Una guida completa all'app Scorciatoie integrata su macOS

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Un'app capace è arrivata su macOS. Non ci vuole molto per comprendere la logica alla base della creazione delle scorciatoie e la spiegheremo in dettaglio di seguito.

Facciamo affidamento sulla tecnologia per semplificarci la vita, per prendere scorciatoie ed evitare percorsi più lunghi. Ma anche attraverso l’uso della tecnologia, ci sono modi per semplificare ulteriormente i nostri flussi di lavoro, indipendentemente dal fatto che lo siamo studenti o dipendenti. Scorciatoie è un'app Apple proprietaria introdotta per la prima volta in iOS 12. Questa app straordinariamente capace è finalmente arrivata su Mac -- tramite la macOS Monterey aggiornamento: ti consente di eseguire scorciatoie sul tuo computer.

Originariamente, Shortcuts era un'app di terze parti chiamata Workflow. Come suggeriscono sia i nomi precedenti che quelli attuali, è un'app progettata per compilare una serie di azioni raggruppate in un unico pulsante. Apple alla fine ha acquisito questa app e l'ha rinominata Scorciatoie, aggiungendo privilegi a livello di sistema e funzionalità più avanzate nel processo. La cosa fantastica è che chiunque può usarlo: sia i principianti che gli utenti esperti. Ci sono azioni che richiedono quasi zero esperienza in materia e altre che richiederanno alcune abilità extra.

Primo sguardo alle scorciatoie su macOS

Dopo aver avviato l'app sul tuo Mac, noterai una differenza importante rispetto alla sua controparte iOS: the Automazione manca la scheda. Per chi non ha familiarità con il Automazione scheda o il suo scopo, è una sezione che attiva scorciatoie specifiche in base a determinate condizioni preassegnate. Queste condizioni potrebbero essere l'ora del giorno, lo stato DND, i livelli della batteria, la connettività Bluetooth/Wi-Fi, il rilevamento dei tag NFC, ecc.

Pertanto, ogni volta che il tuo iPhone rileva una di queste condizioni, attiverà la scorciatoia specificata per te. Non è necessario interagire affatto con il telefono, almeno in alcuni casi.

È difficile dire perché il Automazione La scheda è inesistente su macOS, considerando che ci sono molte condizioni che il Mac potrebbe supportare. A parte NFC, CarPlay e forse un paio di altre azioni, macOS teoricamente può supportare le condizioni di automazione disponibili su iOS. Non è ancora noto se Apple lo aggiungerà in un futuro aggiornamento. Dovremo aspettare e vedere cosa succede lungo la strada.

Torna alla schermata principale delle scorciatoie su macOS. Sarai accolto da Galleria scheda, in cima al Le mie scorciatoie E Cartelle sezioni. Le mie scorciatoie è suddiviso in sette diverse categorie:

  • Tutte le scorciatoie
  • Modificato di recente
  • Eseguito di recente
  • Condividi foglio
  • orologio Apple
  • Azioni rapide
  • Barra dei menu

IL Cartelle La sezione contiene tutte le cartelle create personalmente per classificare o raggruppare le singole scorciatoie.

Galleria di scorciatoie su macOS

La Galleria è il luogo ideale per iniziare a esplorare le scorciatoie come nuovo arrivato, essendo quindi la prima sezione dell'app. È una raccolta di scorciatoie, raggruppate in base alle diverse funzionalità e categorie. Questi gruppi includono:

  • Scorciatoie iniziali: molto semplici, ma utili, come inviare a qualcuno la tua foto più recente.
  • Scorciatoie per l'accessibilità: principalmente incentrato sulla salute e sulle emergenze, con scorciatoie come l'invio di un messaggio e informazioni sulla posizione ai contatti di emergenza o il monitoraggio dei farmaci.
  • Ottimo con Siri: scorciatoie che possono tornare utili a mani libere, tramite Siri. Questa raccolta include una scorciatoia che chiede a Siri di dirti il ​​tempo e il tempo di viaggio per andare al lavoro, oltre a riprodurti un podcast.
  • Meravigliose scorciatoie per widget: comodo per accedere tramite il widget dell'app Scorciatoie, come Riproduci l'intero album corrente scorciatoia.
  • Condividi scorciatoie del foglio: queste scorciatoie sono focalizzate sul salvataggio, sulla condivisione o sulla modifica dei contenuti che stai visualizzando. Alcune scorciatoie includono la modifica di una pagina Web Safari, la trasformazione di una pagina Web in un PDF e l'aggiunta di un libro alla tua lista dei desideri.
  • Scorciatoie per Apple Music: per tutto ciò che riguarda Apple Music. Apri playlist di genere, interpreta un artista, condividi la tua settimana in musica e molto altro ancora.
  • Scorciatoie per la condivisione: da Mail a Twitter e Instagram. Queste scorciatoie renderanno un po' più semplice la condivisione dei contenuti con altri, come ad esempio Schermata di AirDrop scorciatoia.

