מדריך זה, מכיל הוראות שלב אחר שלב כיצד ליצור רשימת תפוצה ב-Office 365. רשימת תפוצה היא קבוצה של אנשים שיש להם כתובת דוא"ל גלובלית, כך שאם ברצונך לשלוח דוא"ל לאותה קבוצה, אין צורך להקליד את שמו של כל נמען.
רשימות תפוצה (או "קבוצות תפוצה") נמצאות בשימוש נפוץ על ידי ארגונים או חברות גדולות שיש להן רבות עובדים בכל מחלקה (קבוצה), ורוצים לקבל כתובת מייל ייחודית לכל אחת מהמחלקות הללו בקלות תִקשׁוֹרֶת. לדוגמה, אם לחברה אחת יש הרבה אנשים במחלקת המכירות, היא יכולה להשתמש ברשימת תפוצה עם כתובת דוא"ל גלובלית (למשל "[email protected]"), כדי לתקשר עם כל אנשי המכירות מַחלָקָה.
- מאמר קשור:כיצד להגדיר רשימת תפוצה עבור כינוי דוא"ל ב-Office365.
כיצד ליצור קבוצת הפצה (רשימה) ב-Microsoft 365.
1. התחברות ל מרכז הניהול של Office 365 וללכת ל קבוצות > הוסף קבוצה.
2. באפשרויות בחר סוג קבוצה, בחר הפצה.
3. כשם, הקלד שם שניתן לזהות (למשל "מכירות") ולחץ הַבָּא.
4. בכתובת המייל של הקבוצה:
א. הקלד את כתובת האימייל הגלובלית עבור רשימת התפוצה (למשל "מכירות").
ב. אם ברצונך לקבל דואר מאנשים מחוץ לארגון שלך, בחר באפשרות אפשר לאנשים מחוץ לארגון שלי לשלוח דוא"ל לרשימת התפוצה הזו.
ג. בסיום, לחץ הַבָּא.
5. נְקִישָׁה צור קבוצה.
6. כעת, פתח את הקבוצה החדשה וב- חברים לשונית, לחץ הצג הכל ונהל חברים.
7. נְקִישָׁה הוסף חברים.
8. כעת בחר/י את המשתמש/ים שיקבלו ויגיבו למיילים בכתובת הכינוי החדשה של האימייל ולחץ להציל.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.