drive. È probabile che tu stia già utilizzando questo strumento fenomenale.
- Nella parte superiore della pagina, fai clic sulla freccia a discesa accanto al punto in cui si dice "Mio disco". Se non hai già caricato i file di cui hai bisogno, scegli questa opzione e fallo ora. Una volta che si trovano tutti all'interno di Drive, scegli "Nuova cartella".
- Assegna un nome alla cartella e quindi fai clic su "Creare" pulsante, quindi assegna un nome alla cartella.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file che si desidera aggiungere alla nuova cartella, scegliere "Sposta in" e poi passa il cursore su "Mio disco" Fai clic sulla piccola freccia a destra e seleziona la cartella appena creata, quindi fai clic sul blu "Vieni qui" pulsante.
- Una volta che hai finito di spostare i file, fai doppio clic sul nome della cartella appena sotto quei file per aprirla. Li vedrai elencati lì.
- Se hai ancora file sul tuo computer che non sono ancora stati caricati che devi condividere, è semplice da fare. Fare clic con il tasto destro all'interno della cartella. Scegliere "Caricare files" e quindi vai a e seleziona ciò di cui hai bisogno.
- Quando hai tutto ciò che ti serve da condividere all'interno della tua cartella, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome della cartella nella parte superiore della pagina. Scegliere "Condividere".
- Aggiungi l'indirizzo/i e-mail della/e persona/e con cui vuoi condividere e seleziona il pulsante di invio!
Ora hai condiviso con successo i tuoi documenti importanti, video divertenti o foto preziose da Google Drive.
Quali altri metodi di condivisione file hai usato o di cui hai sentito parlare? Hai bisogno di aiuto per capire come usare? Come sempre, fammelo sapere nei commenti e farò del mio meglio per intervenire e salvarti.
Buona condivisione di file!