האם אתה צריך ליצור כמה עותקים של גליון עבודה של Excel באותה חוברת עבודה או בחוברות עבודה ותוהה איך? אל תחפש עוד! הנה איך ליצור עותק של גיליון אקסל בחמש דרכים קלות. התאימו לעצמכם!
Microsoft Excel מקל על ניהול אלפי נתונים מספריים, טבלאות, גרפים וכו', בדפי העבודה שלה. זה גם מציע דרכים אינטואיטיביות לניהול גליונות עבודה אלה במספר דרכים כמו העתקה, העברה וכו'.
המשך לקרוא כדי לגלות כיצד ליצור עותק מדויק של גיליון Excel במספר דרכים למטה.
סיבות ליצור עותק של גיליון אקסל
בדרך כלל, אתה משתמש באקסל להזנת נתונים, ניתוח פיננסי, חשבונאות, ניהול נתונים, ניהול פרויקטים, ניהול משימות, מעקב אחר תקציב, מעקב אחר הוצאות וכדומה.
זה אומר שגליונות העבודה של Excel בחוברת עבודה (קובץ Excel בפועל) מכילים רשומות חשובות, נוסחאות, הדמיות נתונים וטבלאות שעבדת עליהן במשך ימים.
נניח שעליך לשתף עותק מקוון עם חברי צוות כאשר יש סיכוי גבוה שיבוצעו שינויים בקובץ. לפיכך, תרצה ליצור עותקים של גליון העבודה של Excel במקום ליצור את הקובץ המקורי באינטרנט.
בתרחיש אחר, יצרת הזנת נתונים או פורמט חשבונאי בגיליון Excel אחד ואתה רוצה עותקים מרובים באותה חוברת עבודה וגם בחוברות עבודה אחרות. שוב, עליך ליצור עותקים של גליון העבודה כדי שהערכים יהיו מסודרים ועקביים. לפיכך, עליך ללמוד כיצד ליצור עותק של גיליון אקסל.
יכולות להיות עוד סיבות רבות מלבד שתיים אלו. לא משנה הסיבות, השיטות הבאות ליצור עותק של גיליון Excel הן אוניברסליות. בואו לחפור!
כיצד ליצור עותק של גיליון אקסל: השיטה הידנית
זוהי הדרך הפרימיטיבית ביותר ליצור עותקים כפולים של גליונות עבודה של Excel. כך:
- בחר את כל הנתונים בגיליון עבודה של Excel על ידי לחיצה על Ctrl + א.
- כעת, העתק את הבחירה על ידי לחיצה Ctrl + ג.
- לאחר מכן, צור גליון עבודה חדש באותה חוברת עבודה על ידי לחיצה על סימן פלוס (+). או ה כפתור גיליון חדש בכרטיסיית גליון העבודה הממוקמת בתחתית חוברת העבודה.
- בחר תא A1 ולחץ Ctrl + V כדי להדביק את הנתונים מגיליון העבודה המקורי.
- קיבלת את העותק שלך של גליון העבודה המקורי.
שיטה זו טובה גם ליצירת עותקים של גליונות עבודה של Excel מחוברת עבודה אחת לאחרת. פשוט פתח את אפליקציית Excel וצור חוברת עבודה ריקה חדשה. לאחר מכן בצע את החלק של העתק-הדבק של השלבים לעיל כדי ליצור גליון עבודה כפול בחוברת עבודה אחרת.
בנוסף, שיטה זו מאפשרת לך להשתמש במספר אפשרויות הדבקה של אפליקציית Excel. לדוגמה, כאשר אתה מעתיק נתונים מגיליון עבודה אחד ומדביק אותם לגליון עבודה או חוברת עבודה אחרת, אתה מקבל את האפשרות הדבק רשימה נפתחת.
לחץ על החץ לצד רשימה נפתחת זו כדי למצוא את אפשרויות ההדבקה המיוחדות הבאות:
- לְהַדבִּיק: הדבק רגיל, הדבק נוסחאות, הדבק נוסחאות ועיצוב מספרים, שמור על עיצוב מקור וכו'.
- הדבק ערכים: ערכים בלבד, עיצוב ערכים ומקור, ועיצוב ערכים ומספרים.
לדוגמה, גליון העבודה המקורי שלך מכיל הרבה נוסחאות עבור מסד נתונים של ביצועים. אבל, אתה לא רוצה שהנמען יידע באילו נוסחאות אתה משתמש.
אתה פשוט צריך לחלוק את הערכים. לאחר מכן, תוכל להשתמש בשיטת העתק-הדבק הידנית ולבחור הדבקת ערכים בלבד כדי להסיר נוסחאות מגליון העבודה הכפול.
