היפר-קישורים יכולים להיות מועילים אם אתה רוצה להפנות מישהו לחלק אחר של המסמך שלך (בין היתר). אתה מוודא שהם יכולים לראות בקלות את המידע שהם צריכים בלחיצה אחת. הרעיון של הוספת קישור לקבצי האקסל שלך נשמע קל, אבל מה השלבים שיש לבצע?
מה הם היפר-קישורים?
היפר-קישור הוא קישור לחלק אחר של המסמך שאתה יוצר או לאתר. אתה יכול לזהות אותם בקלות מכיוון שהם בדרך כלל סגולים, עם קו תחתון או כחול. תראה היפר-קישורים בצורת תמונות, טקסט, כתובות אתרים או כפתור. אבל איך הם הגיעו לשם?
כיצד להחיל היפר-קישור על קובץ האקסל שלך
כדי להוסיף היפר-קישור לקובץ Excel, פתח קובץ קיים או צור קובץ חדש. לאחר שהמידע נוסף לקובץ האקסל שלך, סמן את התא שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור. לחץ על האפשרות קישור בקצה השמאלי, ולאחר מכן על האפשרות הוסף קישור.
קיצור מקלדת: אתה יכול גם לבחור את התא שאליו ברצונך להוסיף את הקישור וללחוץ על CTRL + K. כמו כן, ניתן ללחוץ לחיצה ימנית על התא וללחוץ על אפשרות הקישור בתחתית.
לאחר פתיחת חלון הוספה של היפר-קישור, הוסף את הכתובת אליה ברצונך להוביל את אלה שלוחצים עליה. בחלק העליון, תראה אפשרות שנקראת
אם התא שאליו ברצונך להוסיף את הקישור ריק, תראה גיליון1!A1 בתיבה טקסט לתצוגה. לחלופין, זה יכול להיות פשוט ריק.
שינוי הטקסט לתצוגה הוא משהו שלא תוכל לעשות אם התא מכיל מספרים. לדוגמה, אם לתא יש את המספר 2020 וברצונך להוסיף היפר-קישור, התיבה תהיה אפורה עם קריאת הטקסט בחירה במסמך. זה יחול גם אם אתה מוסיף קישור לצורה. תוכל להימנע מכך אם תוסיף אפוסתרוף לפני המספר, כך שתוכל לערוך את התא הזה מאוחר יותר.
לאחר שתבצע את השינויים הדרושים, תראה אוטומטית את השינוי בתא. זה לא אומר שאתה לא יכול לשנות את תוכן התא. זה אומר שתוכל לעשות זאת רק על ידי לחיצה על הקישור.
אם מה שאתה רוצה לעשות זה להוביל אחרים לחלק אחר של אותו מסמך, לחץ על האפשרות מקום במסמך זה בצד שמאל. אל תשכח לבחור לאן אתה רוצה שהקישור ייקח אחרים.
הוספת טיפ מסך
לאחר שתוסיף את ההיפר-קישור ותמקם עליו את הסמן, תראה את ה כתובת מלאה. אתה יכול להימנע מכך על ידי הוספת א טיפ מסך. זה כמו לתת לקישור שלך שם; כאשר תציב את הסמן עליו, תראה את השם הזה ולא את הכתובת המלאה. אתה יכול להוסיף טיפ למסך על ידי לחיצה על תיבת המסך העליון בפינה השמאלית העליונה.
כדי להוסיף טיפ מסך לתא שאין לו, בחר את התא ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
תיבת הקישור ערוך תופיע. לחץ על טקסט לתצוגה ותן לקישור שם. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שלך.
כיצד ליצור קישור באמצעות גרירה ושחרור
אתה יכול גם ליצור קישור על ידי גרירה ושחרור. דבר אחד שחשוב לזכור הוא ששיטה זו תעבוד רק על קבצי Excel שמורים. אם זה לא נשמר, זה לא יעבוד. התחל בבחירת התא שברצונך לקשר. לאחר שבחרת אותו, מקם את הסמן על אחד מקצוות התא עד שתראה חיצים מכל הצדדים.
לחץ לחיצה ימנית וגרור מטה לתא הבא. הקש על מקש Alt, ומבלי להרפות מהכל, לחצת על go למקום שבו תרצה למקם את הקישור. אולי עמוד שני של קובץ האקסל. ברגע שתגיע למקום שבו אתה רוצה לשים את הקישור, שחרר רק את מקש Alt. אל תשחרר עדיין את לחצן העכבר הימני. מקמו את הסמן בתא שבו תרצו למקם את הקישור, ועכשיו שחררו את מקש העכבר הימני, וחלון עם אפשרויות שונות אמור להופיע. בחר באפשרות צור היפר קישור כאן, וכעת אתה אמור לראות את הקישור החדש שנוצר.
סיכום
הוספת היפר-קישורים לקובץ ה-Excel שלך מקלה על מעבר מחלק אחד של הקובץ לאחר. אתה יכול גם לגרום לקישורים האלה לקחת את הקורא שלך לאתר ספציפי. כמו כן, אם אינך רוצה לראות את הכתובת המלאה כאשר הסמן ממוקם על הקישור, יש דרך להסתיר זאת. כמה היפר-קישורים אתה חושב שאתה הולך להוסיף? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.