Ci sono innumerevoli studi che hanno affrontato il concetto di avere due schermi in relazione a cose come produttività ed efficienza. Se stai decidendo se aggiungere o meno un monitor aggiuntivo alla tua scrivania, potresti essere sorpreso di scoprire che può migliorare notevolmente il tuo flusso di lavoro.
Produttività
Uno dei principali vantaggi dell'avere due schermi sulla postazione di lavoro è un aumento della produttività. Diversi studi tra cui quelli condotti da Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report e the University of Utah e NEC, hanno riscontrato un significativo aumento della produttività per i soggetti che lavorano con dual monitor. È stato inoltre concluso che un aumento della produttività è direttamente correlato anche a un aumento dei guadagni. Tuttavia, tieni presente che avere uno schermo "troppo grande" può alterare drasticamente questi risultati e potrebbe avere risultati di produttività sfavorevoli. È tutta una questione di trovare una configurazione che sia comoda per te.
Se sei una persona che deve passare frequentemente da una scheda a un programma durante il lavoro, più schermi possono consentire un flusso di lavoro più fluido. Non avrai più bisogno di destreggiarti tra le schede. Invece, puoi vedere di più davanti a te tutto in una volta con meno interruzioni. In questo modo, puoi utilizzare più programmi contemporaneamente e multi-task con il minimo sforzo.
Accessibilità
Con il doppio schermo, puoi mantenere la tua e-mail o la linea di comunicazione principale su un'unica schermata per rimanere meglio connesso e accessibile ai clienti. Ciò ti consente di rimanere concentrato sul tuo lavoro mentre occasionalmente esegui la scansione del secondo schermo per vedere quali messaggi stanno arrivando. È una buona pratica per qualsiasi azienda rispondere il più rapidamente possibile per mantenere i clienti coinvolti e avere quella schermata visibile rende più facile promuovere questa routine.
Flessibilità
Il processo di configurazione di più schermi sulla scrivania è abbastanza semplice ed è compatibile con la maggior parte dei laptop. Consente inoltre una maggiore flessibilità per la propria postazione di lavoro. Puoi facilmente connettere o disconnettere il tuo laptop dall'uso del doppio schermo se necessario per spostarti in un altro ambiente. Questo ti lascia con l'opzione di un monitor extra senza alcun tipo di impegno.
Se le videoconferenze sono una pratica comune nel tuo posto di lavoro, può essere utile avere un secondo schermo da guardare o materiale di riferimento. Ciò consente alle discussioni di funzionare in modo più fluido ed efficiente. Questo è vero anche se stai facendo telefonate anche ai clienti. Qualsiasi coinvolgimento diretto è più facile quando tutto è pronto davanti a te, limitando la necessità di cambiare punto di vista. È più facile rimanere organizzati e coerenti quando tutto è visibile in una volta.
Confronto
Schermi multipli consentono un facile confronto di dati o materiale. A seconda del tipo di lavoro in cui è coinvolta la tua azienda, è drasticamente più facile confrontare immagini, progetti o dati quando si lavora su due schermi. Confrontare il materiale fianco a fianco su due schermi è molto più semplice che confrontarli in due schede diverse su uno schermo. Eliminando il passaggio in più per cambiare schermata, è meno probabile che tu perda il filo dei pensieri durante queste situazioni.
Configurazione economica
Uno dei maggiori vantaggi dell'avere due schermi è la facilità di configurazione del processo. Anche se non sei molto esperto di tecnologia, il processo non è così complicato come potresti pensare. Realisticamente, si tratta solo di collegare qualsiasi cavo adattatore compatibile con il laptop a un nuovo monitor. Una volta completata questa operazione, potrebbe essere necessario regolare leggermente le impostazioni in modo che il display sia adatto a schermi doppi. Inoltre, non è necessario acquistare alcun software aggiuntivo per il monitor perché utilizza il software sul laptop.
Fortunatamente, il costo per le configurazioni a doppio schermo è diminuito notevolmente nel corso degli anni. È importante notare che non sei obbligato ad acquistare il monitor migliore e più visivamente accattivante. È possibile trovare un monitor a un prezzo ragionevole con le stesse funzionalità, quindi non c'è alcuna pressione per spendere troppi soldi se si ha un budget limitato.
Collegamento
Anche la condivisione dei dati tra due applicazioni è molto più semplice quando si lavora su più monitor. Puoi semplicemente trascinare determinati file o immagini sui monitor. Ciò è particolarmente utile per le persone che lavorano con Photoshop o altre applicazioni orientate al design. Questi tipi di attività sono spesso molto più dolorosi quando si lavora su uno schermo perché c'è spazio limitato quando si aprono le schede una accanto all'altra.
In definitiva, dipende dal tipo di lavoro che stai eseguendo che determinerà se dovresti o meno acquistare un nuovo monitor per la tua workstation. Ci sono molti vantaggi universali nel farlo, ed è qualcosa da considerare se hai trovato difficile rimanere produttivi o avere un flusso di lavoro instabile. Se hai dello spazio extra sulla tua scrivania, è sicuramente un elemento costruttivo da considerare.