Microsoft ha lanciato molti aggiornamenti a Teams a novembre, inclusa la possibilità di pianificare i messaggi da inviare in un secondo momento.
Microsoft ha condiviso l'ultima serie di aggiornamenti apportati alla sua piattaforma di comunicazione Teams, con un focus particolare sugli utenti aziendali, come di consueto. Le funzionalità più recenti coprono alcune categorie, tra cui le più importanti sono la possibilità di pianificare messaggi da inviare in un secondo momento e sondaggi istantanei sulle riunioni.
Nuove funzionalità di chat in Microsoft Teams
La pianificazione dei messaggi è abbastanza intuitiva ed è una funzionalità progettata per i lavoratori remoti in diversi fusi orari, quindi puoi evitare di inviare messaggi a qualcuno durante le ore non lavorative. Microsoft ha già una funzionalità come questa in Outlook, ma ora è disponibile anche in Teams.
Un'altra nuova funzionalità per le chat è la possibilità di accettare o rifiutare un invito a una chat di gruppo da parte di utenti esterni all'organizzazione. Questo era già possibile per le chat individuali, ma ora si sta estendendo anche alle chat di gruppo. Microsoft ha inoltre aggiunto la possibilità di avviare una chat di Teams con gruppi di distribuzione, gruppi di sicurezza abilitati alla posta e gruppi di Office 365 fino a 250 persone.
Gli utenti ora possono anche filtrare le notifiche della chat in Teams (nella scheda Attività) in modo che vengano visualizzate solo le notifiche non lette. Microsoft ha aggiornato il modo in cui funziona la ricerca in modo che quando fai clic su un risultato di ricerca, viene visualizzata la cronologia delle conversazioni attorno al messaggio su cui hai fatto clic, in modo da poter ottenere il contesto completo.
Infine, è ora possibile allegare file da OneDrive for Business quando si richiedono approvazioni di firme elettroniche nell'app Approvazioni.
Funzionalità di riunione e chiamata
Sul fronte delle riunioni e delle chiamate, il cambiamento più grande è l'aggiunta di sondaggi istantanei sulle riunioni. Fondamentalmente, ora puoi creare sondaggi rapidi con opzioni di risposta binarie, come Sì/No. Questo lo rende è più semplice raccogliere rapidamente feedback su un'idea presentata durante una riunione senza dover scrivere nulla.
Altri aggiornamenti includono la possibilità di passare automaticamente alla visualizzazione a griglia 7x7 durante riunioni di grandi dimensioni. Questa visualizzazione era disponibile in precedenza, ma doveva essere abilitata manualmente per una riunione e ora verrà visualizzata secondo necessità. Microsoft ha inoltre aggiornato l'esperienza delle riunioni sul Web con la nuova schermata di pre-partecipazione, una visualizzazione dinamica e una nuova barra di controllo. Per gli utenti PSTN, ora è possibile partecipare alle stanze per sottogruppi di lavoro in una riunione e tornare successivamente alla riunione principale. Nel frattempo, l’app Android ora supporta la trascrizione per le chiamate individuali e di gruppo.
Nuove funzionalità per i dispositivi Teams
Se utilizzi determinati dispositivi Teams, ci sono anche alcune novità per te. Ora, quando un utente partecipa a una riunione ibrida all'interno di una sala riunioni con un dispositivo Teams Rooms, partecipando anche tramite il proprio account personale dispositivo, il feed video dell'utente verrà rimosso dalla visualizzazione nel dispositivo Teams Rooms, poiché gli utenti nella sala riunioni possono vederli in persona.
Microsoft sta inoltre aggiungendo il supporto per l'hotdesking in modalità verticale per i display di Teams. Microsoft sta inoltre rinominando la licenza Common Area Phone in licenza Teams Shared Devices, che ora include l'accesso a l'esperienza di hotdesking, in modo che diversi utenti possano prenotare un display Teams da utilizzare con le proprie credenziali personali necessario.
C'è anche un nuovo dispositivo certificato Teams, il Poly G5700. Si tratta di un sistema modulare in grado di connettere più fotocamere, microfoni e altro ancora ed è ora certificato per l'uso in sale riunioni di grandi dimensioni con Teams per Android.
Dal punto di vista della gestione, gli amministratori IT possono ora gestire l'intero ciclo di vita di un Surface Hub come dispositivo Teams dal portale di amministrazione di Teams. Possono anche riavviare in remoto un dispositivo, scaricare registri e altro ancora.
Queste funzionalità potrebbero essere ancora in fase di implementazione, quindi potresti vederne alcune, mentre altre non sono ancora state visualizzate. Dovrai aspettare ancora un po' se non vedi alcuni di questi. Per gli enti governativi, vale anche la pena ricordare che il supporto di Teams Connectors arriverà anche su GCC clienti e la possibilità di trasmettere da un dispositivo desktop Teams a un dispositivo Teams Rooms è in fase di implementazione Utenti GCC-alti.
Fonte: Microsoft