App File iOS sul tuo iPad, i migliori consigli e trucchi

Una volta che Apple ha iniziato ad adottare l'approccio dello "strumento di produttività" con l'iPad, c'era stata un'evidente omissione. Apple non aveva incluso un adeguato sistema di gestione dei file per documenti e altri file.

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Tutto è cambiato con il rilascio di iOS 11, grazie all'inclusione dell'app File. Da allora, l'app è stata perfezionata e ottimizzata per diventare davvero un'app potente inclusa in tutti i dispositivi iOS 12. Finalmente iPadOS offre ciò che gli utenti di iPad stavano aspettando!

iPadOS inaugura una nuova era per gli utenti Power iPad

Il nuovo iPadOS per iPad ha fornito ulteriori miglioramenti e flessibilità all'app File. Alcune delle nuove funzionalità che sono state elogiate dagli utenti sono le seguenti:

• Supporto per unità esterne: ora puoi collegare facilmente un unità esterna / USB e accedere ai file utilizzando l'app. Questo aiuta a guardare film, musica o anche a scaricare foto e video dal tuo iPad all'unità per liberare spazio sul tuo iPad.
• Il nuovo iPadOS offre una vista a colonne che ti consente di sfogliare i file in una struttura di cartelle nidificate proprio come fai quando usi il computer.
• Comprimi e decomprimi le azioni sulle cartelle sono un gioco da ragazzi con il nuovo iPadOS. Non c'è bisogno di uno strumento di terze parti. Usa la funzionalità integrata per comprimere facilmente i tuoi file.
• Una varietà di novità Tasti rapidi semplifica la navigazione nell'app File quando si utilizza una tastiera esterna con l'iPad.

Scopri le nuove funzionalità dell'app iPadOS Files che ti rendono più produttivo!

• Tutto nella nuova app File per iPadOS

Oggi daremo un'occhiata ad alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi per mantenere i tuoi documenti organizzati nell'app File.

Accedi a servizi aggiuntivi (Dropbox, Drive)

Una delle cose migliori della nuova app File è che integra effettivamente gli altri servizi cloud. Ciò significa che Files fungerà da "hub" per tutti i tuoi file, rendendoli accessibili da una sola app.

Non dovrai più preoccuparti di trovare l'app giusta in cui salvare il tuo file importante.

Per configurare questi servizi in File, procedi nel seguente modo:

1. Scarica e configura l'app cloud di terze parti
   1. È importante notare che è necessario accedere all'app cloud prima di accedervi in ​​Files.app
2. Apri l'app dei file
3. Tocca Posizioni > Modifica
4. Attiva o disattiva i servizi di terze parti a cui desideri accedere
5. Seleziona Fatto

Una volta completato, puoi accedere a tutti questi dal Sedi sezione all'interno dell'app File. Potrebbe volerci del tempo prima che i file vengano compilati la prima volta, ma una volta fatto, avrai accesso a tutto ciò di cui hai bisogno.

Trascinare e rilasciare

Questa prossima caratteristica è una vera manna dal cielo per coloro che devono riorganizzare o organizzare i file. Apple ha finalmente implementato il multi-touch e il drag/drop sui suoi dispositivi.

In sostanza, ciò significa che puoi iniziare a spostare i file e trascinarli in una cartella senza dover copiare e incollare. Tieni semplicemente premuto sul file, quindi trascina il file sulla cartella in cui desideri aggiungerlo.

Inoltre, puoi farlo con più file e cartelle sui tuoi dispositivi iOS compatibili. Tieni premuto il primo file che desideri spostare, quindi tocca gli altri file che desideri spostare.

Questo creerà una pila di file e potrai trascinarli in giro fino ad arrivare alla cartella che ti serve. Basta rilasciarli nella cartella e verranno organizzati in modo appropriato da lì.

Ordina documenti e cartelle in Files

Parlando di ordinamento dei file, probabilmente vorrai ordinare i file e le cartelle all'interno dell'app File ad un certo punto nel tempo. Forse è perché ne hai così tanti che devi trovare l'ultimo che è stato utilizzato.

O forse è solo perché sei un pignolo a cui piace tenere tutto organizzato. Indipendentemente dal motivo per cui Apple ha reso estremamente semplice l'ordinamento dei file.

Quando si tratta di ordinare, Apple offre quattro diverse opzioni: nome, data, dimensione e tag.

