Sostituzione del testo in macOS: come usarlo e risolvere se non funziona

Non è necessario essere un dattilografo da record per aumentare la produttività su un Mac. Invece, usa Sostituzione testo per creare scorciatoie che digitano automaticamente frasi lunghe che usi sempre.

Segui le istruzioni in questo articolo per configurare tutte le sostituzioni di testo che desideri sul tuo Mac. Abbiamo anche spiegato come correggere la sostituzione del testo se smette di funzionare in macOS.

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Cosa fare se la sostituzione del testo non funziona in macOS

Nella barra dei menu, vai a Modifica > Sostituzioni e accendi Sostituzione del testo. La prossima volta che digiti un collegamento per la sostituzione del testo, macOS lo sostituisce con il testo sostitutivo. Se non c'è sostituzioni opzione, significa che l'app che stai utilizzando non funziona con la sostituzione del testo in macOS.

Cosa posso fare con la sostituzione del testo in macOS

Alcune persone utilizzano la sostituzione del testo per inserire rapidamente indirizzi, note legali o firme. Ma puoi anche usarlo per correggere errori di battitura, inserire simboli o creare codice HTML.

Fondamentalmente, puoi usare Sostituzione del testo per quasi tutto. Sei limitato solo dalla tua capacità di pensare alle idee.

Ecco alcuni buoni esempi di scorciatoie per la sostituzione del testo che puoi creare in macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 Via, Città, Distretto, CAP
• [e-mail protetta] = [e-mail protetta]
• signoff = Grazie per la lettura, facci sapere i tuoi pensieri nei commenti!
• nda = Accordo di non divulgazione
• teh = il
• (c) = ©

Come posso creare collegamenti per la sostituzione del testo in macOS?

Crea le tue scorciatoie per la sostituzione del testo dalle Preferenze di Sistema in macOS. Prima di iniziare, assicurati di sapere quale testo desideri sostituire e il collegamento che desideri utilizzare. È importante utilizzare una scorciatoia che probabilmente non digiterai normalmente.

Un buon consiglio è rimuovere le vocali da una parola o aggiungere una punteggiatura insolita all'inizio. In questo modo è improbabile che tu digiti la scorciatoia e sostituisca il testo per errore.

Crea scorciatoie per la sostituzione del testo dalle Preferenze di Sistema:

1. Vai a  > Preferenze di Sistema > Tastiera.
2. Clicca il Testo scheda per visualizzare le scorciatoie per la sostituzione del testo.
3. Aggiungi nuove scorciatoie con il + (Più), quindi inserisci la scorciatoia e il testo con cui desideri sostituirla.

Dopo aver creato Sostituzioni di testo in Preferenze di Sistema, digita le scorciatoie nelle app compatibili. Quando colpisci Spazio o aggiungi segni di punteggiatura, macOS sostituisce la scorciatoia con il testo completo.

In alternativa, evidenzia una sezione di testo e vai a Modifica > Sostituzioni > Mostra sostituzioni dalla barra dei menu. Accendere Sostituzione del testo e clicca per Sostituire scorciatoie nel testo selezionato.

Sincronizza le scorciatoie per la sostituzione del testo su iCloud

Le scorciatoie per la sostituzione del testo che crei sul Mac si sincronizzano anche con altri dispositivi Apple che utilizzi con iCloud. Su iPhone, iPad o iPod touch puoi trovare le scorciatoie andando su Impostazioni > Generali > Tastiera > Sostituzione testo.

Esporta le scorciatoie per la sostituzione del testo su un altro Mac

È facile eseguire il backup o copiare le scorciatoie per la sostituzione del testo da macOS. Per farlo, vai su  > Preferenze di Sistema > Tastiera > Testo, quindi fai clic e trascina per selezionare le sostituzioni di testo pertinenti. Trascina le tue scorciatoie sul desktop per creare un Sostituzioni di testo.plist file con loro salvati in esso.

Per importare le scorciatoie su un altro Mac, apri di nuovo la pagina Preferenze di sistema di testo, quindi trascina e rilascia Sostituzioni di testo file nel campo Sostituzione testo.

Cosa succede se la sostituzione del testo non funziona in macOS?

Molte persone riscontrano problemi con la sostituzione del testo che non funziona in macOS. Ciò è particolarmente frustrante perché probabilmente hai passato molto tempo a impostare le scorciatoie per essere più produttivo e ora non funzionano nemmeno.

Ci sono molte ragioni per cui questo potrebbe essere il caso. La maggior parte delle volte è facile risolvere i problemi di sostituzione del testo in macOS utilizzando uno dei passaggi seguenti.

Passo 1. Assicurati di utilizzare un'app compatibile

Sfortunatamente, non tutte le app sul tuo Mac funzionano con la sostituzione del testo di Apple. Questo è il motivo più probabile per cui non riesci a far funzionare le scorciatoie in una particolare app.

