Microsoft Office è uno degli strumenti di produttività più popolari al mondo, ma cosa succede se non vuoi pagarlo o non ti piace l'interfaccia utente?
Microsoft Office, o Microsoft 365, è uno degli strumenti più popolari per qualsiasi tipo di ambiente di produttività. Include tutti i tipi di prodotti, dalle app principali che includono Word, Excel e PowerPoint, ad alcune meno conosciute come Access per la gestione dei database. È senza dubbio una suite di strumenti incredibilmente versatile, ma non è necessariamente per tutti.
Per prima cosa, Microsoft Office può essere costoso, soprattutto se desideri pagare un abbonamento annuale a Microsoft 365. Puoi utilizzare Office gratuitamente in qualche modo, ma se queste soluzioni non funzionano per te, ci sono molte alternative a Office gratuite o con solide versioni gratuite disponibili. Sono potenzialmente ottimi anche se desideri qualcosa che abbia un aspetto leggermente diverso o semplicemente non vuoi qualcosa che si basi sul tuo account Microsoft. Ho raccolto alcune delle mie alternative preferite a Microsoft Office se desideri dargli un'occhiata.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice è un'alternativa a Microsoft Office di cui non avevo sentito parlare fino a poco tempo fa e, ad essere onesti, non è la più completa in termini di sostituzione di ogni aspetto della suite di app Microsoft. Tuttavia, FreeOffice offre alternative alle tre principali app di Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) sotto forma di TextMaker, PlanMaker e Presentazioni.
L'interfaccia utente di FreeOffice, come la maggior parte di queste alternative, è ispirata all'offerta di Microsoft, ma è un po' più compatto e hai la possibilità di abilitare la modalità touch per ingrandire alcuni target da utilizzare con a touch screen. Queste tre app hanno tutte le funzionalità di base che ti aspetteresti e ti sembreranno molto familiari se hai già utilizzato le versioni di Microsoft. Ogni app ti offre alcuni modelli con cui puoi iniziare. Sebbene la scelta non sia poi così vasta, è un buon punto di partenza.
Ciò che aiuta a spingerlo in cima alla mia lista è che esiste una versione a pagamento di SoftMaker che sblocca di più funzionalità, FreeOffice è l'unica app gratuita che non sembra che si stia sforzando troppo di venderti a pagamento piano. Lo installi, lo configuri e non ti disturberà mai più. Quel piano a pagamento include opzioni di correzione di bozze e controllo ortografico più avanzate, un dizionario dei sinonimi e altri strumenti, ma puoi sicuramente usarlo bene senza pagare.
SoftMaker FreeOffice è disponibile per Windows, Linux, macOS e dispositivi mobili, inclusi Android e iOS, ed è il mio consiglio personale se ti servono solo queste tre app principali. Se desideri ottenere tutte le funzionalità, puoi pagare uno dei piani di abbonamento (uno costa $ 29,90 all'anno e il piano di fascia più alta costa $ 49,90), oppure puoi acquistare una licenza perpetua della versione attuale ($ 99,95 o $129.95).
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2 Documenti, Fogli e Presentazioni Google
La rivalità tra Microsoft e Google si estende a più parti delle attività di ciascuna azienda e, naturalmente, anche Google ha dovuto trovare la propria alternativa a Office. A differenza della maggior parte delle alternative qui, Documenti, Fogli e Presentazioni Google non possono essere installati normalmente sul tuo PC; funzionano sul Web e hai la possibilità di farli funzionare offline. Puoi anche installare i siti Web come app per un'esperienza più tipica.
L'interfaccia utente di Google è leggermente diversa da quella di Microsoft ma tutti gli elementi di base sono presenti, quindi anche tu può scrivere documenti, preparare presentazioni e gestire facilmente fogli di calcolo su qualsiasi dispositivo e per gratuito. Google ti offre anche Moduli, che ti consentono di creare quiz e questionari per raccogliere facilmente risultati dalle persone. Hai anche il vantaggio aggiuntivo di Google Drive, che ti offre una buona parte di spazio di archiviazione nel cloud che puoi utilizzare per archiviare documenti e file e accedervi da qualsiasi luogo.
Non è necessariamente uno dei miei preferiti, ma Google Docs e le app correlate sono incredibilmente popolari e non potremmo fare a meno di menzionarli.
Utilizza Google Documenti online
3 Ufficio
Un'altra alternativa gratuita a Microsoft Office è OfficeSuite, anch'essa focalizzata sulle funzionalità principali ma che riesce ad andare un po' oltre. Include cinque strumenti: Documenti, Fogli, Presentazioni, Posta e PDF. Infatti, OfficeSuite include un client di posta elettronica, che è un sostituto un po' semplificato di Outlook, un altro elemento centrale di Microsoft Office.
OfficeSuite ha un'interfaccia utente che assomiglia alla suite di app di Microsoft, sebbene abbia anche alcuni elementi più simili alle app di Google. In ogni caso, ottieni tutto in un bel pacchetto che fa tutto ciò di cui hai bisogno in un'interfaccia familiare. Ogni app ha alcuni modelli tra cui scegliere quando crei un nuovo documento e, se crei un account, puoi anche abilitarlo salvataggio automatico attraverso il cloud in modo che i tuoi documenti siano sempre sincronizzati (di nuovo, sembra molto simile alle app di Microsoft Qui). Inoltre, avere semplicemente un'app di posta elettronica che ti consente di gestire facilmente più account è bello da vedere e la rende una suite a tutto tondo, anche se il supporto di più account richiede il pagamento.