La Galleria comprende anche più collezioni, per lo più incentrate sulla produttività. Questi includono Fai le cose, Organizzati, Lavora da qualsiasi luogo, e più di una dozzina di altre.

Una volta esplorato il Galleria e le sue scorciatoie, puoi iniziare a crearne uno tuo. Non ci vuole molto per comprenderne la logica e descriveremo tutto in dettaglio più avanti.

Le mie scorciatoie su macOS

Tutte le scorciatoie

screenshot della sezione delle mie scorciatoie nell'app scorciatoie su macos

Questa sezione include tutte le scorciatoie che hai aggiunto o creato nell'app Scorciatoie. C'è un segno più in alto a destra che ti consente di creare nuove scorciatoie da lì. Puoi anche cambiare la visualizzazione da miniatura a elenco e viceversa. Una barra di ricerca è posizionata all'estrema destra, facilitando la ricerca di una determinata scorciatoia di cui conosci il nome.

Modificato di recente

screenshot della sezione modificata di recente nell'app scorciatoie su macos

Questa sezione mostra le scorciatoie che hai modificato di recente. Menziona in alto quando si è verificata l'ultima modifica e vengono ordinati di conseguenza.

Eseguito di recente

screenshot della sezione eseguita di recente nell'app scorciatoie su macos

Simile alla sezione precedente, questa mostra le scorciatoie che hai eseguito di recente. Menziona in alto quando sono stati attivati ​​l'ultima volta e vengono ordinati di conseguenza.

Condividi foglio

screenshot della sezione del foglio di condivisione nell'app scorciatoie su macos

Questa sezione elenca le scorciatoie che supportano e vengono visualizzate nel foglio di condivisione di iOS e iPadOS, non di macOS. Poiché l'app Scorciatoie offre la sincronizzazione con iCloud, sarai in grado di visualizzare quali delle tue scorciatoie supportano tale impostazione su iPhone/iPad, direttamente dal tuo Mac.

orologio Apple

screenshot della sezione Apple Watch nell'app scorciatoie su macos

watchOS 7 ha aggiunto la possibilità di eseguire comandi di scelta rapida direttamente dal tuo polso. Questa sezione mostra quali delle tue scorciatoie sono state sincronizzate con il tuo orologio.

Azioni rapide

screenshot della sezione Azioni rapide nell'app scorciatoie su macos

Questa sezione mostra le scorciatoie che hai aggiunto al Finder e al menu Servizi, tramite le impostazioni di creazione delle scorciatoie.

Barra dei menu

screenshot della sezione della barra dei menu nell'app scorciatoie su macos

Questa sezione mostra le scorciatoie che hai aggiunto alla barra dei menu del tuo Mac per un facile accesso.

Cartelle

screenshot della sezione cartelle nell'app scorciatoie su macos

Come accennato in precedenza, Cartelle è il luogo in cui risiedono i tuoi gruppi per classificare meglio le tue scorciatoie. Puoi creare tutte le cartelle che desideri e queste si sincronizzeranno con i tuoi iDevice, purché tu abbia iCloud Sync attivo.

Preferenze scorciatoie su macOS

Prima di iniziare a creare le tue scorciatoie, è una buona idea esaminare le preferenze e personalizzarle come desiderato.

Generale

screenshot delle preferenze generali nell'app scorciatoie su macos

Sotto Generale, potrai attivare/disattivare Sincronizzazione iCloud. Ciò manterrà aggiornate le tue scorciatoie su tutti i tuoi iDevice. Troverai anche un Condivisione privata opzione che consente ai tuoi contatti di condividere scorciatoie direttamente con te. Apple tuttavia ti avverte che non può verificare se le scorciatoie ricevute sono sicure o meno. Usalo a tuo rischio e pericolo, in pratica.

screenshot delle preferenze della barra laterale nell'app scorciatoie su macos

Barra laterale le preferenze ti consentono di mostrare o nascondere determinate sezioni e cartelle dalla barra laterale dell'app.

Avanzate

screenshot delle preferenze avanzate nell'app scorciatoie su macos

Avanzate le preferenze includono impostazioni avanzate per gli utenti più esperti. Se sei ancora nuovo alle scorciatoie e tutto sembra troppo confuso, ti consigliamo di lasciare le preferenze avanzate così come sono: disattivate. Puoi sperimentarli alla fine, una volta che avrai acquisito maggiore familiarità con il funzionamento del tutto.