Per scoprire se macOS Text Replacement dovrebbe funzionare nell'app che stai utilizzando, fai clic su Modificare dalla barra dei menu. cercare un sostituzioni opzione nel menu a discesa. Se è presente, la sostituzione del testo dovrebbe funzionare in quell'app.

Il sostituzioni l'opzione viene visualizzata solo nelle app che funzionano con Sostituzione del testo, ad esempio:

• Safari
• Pagine
• Modifica testo
• Google Chrome.

No sostituzioni l'opzione nel menu Modifica significa che l'app che stai utilizzando non funziona con macOS Text Replacement. Spetta allo sviluppatore in particolare includere la funzionalità di sostituzione del testo. Le app popolari che non funzionano con la sostituzione del testo includono:

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

Anche se il browser web che stai utilizzando normalmente funziona con macOS Text Replacement, potrebbe non funzionare su tutti i siti web. A volte, particolari moduli web non ti consentono di sostituire il testo anche in un'app compatibile.

Tuttavia, se un'app non funziona con la sostituzione del testo, puoi comunque velocizza le cose usando Spotlight. Apri Spotlight e digita la scorciatoia per la sostituzione del testo. Quindi puoi selezionare, copiare e incollare il testo completo utilizzando le seguenti scorciatoie:

• Spotlight aperto: Cmd + Spazio
• Seleziona tutto: Cmd + LA
• Copia: Comando + Do
• Impasto: Cmd + V

Passo 2. Abilita le sostituzioni di sostituzione del testo in ogni app

È possibile attivare o disattivare la sostituzione del testo per diverse app compatibili sul tuo Mac. Potresti scegliere di farlo se ci sono alcune app in cui non vuoi mai usare la sostituzione del testo.

Per attivare o disattivare la sostituzione del testo per un'app specifica, seleziona Modifica > Sostituzioni dalla barra dei menu in quell'app. Clicca il Sostituzione del testo opzione per attivarlo e disattivarlo. Dovresti vedere un segno di spunta apparire quando è attivo.

Passaggio 3. Modifica le scorciatoie per la sostituzione del testo salvato

A volte puoi risolvere i problemi con la sostituzione del testo che non funziona in macOS modificando le scorciatoie salvate. Questo non dovrebbe influire su nulla, ma sembra aiutare a causa di un bug nel sistema operativo di Apple.

Vai a  > Preferenze di Sistema > Tastiera > Testo per visualizzare le tue scorciatoie. Quindi prova uno o tutti i seguenti suggerimenti per correggere la sostituzione del testo:

• Crea ed elimina una nuova scorciatoia per la sostituzione del testo.
• Modifica la scorciatoia o il testo sostitutivo per una sostituzione del testo esistente.
• Elimina una sostituzione di testo esistente, quindi ricreala.

Durante la revisione delle tue sostituzioni di testo esistenti, cerca quelle con testo sostitutivo eccezionalmente lungo. Qualsiasi cosa lunga più di 128 caratteri potrebbe causare problemi, dal momento che Apple ha bloccato le sostituzioni di testo lunghe a un certo punto.

Passaggio 4. Aggiorna all'ultima versione di macOS

Il rilascio di iOS 8 nel 2014 ha introdotto un bug di sostituzione del testo su iPhone e iPad che ha richiesto ad Apple un paio di aggiornamenti software aggiuntivi per la correzione. Assicurati di eseguire l'ultima versione di macOS per assicurarti di non soffrire di bug simili.

Vai a  > Informazioni su questo Mac > Aggiornamento software per verificare la presenza di nuovi aggiornamenti. Assicurati di scaricare e installare quelli disponibili per il tuo Mac.

Passaggio 5. Riavvia la tua app, quindi riavvia il tuo Mac

Come sempre, quando qualcosa smette di funzionare sul tuo Mac, è una buona idea riavviare l'app che stai utilizzando e, se ciò non aiuta, riavvia anche il tuo Mac. Questo è lo stesso quando la sostituzione del testo smette di funzionare in macOS.

Esci dall'app attuale premendo Cmd + Q. Se non risponde, premere Opzione + Cmd + Esc e scegli di Uscita forzata invece. Quindi riavvia l'app e prova a utilizzare nuovamente la sostituzione del testo.

Se ciò non aiuta, vai su  > Spegni e scegli di Fermare il tuo Mac invece. Attendi almeno 30 secondi dopo lo spegnimento del Mac prima di premere il tasto Potenza pulsante per riavviarlo nuovamente.

Prendi in considerazione un'utilità di espansione del testo di terze parti

Se la sostituzione del testo continua a non funzionare in macOS, scarica invece un'utilità di espansione del testo di terze parti. Abbiamo già scritto del le migliori utility di terze parti da installare sul tuo Mac, che include app per la sostituzione del testo come KeyboardMaestro o Alfred.