Un piccolo svantaggio è che ci sono un paio di pulsanti all'interno delle app che cercano di spingerti ad abbonarti al piano premium o a scaricare l'app mobile, ma è lungi dall'essere eccessivamente invadente. Ci sono anche alcune notevoli limitazioni nel piano gratuito, come la possibilità di aggiungere commenti o tenere traccia delle modifiche in un documento, inserire audio e video in una presentazione o strumenti avanzati di modifica PDF.
Detto questo, se scegli di abbonarti, OfficeSuite costa $ 39,99 per la licenza personale o $ 59,99 per la licenza familiare, che può essere utilizzata da un massimo di sei persone. Ciò include anche 50 GB di spazio di archiviazione cloud per utente. Sul desktop, OfficeSuite è disponibile esclusivamente per Windows, sebbene sia disponibile anche per Android e iOS.
Scarica Office Suite per Windows
4 Ufficio WPS
WPS Office è un'altra alternativa a Office disponibile gratuitamente, con un piano premium disponibile se desideri sbloccare tutte le funzionalità che puoi ottenere. Come la maggior parte di queste suite, WPS Office si concentra principalmente sulle funzionalità principali, comprese le alternative a Word, Excel e PowerPoint. Include anche una suite di strumenti PDF, come la possibilità di dividere, unire e convertire documenti, sebbene molti di questi siano limitati nel piano gratuito.
Questa suite è leggermente diversa in quanto tutte e tre le "app" fanno parte di un'unica app centrale principale e ogni nuovo documento che apri si trova all'interno di una scheda, anziché in una propria finestra. Questo è in realtà piuttosto carino poiché ti consente di rimanere concentrato su un progetto specifico che può estendersi su più documenti senza dover cambiare costantemente finestra. Puoi anche spostare schede specifiche in una nuova finestra, se desideri organizzare i tuoi file in modo diverso.
Una volta che sei nelle app stesse, l'interfaccia utente è funzionalmente molto simile a Microsoft Office, ma ha uno stile visivo unico che sembra moderno e aiuta l'app a sembrare più simile a se stessa. Ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti e si distingue anche per avere tantissimi modelli disponibili per i tuoi documenti, così potrai davvero trovare ispirazione per iniziare con un nuovo progetto. C'è una vasta gamma di strumenti di modifica e le app sono nel complesso molto capaci. WPS Office include anche l'archiviazione nel cloud, ma solo 1 GB nel piano gratuito, con 20 GB disponibili per gli utenti paganti.
Ci sono alcuni pulsanti e annunci per WPS Premium in tutta l'interfaccia utente, il che può essere un po' fastidioso, ma il piano premium costa solo $ 35,99 all'anno e sblocchi tutte le funzionalità e i modelli che le app hanno da offrire, quindi è abbastanza buono Affare. WPS Office è disponibile per Windows, Linux e macOS, oltre che per Android e iOS.
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5 LibreOffice
Infine, abbiamo LibreOffice, un'alternativa in stile più classico rivolta agli appassionati delle versioni precedenti di Office. È anche probabilmente la suite più completa in questo elenco.
Questo è un progetto open source nato dal progetto OpenOffice.org e presenta un'ampia gamma di app, incluso Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), insieme a Math e Draw, offrendoti molti strumenti per diversi tipi di lavoro. Avere un'alternativa a Microsoft Access è sicuramente unico e se vuoi creare e gestire database gratuitamente, questa è l'opzione a cui rivolgersi.
Non sono un grande fan dell'interfaccia utente vecchia scuola di LibreOffice, ma ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti e sicuramente è molto meglio di soluzioni alternative come Apache OpenOffice, che si basa sullo stesso progetto originale. LibreOffice Draw ti offre uno strumento unico per creare immagini e diagrammi e Math ti aiuta a creare formule matematiche, quindi qui c'è una buona fornitura di strumenti per gli utenti più avanzati.
A differenza di altre app presenti in questo elenco, LibreOffice è totalmente gratuito, ma puoi fare una donazione al progetto se vuoi sostenerne lo sviluppo. Le app sono disponibili per Windows, Linux e macOS, ma non su dispositivi mobili.
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Fai la tua scelta
Esistono più soluzioni se desideri un'alternativa a Microsoft Office, ma queste offrono le migliori esperienze in circolazione. Come ho accennato in precedenza, opzioni come Apache OpenOffice sembrano un po' obsolete e un'altra alternativa, Polaris Office, ha pubblicità molto invadenti nella versione gratuita, il che la rende molto difficile da consigliare.
Personalmente, tra questi, opterei per SoftMaker FreeOffice se volessi una soluzione veramente gratuita, visto che è una delle poche opzioni che non cerca costantemente di venderti qualcosa e ha un'atmosfera amichevole interfaccia utente. Ma se paghi comunque, WPS Office è un'altra ottima soluzione con un'ampia gamma di strumenti e un'interfaccia utente unica basata su schede che semplifica la gestione dei documenti aperti. In ogni caso, tutte e cinque sono ottime opzioni, quindi dipende dalle tue esigenze e preferenze personali.
Se desideri utilizzare Microsoft Office gratuitamente, un'altra opzione è utilizzare l'app Android, che abbiamo scelto come una delle le migliori app Android per Windows 11. Ti offre una suite di strumenti abbastanza completa e funziona principalmente gratuitamente. E se stai cercando altri modi per aumentare la tua produttività, magari dai un'occhiata alle migliori app di fotoritocco sulla piattaforma.