Scorciatoie su macOS

Ora che le sezioni principali sono state spiegate in modo approfondito, è il momento di approfondire l'effettivo processo di creazione delle scorciatoie!

Creazione

screenshot del processo di creazione del collegamento su macos

Inizia facendo clic su Più firmare in alto a destra Le mie scorciatoie sezione. Apparirà una tela bianca. Qui è dove costruirai la tua prima scorciatoia. Devi dargli un nome e facoltativamente cambiare l'icona predefinita. Questi possono essere eseguiti tramite le impostazioni di personalizzazione in alto a sinistra della tela.

Ci sono 15 colori di icone tra cui scegliere, ma le icone effettive sono poche decine. Animali, persone, personaggi di fantasia, elettrodomestici, l'elenco delle icone è infinito. È quasi garantito che ne troverai uno che corrisponda al tema della tua scorciatoia. Dopo aver assegnato un'identità alla scorciatoia, noterai a Ehi Siri, [nome scorciatoia] frase sotto il suo nome. Questo perché puoi attivare scorciatoie tramite Siri, non solo facendo clic fisicamente su un pulsante.

Sul lato destro della tela troverai due pulsanti: Libreria di azioni E Dettagli scorciatoia.

Libreria di azioni

È qui che inizia la magia. In questa sezione sono presenti due schede principali: Categorie E App. Il primo per impostazione predefinita è Suggerito opzione, che suggerisce un elenco di azioni che potresti potenzialmente voler aggiungere alla tua tela.

Altre opzioni includono Tutte le azioni, che elenca ogni singola azione che puoi aggiungere -- Preferiti, Documenti, ragnatela, eccetera. Ognuna di queste opzioni restringe l'elenco delle azioni di scelta rapida per facilitare la ricerca di ciò che stai cercando. Quindi, se stai creando una scorciatoia incentrata sulla musica, sai che probabilmente troverai la maggior parte delle azioni che stai cercando sotto Media.

Se sai quale app offre l'azione che stai cercando, allora il App la scheda è dove dovresti andare. Da lì puoi fare clic sull'app che preferisci per visualizzare l'elenco delle azioni disponibili. Vale la pena ricordare che questa sezione include app sia di prima che di terze parti che supportano azioni di scelta rapida.

Dettagli scorciatoia

screenshot del processo di creazione del collegamento su macOS 3

Questa parte è divisa in tre sezioni: Dettagli, Privacy, E Impostare.

IL Dettagli è fondamentalmente lo scheletro della scorciatoia. Lì puoi decidere dove e in quali condizioni dovrebbe apparire. Queste opzioni includono l'aggiunta al tuo Apple Watch, al foglio Condividi su iOS/iPadOS o alla barra dei menu sul tuo Mac.

Sotto Privacy, puoi concedere al collegamento privilegi speciali, come l'accesso alla tua libreria musicale. È abbastanza simile a come funzionano le autorizzazioni delle app su iOS. Dopotutto, le scorciatoie sono come mini app.

In Impostare, Puoi aggiungere Importa domande nel caso in cui prevedi di condividere la scorciatoia con altri.

Creazione di scorciatoie su macOS

Una volta impostato tutto, sei pronto per iniziare ad aggiungere azioni al tuo nuovo collegamento. Costruire è un processo piuttosto semplice. Basta trascinare e rilasciare le azioni in ordine cronologico. Una volta colpito Correre, inizieranno ciascuno a svolgere i propri compiti, uno alla volta. Quando un'azione è compiuta, passa qualunque risultato abbia ottenuto all'azione successiva, e così via, fino al raggiungimento della fine della scorciatoia.

Nello screenshot qui sopra, ho creato una scorciatoia di esempio per la tua potenziale routine mattutina. È solo una semplice dimostrazione di come funzionano le scorciatoie. In questo caso, la scorciatoia controlla il tempo, quindi lo dice ad alta voce. Successivamente, riproduce un podcast dalla tua libreria. Una volta avviata la riproduzione, il podcast prenderà gli ultimi elementi dal tuo feed RSS preferito e visualizzerà gli articoli ordinatamente in Quick Look.

La maggior parte delle azioni ha nomi autoesplicativi, quindi capire cosa fa ciascuna non dovrebbe essere una sfida. Gli sviluppatori Apple e di terze parti hanno incluso anche ulteriori descrizioni per quelle vaghe. Queste descrizioni spiegano completamente cosa dovrebbe fare un'azione.

Ora sai come funziona la logica dietro le scorciatoie su macOS. Può essere estremamente divertente sperimentare, una volta capito come funziona. E la parte migliore? Ti farà risparmiare tempo e fatica a lungo termine.


Ricorri all'app Scorciatoie su macOS? Se sì, come semplifica il tuo flusso di lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.