כיצד ליצור עותק של גיליון אקסל: באמצעות גרירה ושחרור
גרירת גליונות עבודה היא עוד דרך אינטואיטיבית וללא מאמץ להעתיק גליונות עבודה לאותה חוברת עבודה או לחוברת עבודה אחרת. ראשית, נסה זאת באותה חוברת עבודה על ידי ביצוע ההוראות המהירות הבאות:
- במקלדת, לחץ והחזק את הלחצן Ctrl לַחְצָן.
- השתמש בסמן העכבר כדי לבחור את גליון העבודה שברצונך להעתיק על ידי לחיצה עליו.
- כעת, הזז את סמן העכבר שמאלה או ימינה ושחרר את לחיצת הסמן.
- Excel יצור עותק כפול של גליון העבודה באותה חוברת עבודה.
- ניתן לשנות את שם השכפול על ידי לחיצה כפולה על שם גליון העבודה.
שיטה זו טובה גם להעתקת גליונות עבודה מרובים. הקש על מִשׁמֶרֶת מקש ולאחר מכן בחר את גליון העבודה הראשון באמצעות לחיצה ימנית. כעת, עבור לגליון העבודה האחרון ולחץ שוב.
תראה ש-Excel בחר את כל גליונות העבודה בחוברת העבודה. כעת, גרור כפי שהוסבר קודם כדי להעתיק גליונות עבודה מרובים של Excel.
אולי תרצה גם לדעת כיצד ליצור עותק של גיליון Excel באמצעות שיטת הגרירה מחוברת עבודה אחת לאחרת. השלבים הבאים הם אלה שאתה מחפש:
- פתח את חוברת העבודה היעד.
- כעת, חזור אל חוברת העבודה של המקור ובחר נוף מתפריט רצועת הכלים של Excel.
- שם, חפש את צפה זה לצד זה פקודה. לחץ על זה.
- כעת, עקוב אחר שיטת הגרירה והשחרור שתוארה לעיל.
- אבל, הפעם, עליך לשחרר את גליון העבודה בלשונית גליון העבודה של חוברת העבודה השנייה.
- פעולה זו תיצור עותק של גליון העבודה המקורי מהמקור לחוברת העבודה היעד.
כדי לייצא גליונות עבודה מרובים מחוברת עבודה אחת לאחרת ללא שינויים כלשהם, בחר את גליונות העבודה על ידי לחיצה Ctrl אוֹ מִשׁמֶרֶת ובצע את פעולת הגרירה והשחרור של העתקת גליון עבודה.
כיצד ליצור עותק של גיליון אקסל: שימוש בפקודות ויזואליות
לממשק המשתמש של Excel (UI) יש גם כמה פקודות חזותיות או לחצנים שבהם אתה יכול להשתמש כדי ליצור עותק של גיליון Excel. לדוגמה, תוכל להשתמש בפעולת הלחיצה הימנית בכרטיסיות גליון העבודה על ידי ביצוע השלבים המהירים הבאים:
- לחץ לחיצה ימנית על גליון העבודה שברצונך לשכפל לאותה חוברת עבודה.
- מתפריט ההקשר שנפתח, בחר הזז או העתק.
- תיבת הדו-שיח בשם Move או Copy תופיע.
- אל תבצע שינויים ב- להזמין אוֹפְּצִיָה.
- בחר כל אפשרות מתחת ל- לפני הגיליון אוֹפְּצִיָה. זה כדי למקם את גליון העבודה. אם לא תבחר אף מיקום עבור גליון העבודה הכפול, הוא יתפוס את המיקום הראשון.
- כעת, סמן את תיבת הסימון שלצד צור עותק פקודה ולחץ בסדר.
- עותק כפול של גליון העבודה של המקור יופיע.
אלטרנטיבה לשלבים לעיל היא הגעה לתיבת הדו-שיח העברה או העתקה מ- בית לשונית ב- סרט אקסל > פוּרמָט ב פקודת תאים קבוצה > לחץ על הרשימה הנפתחת > בחר הזז או העתק גיליון.
אתה אולי שואל, למה ביקשתי ממך לא לבצע שינויים ב להזמין אפשרות בעת ביצוע השלבים לעיל? זו שאלה טובה!
ה להזמין האפשרות מאפשרת לך לבחור את חוברת העבודה שבה ברצונך ש- Excel ייצור כפיל של גליון העבודה המקור. כעת, האתגר של פקודה ויזואלית זו הוא חוברת העבודה של היעד חייבת להיות פתוחה.
בצע את השלבים הבאים כדי ליצור עותק של גיליון Excel מחוברת עבודה אחת לאחרת באמצעות שיטת עיצוב או לחיצה ימנית:
- ודא שגם חוברות העבודה של המקור וגם של היעד פתוחות.
- בחר גליון עבודה שיועתק בחוברת העבודה של המקור.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר הזז או העתק.
- לחלופין, לחץ על פוּרמָט תפריט נפתח ב- בית לשונית ולאחר מכן בחר הזז או העתק גיליון.
- כעת, לחץ על החץ הנפתח ב- להזמין אוֹפְּצִיָה.
