Evernote è un'app di pianificazione e organizzazione che tiene tutte le tue anatre in fila aiutandoti a creare elenchi, impostare promemoria, creare note con testo, schizzi, schermate, foto e molto altro. Questa app ti consente di sincronizzare i contenuti che hai creato e archiviato su tutti i tuoi dispositivi, nonché di condividerli con altri. Esaminiamo alcune delle funzionalità più popolari e versatili di Evernote, così puoi decidere se questa app è adatta a te e alla tua vita frenetica!
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Privacy e crittografia
Le persone tendono a usare Evernote per tutto. Quindi, naturalmente, la sicurezza è una delle principali preoccupazioni. Una caratteristica di Evernote che vale la pena evidenziare è la capacità di crittografare il testo. Puoi impostare la crittografia solo sull'app desktop; ma una volta crittografate, le tue note verranno crittografate anche in iOS, che richiederà quindi una password per essere visualizzate. Per configurarlo, apri l'app desktop e seleziona il testo che desideri crittografare, vai a Modifica nel menu, quindi scegli Crittografa testo selezionato. Evernote ti chiederà di impostare e confermare una password. Per maggiore sicurezza, puoi impostare l'autenticazione a due fattori in Impostazioni account. Questa password protegge il tuo login Evernote inviandoti un SMS con un codice da inserire.
Usa modelli
La possibilità di creare, archiviare, condividere e utilizzare modelli è una funzionalità spesso trascurata, ma ampiamente utilizzata. I modelli sono note progettate per un uso ripetuto per cose come ordini del giorno delle riunioni, moduli e liste di controllo. Per iniziare, crea un nuovo taccuino in Evernote intitolato "Modelli". Crea una nota nel taccuino Modelli con le informazioni che desideri riutilizzare. Ora apri la nota modellata e tocca i tre punti in alto a destra. Seleziona Duplica nota, rinominala in base alle tue esigenze, quindi usa l'icona Condividi per spostare la nuova nota su un altro taccuino. L'originale sarà rimasto intatto.
Invia contenuti via email a Evernote
Inevitabilmente, vale la pena salvare alcune delle e-mail nella tua casella di posta. Inoltrandoli a Evernote, puoi trasformarli da cibo della posta in arrivo a elementi di azione intelligente. Innanzitutto, per trovare l'indirizzo e-mail corretto a cui inoltrare gli elementi, apri Evernote e vai su Account > Impostazioni > Indirizzo e-mail Evernote. Salva questo nel tuo elenco di contatti come "La mia email Evernote" o qualcosa che funziona per te. Puoi usare la riga dell'oggetto per iniettare un po' di intelligenza nel punto in cui si presenta. Per aggiungere l'e-mail a un taccuino specifico, inserisci @nome taccuino; per impostare un promemoria, inserisci !Promemoria; e per aggiungere un tag, inserisci #tag. Se non lo specifichi, Evernote aggiungerà l'e-mail al tuo taccuino predefinito. NOTA: gli account gratuiti sono limitati a cinque account di posta elettronica.
Salva pagine Web
Tieni un milione di schede aperte nel tuo browser? La funzione Web Clipper di Evernote può essere d'aiuto. Usando questo strumento, puoi ritagliare l'intera pagina web su Evernote, salvarla come segnalibro o ridurla al solo testo per un consumo minimalista. Puoi anche impostare un promemoria per guardarlo in seguito. Per far funzionare il Web Clipper sul tuo iPhone o iPad, usa semplicemente l'icona Condividi nel tuo browser mobile. Quindi, seleziona l'app Evernote e scegli in quale taccuino archiviare i tuoi contenuti, quali tag utilizzare e come chiamare la nota.
Esegui il backup dei tuoi file
Quando si tratta di eseguire il backup dei file, la tripla ridondanza è la regola d'oro per me. I file Evernote esistono nel server cloud Evernote e sono anche archiviati sul tuo computer se hai l'app desktop. Ma gli errori accadono! Oltre a fare un backup Time-Machine del tuo Mac (che è sempre una buona idea), puoi eseguire manualmente il backup di Evernote. Per eseguire il backup di Evernote, apri l'app desktop, vai su File > Esporta tutte le note e salva il file XML di Evernote nella cartella suggerita “.enex” formattare sul disco rigido. Puoi caricare il file su iCloud Files, Dropbox o semplicemente rilasciarlo su una pen drive. Se si verifica un disastro, puoi reimportare le tue note in Evernote andando su File > Importa note e individuando il file .enex che hai salvato in precedenza.
Cosa ne pensi?
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Rheanne Taylor è il produttore video senior di iPhone Life. Prima di scoprire il suo amore per la produzione video, Rheanne era il caporedattore. Nei suoi oltre 6 anni in azienda, Rheanne ha contribuito a produrre 19 numeri della rivista iPhone Life, pubblicati innumerevoli podcast e ha prodotto oltre 1.000 video didattici che mostrano alle persone come ottenere il massimo dalla loro Apple dispositivi. Continua a collaborare regolarmente con la rivista iPhone Life, utilizzando i suoi oltre 10 anni di esperienza fotografica per creare contenuti che riguardano principalmente suggerimenti e attrezzatura fotografica. Rheanne è una fotografa appassionata sia dentro che fuori dal lavoro e ama ricordare alle persone che non hanno bisogno di un macchina fotografica fantasiosa per catturare splendidi scatti: il suo spettacolo fotografico più recente presentava lavori principalmente girati su un i phone!
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