Per ordinare i tuoi file in base a come vuoi fare le cose, ecco i passaggi:

1. Apri l'app File
2. Naviga in qualsiasi cartella
3. Da qui, apri l'elenco dei file per visualizzare opzioni aggiuntive
4. Scegli l'opzione di ordinamento che desideri applicare
   • Nome: ordina in ordine alfabetico per nome file/cartella
   • Data: ordina per data di file/cartella aggiunti
   • Ordina – Ordina per dimensione del file
   • Tag: ordina per tag utilizzati su file/cartelle

Dopo aver selezionato l'opzione di ordinamento corretta, i file verranno automaticamente riorganizzati. Da lì puoi continuare a lavorare o continuare a cambiare l'ordinamento finché non trovi i documenti appropriati.

Rinomina documenti e cartelle

In precedenza, abbiamo parlato di come può essere importante essere pignoli quando si tratta di mantenere organizzati documenti e file. Un modo fondamentale per farlo è assicurarsi che i documenti e le cartelle siano denominati correttamente.

Rinominare file e documenti è stato reso ancora più semplice con il nuovo iPadOS. Controlla il nostro recente articolo qui sotto per vedere come viene fatto sul nuovo iPadOS

• Come rinominare i documenti utilizzando l'app File su iOS 13 e iPadOS

Ci sono state troppe volte in cui so che c'è un'immagine o uno screenshot di qualcosa, ma non riesco proprio a ricordare il nome. Questo perché la retorica dei nomi per questi è semplicemente troppo fastidiosa e rende impossibile trovarli.

Ecco i passaggi da eseguire per rinominare cartelle o documenti nell'app File:

1. Apri l'app File
2. Passa al file o alla cartella che desideri rinominare
3. Tocca il file nome
4. Inserisci il nuovo nome del file
5. Rubinetto Fatto

Abbiamo enfatizzato il "nome" del file durante il tocco perché semplicemente toccando il file lo si aprirà. Ovviamente, questo non è quello che vogliamo fare, o finirete per aprire un mucchio di documenti e cartelle solo per rinominarli.

Crea e gestisci i tag

Quindi abbiamo appena organizzato tutto con i nostri documenti e cartelle nell'app File. C'è un altro metodo per l'organizzazione che non può essere trascurato, poiché è diventato sempre più popolare.

Apple ha introdotto i tag nell'app File, consentendoti di aggiungere tag a vari documenti. Questo fornisce solo un altro modo per mantenere le cose organizzate, ma senza la necessità di utilizzare un mucchio di cartelle diverse.

Se desideri aggiungere un tag a un documento, segui questi passaggi:

1. Apre l'app File
2. Rubinetto Selezionare nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona il documento che vuoi taggare
4. Tocca l'icona Condividi nella parte inferiore dello schermo
5. Nella parte superiore del menu di condivisione, tocca +Tag
6. Inserisci il tag che vuoi usare

Una volta completato, tutti i tuoi file con un tag verranno visualizzati nella sezione Posizioni dell'app File. Tocca Posizioni nell'angolo in alto a destra e guarda sotto il tag sezione.

Verranno visualizzati tutti i tag inseriti, quindi puoi toccare quello appropriato e visualizzare tutti i file.

Interagisci con un file

Mentre il trascinamento della selezione è interessante e tutto, l'app File ha un altro asso nella manica quando si tratta di interagire con documenti e cartelle.

Puoi sfruttare i tag e tutto, ma c'è un menu "segreto" disponibile per i documenti nell'app File

1. Apri l'app File
2. Tieni premuto sul documento o sulla cartella
3. Pubblicazione

Una volta completato, apparirà un nuovo menu che fornisce alcune opzioni diverse.

Queste opzioni variano a seconda del tipo di file con cui stai interagendo:

• copia
• Duplicare
• Elimina
• Preferito
• tag
• Informazioni
• Condividere

Questa è solo un'altra piccola caratteristica di cui gli utenti possono trarre vantaggio se hanno bisogno di lavorare.

Recupera i file cancellati

Il temuto "file cancellato". Siamo stati tutti lì prima. Cancelli accidentalmente un file e si trova in una cartella condivisa, ed è qualcosa che è necessario per ciò su cui stai lavorando. Non riesci a trovare il file e non sai dove si trova il "cestino".

Bene, Apple ha pensato a quei goffi là fuori e ha reso davvero facile recuperare i file cancellati

1. Apri l'app File
2. Rubinetto Sedi
3. Selezionare Eliminati di recente
4. Trova il file necessario
5. Rubinetto Selezionare nell'angolo in alto a destra
6. Seleziona il file
7. Rubinetto Recuperare

Ecco! Il documento/la cartella eliminati verranno restituiti all'app File in modo che tu possa tornare al lavoro senza impazzire.

Conclusione

Questi sono solo alcuni dei modi in cui puoi ottenere il massimo dall'app File sul tuo iPad. Ma vogliamo sentirti! Suona nei commenti e facci sapere alcuni dei tuoi suggerimenti e trucchi preferiti!