יש לך כל כך הרבה אימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך שזה אפילו לא מצחיק. אבל הבעיה היא שאתה לא יכול למחוק אותם כי אתה יודע שתצטרך אותם בעתיד. אז אלא אם אתה רוצה לבזבז זמן על חיפוש בים של הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה יכול לנסות לקודד צבע את המיילים שלך, כדי שיהיה קל יותר למצוא אותם.
כדי לארגן את האימייל שלך באמצעות צבעים, תצטרך ליצור תוויות, להוסיף מסננים ולהוסיף צבע. זה עשוי לקחת מעט מזמנך, אך תחסוך עוד יותר זמן למצוא את המיילים שלך כשאתה מסיים.
כיצד ליצור תוויות חדשות ב-Gmail
Gmail עבר כמה שינויים לאורך זמן. כתוצאה מכך, אפשרויות מסוימות אינן היכן שהיו פעם, בעוד שאחרות נמצאות. לדוגמה, כדי ליצור תווית, תצטרך לעבור משמאל לתיבת הדואר הנכנס וללחוץ על האפשרות שאומרת צור תווית חדשה.
כשהתיבה הבאה תופיע, תצטרך לתת שם לתווית שלך. לאחר שתסיים, אל תשכח ללחוץ על הכחול כפתור צור. התווית החדשה שלך תהיה כעת משמאל לתיבת הדואר הנכנס.
לאחר יצירת התוויות, לחץ על הצג את סמל אפשרויות החיפוש. זה זה שבקצה סרגל החיפוש. הוסף כתובת אימייל בקטע מאת כאשר החלון החדש מופיע. אם אתה רוצה לצמצם את מספר המיילים, אפילו יותר, אתה יכול להשתמש בקטע יש את המילים. לדוגמה, אם אתה רוצה להוסיף מיילים עם המילה צילום מסך, הקפד להוסיף אותה.
כאשר כל המידע נוסף, אל תשכח ללחוץ על אפשרות יצירת מסנן ולא כפתור החיפוש. תראה חלון חדש עם אפשרויות שונות בעמוד הבא. הקלק על ה התפריט הנפתח עבור התווית Apply אוֹפְּצִיָה. בחר את התווית שיצרת לאחרונה וסיים על ידי לחיצה על האפשרות הכחולה צור סינון בפינה השמאלית התחתונה.
אפשר גם להוסיף מסנן זה לאימיילים שכבר קיימים. האפשרות האחרונה ברשימה נותנת לך אפשרות להחיל את המסנן על מספר המיילים הקיימים. הקפד לסמן את התיבה עבור זה אם אתה חושב שתצטרך את זה.
הוספת קצת צבע
עכשיו, הגיע הזמן להוסיף את הצבע כדי לזהות בקלות את המיילים שלך. הקלק על ה נקודות מימין לתווית מהאינטרס שלך. כאשר מופיעה רשימת האפשרויות, לחץ על האפשרות צבע תווית בחלק העליון. משמאל לאפשרות זו, תראה A. לאחר בחירת הצבע שלך, A זה יראה לך את הצבע שבחרת. על ידי הצבת הסמן על אפשרות זו, יופיע בחירת הצבעים שלך.
אם אי פעם תרצה לשנות את הצבע, פשוט בצע את השלבים הבאים ובחר את הצבע החדש שלך. שלוש הנקודות יראו לך גם אפשרויות שימושיות אחרות כמו הסרת התווית, הוספת תווית משנה, עריכה או הצגה/הסתרה שלה מרשימת ההודעות.
אם תבחר להוסיף צבע מותאם אישית, לא תוכל ליצור צבע משלך באמצעות קודים כלשהם. אתה יכול לבחור רק את האפשרויות שאתה רואה. כשאתה בוחר את הצבע החדש שלך, אתה יכול לראות את השינויים שהוחלו בזמן אמת. לכן, אם אתה בוחר צבע שלא היה הבחירה הנכונה, אתה יכול מיד לבחור צבע אחר.
יש לך אפשרות לבחור את צבע הרקע ואת צבע הטקסט. לחץ על כפתור החל כדי לשמור את כל השינויים שלך. זה כל מה שיש בזה. בפעם הבאה שתקבל דוא"ל מאותו שולח עם מילים ספציפיות, הוא יסומן. אם תבחר להחיל את המסנן גם על הודעות דוא"ל שכבר קיימות, תהיה להם תווית ספציפית זו.
סיכום
התהליך לקח קצת זמן, אבל אתה משלים על הזמן בסופו של דבר. בפעם הבאה שתקבל הודעת דוא"ל שאתה רוצה שתווית, לא תבזבז זמן במציאתו. ניתן לשנות את הצבע בכל עת ואף לשנות את צבע הרקע והטקסט. את התוויות קלות גם למחוק אם אי פעם תפסיק להזדקק להן. כמה תוויות אתה חושב שתצטרך? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.