- אתה אמור לראות שתי חוברות עבודה קיימות ואפשרות ספר חדש.
- אם תבחר באפשרות הספר החדש, Excel יצור חוברת עבודה חדשה וימקם שם את גליון העבודה הכפול.
- לחלופין, אם תבחר בחוברת העבודה היעד, תקבל העתק של גליון העבודה המקור בחוברת העבודה של היעד.
כיצד ליצור עותק של גיליון אקסל: שימוש בנוסחה
לדוגמה, אתה רוצה עותק של הנתונים שהוזנו גיליון 1 באופן אוטומטי פנימה גיליון 2 של אותה חוברת עבודה, או גיליון אחר בחוברת עבודה אחרת. לשם כך, עליך להשתמש בנוסחה פשוטה. תן לי להראות לך איך למטה:
- קחו בחשבון שבגליון העבודה של המקור יש נתונים בין תאים A1 ו E2 אופקית, ו A1 ל A10 ו E1 ל E10 בֵּמְאוּנָך.
- עכשיו, צור גיליון 2 וללכת לגיליון הזה.
- הזן את הנוסחה הבאה לאחר בחירת התא A1:
=גיליון! A1
- מעתה והלאה גיליון 2 תָא A1, אתה אמור לראות את הנתונים מהתא A1 שֶׁל גיליון 1.
- לאחר מכן, לחץ על ידית המילוי וגרור אותה אופקית עד לתא E1.
- ידית המילוי היא צורת הריבוע הזעירה המופיעה בפינה הימנית התחתונה של כל תא.
- שוב, בצע את אותה משימה אבל הפעם מהתא A1 לתא A10, כלומר מילוי אנכי.
- אתה אמור לראות שכאשר אתה מזיז את ידית המילוי אופקית או אנכית, Excel מעתיק נתונים כפי שהם מגיליון העבודה היעד.
- כעת, בכל פעם שאתה מדביק נתונים חדשים בגליון העבודה של המקור, גליון העבודה היעד יתעדכן אוטומטית.
אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי לייצא נתונים מגליון עבודה אחד לגליון עבודה אחר של חוברת עבודה אחרת. רק, ודא שגם חוברות העבודה של המקור וגם היעד פתוחות ושאתה משתמש בנוסחה הזו בתא A1. עליך להתאים את הפניות התא אם הנתונים אינם בתוך התא A1:E10 טווח.
=[book1]גיליון1!A1
בנוסחה לעיל, ספר 1 הוא חוברת העבודה של המקור ו גיליון 1 הוא גליון העבודה של המקור. אל תהסס לשנות את הנתונים לפי שם חוברת העבודה ושם הגיליון שלך.
כיצד ליצור עותק של גיליון אקסל: באמצעות מאקרו
האם אתה יוצר גליונות עבודה כפולים הרבה כשאתה עובד על Microsoft Excel? האם אתה רוצה לעקוף את כל פעולות העכבר והמקלדת האלה ורק רוצה להעתיק גליונות עבודה? לאחר מכן, למד כיצד להחיל מאקרו ולהעתיק גליונות עבודה באופן מיידי למטה:
- עבור אל מפתח לשונית ברצועת Excel ולחץ על הקלט מאקרו.
לבדוק כיצד להתקין ולהשתמש בפקודות מאקרו אם אפשרות המפתחים חסרה בתפריט רצועת היישום של שולחן העבודה של Excel.
- ה הקלט מאקרו תיבת הדו-שיח תיפתח כעת.
- מלא את הפרטים עבור שם מאקרו ו מקש קיצור.
- נְקִישָׁה בסדר כדי להתחיל את תהליך הקלטת המאקרו.
- לחץ לחיצה ימנית על גליון העבודה של המקור.
- בחר הזז או העתק.
- תבחר להזמין יעד אם חוברת העבודה היעד פתוחה.
- כמו כן, בחר מיקום עבור גליון העבודה החדש ב- לפני גיליון תַפרִיט.
- כעת, בחר את צור עותק תיבת סימון.
- נְקִישָׁה בסדר.
- עותק של גיליון 1 יווצר.
- עכשיו, עבור אל מפתח > קוד > ובחר הפסק להקליט.
- המאקרו מוכן.
- כעת, פשוט לחץ על מקש הקיצור שהגדרת במהלך יצירת המאקרו כדי להפעיל את המאקרו.
- Excel יוסיף גליון עבודה כפול עבור גיליון 1 כאשר אתה לוחץ על מקש הקיצור.
סיכום
אז, אלו הן פחות או יותר כל השיטות ליצור עותק של גיליון אקסל בתוך חוברת העבודה האב או בחוברת עבודה אחרת. אם אתה מוצא שיטה כלשהי חסרה, הודע לקוראים שלנו על ידי הערה למטה.
הבא, ה תבניות התקציב הטובות ביותר של Excel להוציא בחוכמה ולחסוך יותר.