ל-Google Sheets יש רשימה ארוכה של תכונות שימושיות - יש עשרות דברים שאתה יכול להשיג איתם, לא הפחות מתוכן היא תכונת הרשימה הנפתחת השימושית. בעוד שתאים נועדו להחזיק פיסת מידע אחת לכל תא, אתה יכול לתת לעצמך או למשתמשים אחרים בחירה - על ידי מתן אפשרות לבחור מבין האפשרויות המאוחסנות בתפריט נפתח.
כדי לעשות זאת, פתח את הגיליון שבו תרצה ליצור את הרשימה הנפתחת שלך. בחר את התא שאליו ברצונך להוסיף את הרשימה שלך. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה נתונים בתפריט רצועת הכלים שלך ובחר אימות נתונים.
חלון חדש ייפתח. יש לך שתי אפשרויות עיקריות לבחירה - אתה יכול ליצור רשימה ממגוון קיים של שדות או להזין שם את פריטי הרשימה. במקרה הראשון, תוכל לבחור מגוון שדות בפורמט "Sheet1!A3:D3". לחלופין, תוכל להזין פריטי רשימה משלך, ולהפריד ביניהם בפסיקים.
כשאתה מרוצה מזה, אתה יכול להוסיף עוד כמה פונקציות. אתה יכול להוסיף אפשרויות אימות. זה לא בלעדי לרשימות נפתחות וניתן להחיל אותו על כל שדה. אימות בודק כדי לוודא אם הנתונים בשדה תואמים את הדרישות.
בהתאם למטרות שלך, אתה יכול לגרום לשדה לדחות קלט לא מקובל, או אפילו לספק טקסט עזרה כלשהו שנותן למשתמשים רמזים על מה הם היו צריכים לשים במקום. כאשר אתה מרוצה מאפשרויות הבחירה שלך, לחץ על כפתור השמירה.
טיפ: אם תכניס משהו אחר מלבד האפשרויות ברשימה, תראה שגיאה - הנתונים אפשרות האימות תודיע לך או למשתמש שלך שהם עשו משהו לא בסדר גם אם לא תגדיר טקסט עזרה.
כדי למחוק או לערוך את הרשימה הנפתחת שלך, לחץ שוב על השדה שבו הוא נמצא, ולחץ על נתונים ולאחר מכן אימות נתונים בחלק העליון. כעת תוכל לבצע את העריכות שלך. כדי למחוק אותו לחלוטין, לחץ על כפתור האימות.