במקרים מסוימים, כמו במהלך סנכרון בעת קבלת הודעות דואר אלקטרוני או לאחר העברת המיילים שלנו ממחשב ישן למחשב חדש, ייתכן שימצאו הודעות דוא"ל כפולות ב-Outlook. הסרת הפריטים הכפולים ב-Outlook יכולה להיעשות באופן ידני, אך זהו תהליך שלוקח זמן, או שניתן לעשות זאת באמצעות תוכנה המיועדת לעבודה זו תוך מספר דקות בלבד.
במאמר זה, אנו מסבירים כיצד להסיר פריטים כפולים ב-Outlook באמצעות תוכנית חינמית בשם ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR היא תוכנית מצוינת מכיוון שהיא יכולה להסיר את כל הפריטים הכפולים, לא רק מתיקיות הדוא"ל שלך, אלא גם מרשימת אנשי הקשר שלך, לוח השנה שלך, המשימות שלך או אפילו ההערות שלך.
הערות:
- ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) עובד בצורה מושלמת עם גרסאות 32bit של Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 ו-Outlook 2010.
- ODIR אינו פועל בגרסאות 64bit של MS Outlook.
כיצד להסיר את כל הפריטים הכפולים בדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, המשימות או היומן של Outlook.
שלב 1: הורד והתקן את ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).
1. אתה יכול להוריד את ODIR מ כאן.
2. ללחוץ "לָרוּץ" להתקין ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - מיד או שמור את ה-"ODIR.exe" במחשב שלך כדי להתקין את התוכנית מאוחר יותר.
3. ללחוץ "הַבָּא” באשף ההתקנה של ODIR והמשך לשלבי ההתקנה.
4. “קבל את ההסכם" ולאחר מכן הקש "הַבָּא" להמשיך.
5.סגור שֶׁלְךָ הַשׁקָפָה תוכנית ולאחר מכן לחץ על "הַבָּא" שוב
6. ציין את מיקום היעד או השאר את מיקום ברירת המחדל ולחץ על "הַבָּא" שוב.
7. ציין תיקיית תפריט התחלה חדשה או השאר את ברירת המחדל ולחץ על "הַבָּא" שוב.
8. סקור את הבחירות שלך ולאחר מכן לחץ על "להתקין"כפתור כדי להתחיל את התקנת ODIR.
9. לבסוף לחץ על "סיים" לצאת ODIR הַתקָנָה.
שלב 2. כיצד להשתמש ב-ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) כדי להסיר הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות כפולות ב-Outlook.
1. פתח את תוכנית "Outlook" שלך.
2. מהתפריט הראשי של Outlook בחר ODIR > הסר פריטים כפולים. *
* ב-Outlook 2010, תמצא את ODIR תחת "תוספות" הכרטיסייה.
3. ב מסיר פריטים כפולים של Outlook החלון הראשי בחר את התיקיה שממנה ברצונך להסיר את הפריטים הכפולים (למשל "תיבת הדואר הנכנס") ולאחר מכן הקש על "הסר פריטים כפולים" כפתור.
4. המתן עד להשלמת תהליך ההסרה הכפול ולאחר מכן סגור ה "ODIR" תכנית.
5. כעת מתחת לתיקיה שבחרת למצוא כפילויות, תמצא תיקייה חדשה בשם "ODIR_Duplicate_Items”. בתוך התיקיה הזו אתה יכול לסקור את כל האימיילים הכפולים שנמצאו ואז תוכל להסיר אותם בצורה מאובטחת.
אתה סיימת!