סוף האימייל חשוב לא פחות מהגוף או ההתחלה. החתימה בסוף המייל מספקת מידע חיוני ליצירת קשר ויכולה לעזור להציג את האישיות או המשימה של העסק שלך עם הצעת מחיר. לפעמים ייתכן שיש לך יותר מחתימת דוא"ל אחת שאתה צריך לעבור ביניהן לעתים קרובות. ישנן כמה דרכים שונות שבהן תוכל לעשות זאת. האחת היא רק באמצעות כפתור בתחתית המייל עצמו. הדרך השנייה היא להקצות חתימה שונה לכל אימייל המחובר לחשבון Gmail שלך.
למה יש יותר מחתימה אחת?
עבור אנשים מסוימים, ייתכן שיש יותר מחתימה אחת לא נראה מעשי במיוחד. עם זאת, ייתכן שאתה משתמש בחשבון הדואר האלקטרוני שלך הן לעניינים אישיים והן לעניינים הקשורים לעסק ולא תרצה להשתמש באותה חתימה. זו תהיה סיבה מצוינת להחזיק יותר מחתימה אחת בחשבון שלך - הכל תלוי איך אתה משתמש בחשבון הדוא"ל שלך.
הוספת חתימה לחשבון שלך
לפני שתוכל לעבור בין חתימות, עליך לוודא שיש לך חתימות בחשבונך.
- ודא שחשבון Gmail שלך פתוח.
- בפינה הימנית העליונה של החלון יהיה סמל כמו גלגל שיניים. זה שלך הגדרות לַחְצָן. לחץ על זה.
- לחץ על ראה את כל ההגדרות.
- חלון ההגדרות ייפתח לדף הגדרות כלליות. גלול למטה לתחתית כדי ליצור את החתימה שלך.
- הוסף את טקסט החתימה לתיבה. תצטרך לתת לזה שם. אתה יכול להוסיף תמונה או אפילו לשנות את סגנון הטקסט אם תרצה.
- לאחר שתסיים ליצור כל חתימה, גלול לתחתית העמוד ולחץ שמור שינויים.
אתה יכול גם חתימת ברירת מחדל. בחר איזו חתימה תרצה כברירת מחדל באמצעות התפריט הנפתח מתחת לתיבת הטקסט של החתימה.
נהל חתימות בגוף האימייל
אתה יכול לשנות את החתימה בכל שלב תוך כדי כתיבת מייל. במילים אחרות, אינך צריך לשנות אותו לפני שתתחיל לכתוב את המייל שלך.
- אם אתה צריך לשנות את החתימה בזמן כתיבת אימייל, לחץ על הכנס חתימה כפתור בתחתית תיבת הטקסט של האימייל. הסמל של כפתור זה נראה כמו עט.
- כאשר תלחץ על כפתור הוסף חתימה, יופיע תפריט חדש המפרט את כל החתימות ששמרת.
- בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש. זה ישנה את החתימה מבלי לשנות את תוכן האימייל שלך.
נהל חתימות עם התכונה "שלח דואר בתור".
ראשית, ודא שאתה מחבר את כל כתובות האימייל שלך לחשבון Gmail שלך. לאחר שחיברת את הכתובות הדרושות, תוכל להקצות חתימה אחרת לכל כתובת דוא"ל ולשנות אותן לפני שאתה כותב דוא"ל חדש.
הוספת מיילים נוספים
- פתח את חשבון Gmail שלך.
- הקלק על ה הגדרות כפתור בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- לחץ על ראה כל ההגדרות > חשבונות וייבוא אוֹ חשבונות לשונית.
- גלול מטה עד שתמצא את שלח דואר בשם סָעִיף.
- נְקִישָׁה הוסף עוד כתובת אימייל.
- הקלד את שמך ואת כתובת הדוא"ל שברצונך להוסיף.
- נְקִישָׁה השלב הבא> שלח אימות.
- אם אתה מוסיף אימייל לעבודה או לבית הספר, עליך להזין את שרת ה-SMTP (כגון smtp.gmail.com או smtp.yourschool.edu) ואת שם המשתמש והסיסמה של החשבון.
- נְקִישָׁה הוסף חשבון.
- היכנס לחשבון שאתה מוסיף ל-Gmail.
- פתח את אימייל האישור ש-Gmail נשלח.
- לחץ על הקישור.
הוספת חתימה לכתובות דוא"ל שונות
- לך אל הגדרות דף שבו אתה יוצר חתימות.
- בחר את האימייל שברצונך ליצור עבורו חתימה בתפריט נפתח או בתפריט בצד תיבת החתימה.
- צור את החתימה ולחץ שמור שינויים.
שינוי כתובות
אם יש לך מספר כתובות דוא"ל מצורפות לחשבון Gmail שלך, תוכל לעבור בין הודעות דוא"ל מבלי להיכנס ולצאת מהן. כאשר תחליף את הכתובת, החתימה תשתנה איתה.
- בעת חיבור דוא"ל חדש, לחץ על מ קַו.
- בחר את הכתובת שבה ברצונך להשתמש. פעולה זו תעדכן את כל ההגדרות והחתימות שייתכן שהקצית לכתובת דוא"ל זו.
סיכום
המעבר בין חתימות וכתובות מייל הוא פשוט מאוד. יותר מחתימה אחת שומרת על הסדר עבורך ועוזרת לך להיראות מקצועי יותר.