Sei mai stato in un? Incontro Zoom e prestato più attenzione ai video degli altri partecipanti rispetto a quanto detto dal presentatore? Poi ti sei ritrovato a chiedere agli altri cosa veniva detto per assicurarti di non perdere nulla di importante.
Si chiama una funzione Zoom che ti aiuterà a concentrarti su ciò che viene detto nelle riunioni Modalità di messa a fuoco. Questa funzione ti mantiene concentrato mostrandoti solo il tuo video e i video dell'host. In questo modo, non perdi tempo e ti distrai guardando ciò che fanno gli altri. La modalità Focus è disponibile per tutti i tipi di account.
Come abilitare la modalità di messa a fuoco su Zoom
Se non hai mai utilizzato la modalità Focus, dovrai abilitarla nelle impostazioni del tuo account. Vai a Sito ufficiale di Zoom e accedi al tuo account. Clicca sul Impostazioni opzione a sinistra, seguita da In riunione (Avanzate) opzione. Scorri un po' verso il basso e dovresti vedere l'opzione Modalità messa a fuoco.
Una volta abilitata l'opzione, avvia il tuo
Incontro Zoom e clicca sui punti. Fare clic sull'opzione Avvia modalità focus. Vedrai una finestra pop-up che ti dice alcune cose sulla funzione; fare clic su avvia per confermare. D'ora in poi, gli altri partecipanti potranno vedere solo i nomi degli altri utenti. Non saranno in grado di vedere la miniatura del loro video. Possono vedere solo il proprio video e il video dell'host.Come funziona la condivisione dello schermo con la modalità di messa a fuoco attiva
Quando la modalità Focus è attiva, solo tu puoi vedere lo schermo condiviso da un partecipante. Uno studente lo farà con un insegnante per mostrare loro come è andato a finire il loro compito. La modalità Focus ti consente anche di condividere lo schermo che all'inizio poteva vedere solo con tutti i partecipanti alla riunione.
Per condividere lo schermo, fai clic sulla freccia rivolta verso l'alto a lato del Condividi schermo opzione, e sotto Gli schermi condivisi possono essere visti da sezione, clicca su Tutti i partecipanti.
Quando hai finito di usare la modalità messa a fuoco, puoi disattivarla facendo clic sui punti e scegliendo la modalità di messa a fuoco interrotta.
Tieni presente che puoi utilizzare la modalità Focus solo sul client desktop di Zoom. Se non vedi l'opzione e stai utilizzando il client desktop, potrebbe essere perché non stai utilizzando l'ultima versione di Zoom. Puoi controllare gli aggiornamenti facendo clic sulla tua immagine del profilo, seguita dall'opzione di verifica degli aggiornamenti.
Se non vedi la funzione, potrebbe anche essere perché l'amministratore dell'account l'ha disabilitata. Non appena l'amministratore dell'account lo attiva, dovresti essere in grado di usarlo. L'unica persona che può abilitare la modalità focus è l'host o il co-host. Se sei un partecipante, non puoi attivarlo.
I partecipanti alla riunione sapranno che la modalità di messa a fuoco è attiva perché vedranno l'icona della modalità di messa a fuoco in alto a sinistra dello schermo. Verrà inoltre inviata una notifica per informare tutti che è stata attivata.
Abilita la modalità di messa a fuoco per un gruppo
Se hai già creato un gruppo e desideri applicare la modalità Focus, dovrai accedere al sito ufficiale di Zoom come amministratore. Una volta entrato, vai su:
- Menu di navigazione
- Gestione utenti
- Gestione del gruppo
- Clicca sul tuo gruppo
- Scheda Riunione
- In riunione (avanzato)
- Abilita modalità messa a fuoco
L'unica volta che un partecipante vedrà il video di un altro è se lo metti sotto i riflettori. Questa funzione non influirà sulle registrazioni cloud e avrà effetto solo sulla visualizzazione locale. Puoi evidenziare o appuntare qualcuno facendo clic sull'icona Gestisci partecipanti in basso che ha un'icona di persone. Quando viene visualizzato il pannello laterale, posiziona il cursore sul nome della persona che desideri mettere in evidenza.
Fai clic sul pulsante blu Altro e vedrai l'opzione Aggiungi riflettori. Quando hai già attivato la funzione e desideri sostituire un video con un altro, troverai Sostituisci Spotlight proprio sotto di esso. Avrai accesso alla funzione Spotlight solo se hai almeno tre partecipanti con il video attivato. Non è necessario andare su Impostazioni per abilitarlo.
Conclusione
Quando il video di tutti è uno, è molto fastidioso vedere cosa sta facendo qualcun altro. Se vuoi che i tuoi partecipanti si concentrino sulla presentazione, utilizzando la modalità Focus riusciranno a portare a termine il lavoro. Puoi facilmente abilitarlo e disabilitarlo quando necessario. Quanto trovi utile la funzione? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.