אם אתה מאחסן מידע באופן קבוע באינטרנט, סביר להניח ששמעת על Dropbox. תוכנית מבוססת ענן מבוססת זו מאפשרת לך לאחסן בבטחה כל דבר, החל מקבצים ועד תוכנה, מה שמקל על העברה, סנכרון ושליחת מסמכים בין משתמשים ומכשירים.
חברות רבות משתמשות גם בתוכנית התקשורת לצוות, Slack, כדי לשמור על קשר במהלך יום העבודה. זוהי דרך מצוינת לקבל תשובות מהירות לשאלות שלך עבור פרויקטים, לעזור לך לעמוד בזמנים מהר יותר כקבוצה. כעת, אולי תהיתם אם יש דרך לשלוח מסמכי Dropbox בתוך Slack או לשמור עבודה משותפת ב-Slack ישירות ל-Dropbox שלכם. האם יש דרך לחבר את החשבונות האלה?
כן! ישנה אפליקציה בשם "אפליקציית Dropbox for Slack" שתאפשר לכם לשתף ולשמור מידע בצורה חלקה בין שתי התוכניות. תוכלו לצפות בתצוגה מקדימה של מסמכי Dropbox בתוך ערוץ Slack, ותוכלו לשלוח הודעות אחד לשני במהירות לגבי המסמכים עליהם אתם עובדים. אתה יכול גם להוסיף לו הערות דרך Slack שעדיין יישמרו בקובץ Dropbox. זה יהפוך את התקשורת ושיתוף הפעולה למהירים וקלים יותר.
כיצד לחבר את Dropbox ל-Slack
על מנת לקשר את חשבון Dropbox שלך ל-Slack שלך, תחילה תצטרך להתקין את האפליקציה עבור Dropbox בחשבון ה-Slack שלך.
- ראשית, עבור אל ספריית האפליקציות של Slack.
- אתר את דף אפליקציית Dropbox ובחר באפשרויות "הוסף ל-Slack".
- בחר באפשרות "התחבר ל-Slack".
- תראה חלון מוקפץ על המסך שלך. לחץ על האפשרות "הבנתי" כדי להסכים.
- לאחר מכן, הוא יבקש ממך לתת ל-Slack הרשאה לגשת לחשבון Dropbox שלך - בחר "אפשר".
- תצטרך להיכנס לחשבון Dropbox שלך כדי להמשיך.
אם כבר התקנת את Dropbox במחשב שלך, זה לא מאוחר מדי. אתה עדיין יכול לקשר את שתי התוכניות, אתה רק צריך לפתוח את Dropbox ולבחור באפשרות "פתח ב-Slack".
בשלב זה, אתה אמור להיות מחובר. אבל אתה תרצה לוודא שזה עובד בשבילך. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לחכות עד שאתה שולח פרויקט ממש לפני המועד האחרון, רק כדי לגלות שהוא לא שולח בשבילך.
כיצד לשתף את קבצי Dropbox שלך ב-Slack
כעת, לאחר שקישרתם את שני החשבונות שלכם יחד, אתם יכולים להתחיל לראות את היתרונות הרבים משיתוף צולב בין הפלטפורמות עם חברי הצוות שלכם. אם אתה משתמש כעת ב-Slack, תוכל להעלות קבצים ישירות דרך האפליקציה אל Dropbox. לחלופין, אם אתה עורך קבצים בדרופבוקס, תוכל לשלוח אותם בקלות לערוץ של מישהו ב-Slack.
אנו נדריך אותך כיצד לשתף קבצים מנקודת מבט של כל פלטפורמה. בצע את השלבים הפשוטים האלה כדי לשתף קבצים מסביבת העבודה הרפה שלך ל-Dropbox שלך. ראשית, תצטרך לחפש את הסמל הקטן של מהדק בשורת הטקסט שבה אתה מקליד ב-Slack. זה ישאל אותך מאיזה מקור אתה רוצה לצרף את הקובץ. כאן תבחר Dropbox מהרשימה. מצא את המסמך שאתה צריך ובחר "בחר".
עם Slack, יש לך גם אפשרות לכלול טקסט נוסף עם המסמך שאתה שולח. זה יכול לעזור לך לתת הסבר או הערות כדי להבהיר. ברגע שתהיה מוכן לשלוח אותו, תצטרך ללחוץ על "העלה".
על מנת לשתף קבצים בצורה חלקה מ-Dropbox לסביבת העבודה של Slack, תצטרך להיכנס ל-Dropbox ולמצוא "קבצים" בצד שמאל. מהרשימה, בחר את המסמך שברצונך לשלוח. לקישור "שתף" תהיה רשימה נפתחת. כאן, עליך לבחור באפשרות "שתף ב-Slack". תוכל לבחור למי אתה רוצה לשלוח את זה ולאן אתה רוצה שזה יגיע. כשתהיה מוכן, פשוט לחץ על "שלח".
שליחת הודעות מדרופבוקס
עכשיו, מה אם אתה באמצע עריכת מסמך ב-Dropbox, ואתה רוצה לצלם במהירות הודעה לעמית לעבודה איתו עבדת על זה. יש דרך לעשות זאת מבלי להחליף אפליקציות ולהיות מיליון כרטיסיות פתוחות.
כאשר אתה בודק את הקובץ שממנו אתה רוצה לשלוח הודעה, מצא את סמל הפרופיל בחלק העליון של הדף של האדם שאליו אתה רוצה לשלוח הודעה. ישנן אפשרויות נוספות בגלישה, שהיא סמל העיגול, לאנשי קשר נוספים ניתן לשלוח גם הודעות. לאחר שתבחר את איש הקשר שלך, אתה אמור לראות תיבה שאומרת, "הודעה ב-Slack." תוכל להוסיף הערה ולשלוח להם את הקובץ. אם אינך רוצה לשלוח את הקובץ, רק את ההערה, תצטרך לבחור את ה- "x" כדי להיפטר ממנו. כשההודעה שלך מוכנה, תוכל ללחוץ על "שלח.