Come avere Microsoft Office gratis

La suite Office di Microsoft è uno dei set di strumenti più popolari per la produttività, sia al lavoro che a scuola. Tuttavia, può essere piuttosto costoso acquistarlo, soprattutto se sei uno studente. Una licenza perpetua di Office ti costerà $ 149,99 per l'abbonamento Home & Student, che include Word, Excel, e PowerPoint (c'è anche OneNote ma è un'app gratuita), oppure puoi utilizzare Microsoft 365, che costa $ 69,99 al anno. Non si tratta di una somma di denaro insignificante. Tuttavia, ci sono un paio di modi per utilizzare le app di Microsoft Office senza dover spendere nulla. Potresti non avere sempre il set completo di funzionalità, ma non devi pagare per quelle essenziali.

Utilizza Microsoft Office sul Web

Se utilizzi un computer, il modo più semplice per utilizzare le app di Microsoft Office è utilizzare le relative versioni Web. Microsoft offre versioni di Word, PowerPoint ed Excel a cui puoi accedere dal tuo browser web e puoi svolgere la maggior parte del lavoro che normalmente dovresti svolgere perfettamente in questo modo. Esiste anche una versione di OneNote, ma poiché è gratuita puoi anche scaricare l'app desktop corretta.

Queste versioni web sono abbastanza complete di funzionalità, anche se non hanno tutte le singole funzionalità che potresti vedere sulle app desktop. Ovviamente puoi scrivere documenti, formattare testo, inserire immagini o tabelle e persino utilizzare le funzionalità di revisione per tenere traccia delle modifiche. Le versioni web consentono anche la creazione condivisa in tempo reale, così tu e un collega o compagno di classe potete lavorare sugli stessi documenti contemporaneamente.

Un modo semplice e veloce per accedere a tutte queste app su finestre11 consiste nell'utilizzare l'app Microsoft 365 (precedentemente denominata Office) integrata direttamente nel sistema operativo. Questa app ti fornisce collegamenti alle versioni Web di tutte queste app e ti consente anche di accedere rapidamente ai file precedentemente modificati archiviati su OneDrive. Altrimenti puoi visitare il Centro uffici qui per iniziare.

Già che siamo qui, vale anche la pena ricordare che puoi accedere a Outlook sul Web, sebbene attualmente supporti solo gli account Outlook e non puoi utilizzare altri server di posta elettronica.

Utilizzare le app mobili di Office

Se non usi un computer e desideri svolgere un lavoro veloce dal tuo telefono, anche questo è possibile. Le app Office di Microsoft sono gratuite sia su Android che su iOS. Esistono app autonome per Word, Excel e PowerPoint, ma in realtà potresti preferire l'app Microsoft 365, che ha la funzionalità di tutti e tre, oltre a molte funzionalità bonus, inclusi elementi di app meno recenti come Office Lens, così puoi scansionare documenti fisici con il telefono telecamera. L'app è per lo più gratuita e senza grandi restrizioni, ma sono presenti alcune funzionalità avanzate esclusive per gli abbonati a Microsoft 365.

Oltre alle principali app di Office, Microsoft crea anche app autonome per OneNote e Outlook per completare il set di funzionalità di Office che potresti desiderare. Inoltre, a differenza della versione Web, l'app mobile Outlook supporta più account, quindi non sei limitato nemmeno alle sole e-mail di Outlook. Se sei interessato, dai un'occhiata alle app per dispositivi mobili di Office di seguito.

androide:Microsoft 365 | Una nota | Veduta

iOS:Microsoft 365 | Una nota | Veduta

Ottieni Office tramite la tua scuola

Anche se questo non si applica a tutti, potresti riuscire a ottenere una licenza di Microsoft Office tramite la tua scuola se sei uno studente. Molte università e scuole dispongono di contratti multilicenza di Microsoft Office o Microsoft 365 e gli studenti possono scaricare e installare gratuitamente le app sui loro PC. In questo caso, otterrai un'esperienza completa con le app desktop (sebbene le app basate sul Web siano sempre disponibili, pure). Le licenze di Microsoft 365 generalmente includono anche più app oltre a Word, Excel o PowerPoint standard. Potresti essere in grado di utilizzare Access, Publisher e altro, a seconda del piano della tua scuola.

Se sei uno studente e non sei sicuro di ciò che offre la tua scuola, prova a chiedere a qualcuno. Lo svantaggio è che probabilmente ti verrà impedito di usarlo una volta finita la scuola, ma c'è da aspettarselo.

OneNote è già gratuito

OneNote è una delle parti migliori di Office poiché semplifica l'organizzazione di tutte le note in diverse sezioni e pagine. Sebbene non sia esattamente utile per creare progetti dall'aspetto professionale, puoi usarlo per tenere traccia di tutti i tipi di informazioni ed è un ottimo strumento per gli studenti. La buona notizia è che OneNote è già completamente gratuito (anche se qua e là sono presenti alcune funzionalità a pagamento). Puoi scarica la versione completa di OneNote qui senza dover pagare nulla.

A questo proposito, Microsoft sta lavorando su un nuovo client Outlook basato sull'app Web e che sarà disponibile gratuitamente. Una volta disponibile, potrai utilizzare un'ampia gamma di funzionalità di Outlook, incluso il supporto per più account.

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Questi sono i modi legittimi più semplici per utilizzare Microsoft Office gratuitamente, ma esistono modi in cui puoi provare a risparmiare denaro, ad esempio suddividendo un abbonamento a Microsoft 365 Home. Quello costa $ 99,99 all'anno, ma può essere utilizzato da un massimo di cinque persone, quindi puoi dividere il costo tra loro e $ 20 è un prezzo molto più ragionevole.

Se stai cercando altri tipi di strumenti per la creazione di contenuti, dai un'occhiata a le migliori app di fotoritocco per Windows se desideri creare delle immagini di bell'aspetto per qualunque progetto tu abbia. Oppure, se ti piacciono di più i video, dai un'occhiata come usare Clipchamp, l'editor video che Microsoft include con Windows 11.