Quando pensi a Google Drive, una delle tante cose che ti vengono in mente è la condivisione di file. È un ottimo strumento per condividere file e fare tutti i tipi di altre cose di cui hai bisogno per il tuo team. Ma, a volte, la persona che aggiungi deve essere rimossa dal progetto per qualche motivo.
Se non vuoi che quella persona continui ad avere accesso al file, dovrai bloccarla. Continua a leggere per vedere come puoi bloccare questa persona e se quella persona viene mai riassegnata di nuovo al team, scoprirai come aggiungerla di nuovo.
Cosa succede quando blocchi qualcuno su Google Drive
Quando tu bloccare qualcuno su Google Drive, la persona bloccata non condividerà più alcun contenuto in futuro. Tutti i file e le cartelle condivisi dalla persona verranno rimossi. Quindi, se hanno condiviso qualcosa che consideri spam, non dovresti più occuparti di quel file.
Anche se hai concesso loro l'accesso al tuo file in passato, rimuovendoli, non sarebbero più in grado di accedere al tuo file.
Come negare a qualcuno l'accesso a un file di Google Drive
Se hai intenzione di bloccare la persona utilizzando il computer, dovresti prima andare su Google Drive e poi su Condiviso con me scheda sul lato sinistro dello schermo.
Cerca il file che la persona che desideri bloccare ha condiviso con te e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
Dopo aver fatto clic su questa opzione, riceverai un messaggio di conferma per bloccare questa persona. Se sei sicuro, fai clic sull'opzione di blocco.
Android
Per bloccare qualcuno che utilizza il tuo dispositivo Android, devi prima aprire l'app Drive. Vai alla scheda Condivisi, seguita dalla cartella e quindi dal file. Apri il file e tocca i punti in alto a destra.
Se utilizzi un iPad o un iPhone, i passaggi sono gli stessi.
Come sbloccare qualcuno su Google Drive – Desktop e Android
L'aspetto positivo dello sblocco di qualcuno su Google Drive è che i passaggi si applicano a tutti i dispositivi, indipendentemente dal loro sistema operativo. Avrai bisogno di:
- Vai su Google Drive
- Clicca sulla tua immagine del profilo
- Scegli Gestisci il tuo account Google
- Scegli Persone e condividi
- Seleziona bloccato
- Dall'elenco degli account bloccati, trova la persona che desideri sbloccare
- Scegli l'opzione X a destra del contatto
Lo svantaggio del blocco degli utenti di Google Drive è che è limitato agli utenti di Google Workspace. Quindi, tutti gli utenti che non lo utilizzano avranno comunque accesso ai tuoi file. Puoi sempre copiare il file sul tuo computer e cancellare il file da Google Drive.
Quindi ricaricalo e aggiungi gli utenti con cui vuoi condividerlo. Se devi aggiungere molte persone, questo può richiedere molto tempo, ma potrebbe valerne la pena, a seconda di cosa c'è su quel file.
Come modificare le opzioni di condivisione in Google Drive
Forse non vuoi arrivare al punto di bloccare qualcuno, ma vuoi rimuoverlo da un file. In tal caso, quello che puoi fare è:
- Apri il file
- Fai clic su Condividi o sull'icona della persona
- Trova la persona che vuoi rimuovere
- Fai clic sul menu a discesa e scegli Rimuovi
- Fai clic su Fine per salvare le modifiche
Per mantenere il tuo file ancora più sicuro, puoi modificare chi può accedere al file tramite il link. Fai clic sul menu a discesa a destra dell'opzione Chiunque abbia il collegamento e scegli l'opzione Limitato.
Tieni presente che puoi cancellare un file facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Ma se non sei il proprietario del file, verrà rimosso solo dal tuo Drive. Chiunque altro con cui il file è stato condiviso potrà accedervi e apportare modifiche se dispone dell'autorizzazione.
Se non vuoi che nessuno scarichi il file, puoi rimuovere l'opzione. Puoi nascondere l'opzione di download agli spettatori facendo clic sulla ruota dentata proprio sopra l'elenco delle persone con cui hai condiviso il file con e deseleziona semplicemente la casella per i visualizzatori e i commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare opzione.
La prima opzione dell'elenco impedirà alla persona con cui condividi il file di condividere con qualcuno che non dovrebbe. Se si cancella uno dei file, ricordarsi di rimuovere il file e cancellare definitivamente andando all'opzione cestino/contenitore. Una volta che sei lì, fai clic sull'icona del cestino e scegli l'opzione Elimina per sempre. In questo modo, nessuno che in qualche modo ha avuto accesso ai tuoi file di Google Drive può accedervi.
Conclusione
Dover bloccare qualcuno non è sempre una cosa piacevole da fare, ma a volte è necessario. Ora sai in cosa consiste il blocco di qualcuno su Google Drive e come farlo su dispositivi diversi. Quante persone devi bloccare? Fammelo sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.