כאשר אתה עובד על משהו ארוך, אתה יכול לצבור במהירות כפילויות. מכיוון שאי אפשר לזכור אם משהו נוסף פשוט על ידי ניסיון לזכור, יש סיכוי טוב שתחזור על זה. אבל, הודות לתכונה ב-Google Sheets, מציאת כפילויות ומחיקתן יכולה להיות קלה.
כיצד למצוא כפילויות ב-Google Sheets
זכור שכשתהיה מוכן למחוק את הכפילויות, Google Sheets לא יציג לך אותם בתצוגה מקדימה. לא תדע אילו כפילויות אתה מוחק. אם אתה רוצה לראות אילו כפילויות אתה הולך למחוק, תוכל לבקש מ-Google Sheets להדגיש אותם. אנחנו יכולים להסתכל על זה בסעיף האחרון.
לאחר שקובץ ה-Google Sheets פתוח, בחר את האזור שבו ברצונך ש-Google Sheets יחפש כפילויות. לחץ על הכרטיסייה נתונים בחלק העליון והצב את הסמן על ניקוי נתונים. תפריט צד יופיע עם אפשרויות נוספות. הקלק על ה הסר כפילויות אוֹפְּצִיָה.
בחלון הבא, תוכל לסמן אם לנתונים שלך יש כותרות או אין. תראה גם את העמודות שבחרת. אם אתה חושב שהחמצת אחד, אתה תמיד יכול לחזור ולשנות אותו. כשתהיה טוב להמשיך, לחץ על הכפתור הירוק הסר כפילויות, ובחלון הבא, תראה כמה הוסרו.
שימוש בתוספות
אתה יכול גם להסיר את הכפילויות באמצעות תוספות. אם אין לך או שאתה מוכן להשתמש באחד אחר, אתה יכול להתקין אותו על ידי לחיצה על
כרטיסיית הרחבות בחלק העליון ולחיצה על הרחבות > קבל הרחבות. הקפד להקליד הסר כפילויות בסרגל החיפוש כדי לקבל את התוצאות הנכונות.
לאחר שתבחר באיזה תוסף תרצה להשתמש, תצטרך להחליט לאיזה חשבון Google אתה רוצה לשייך את התוסף. תראה גם רשימה של מה שאתה נותן לתוסף הרשאה; אם אתה בסדר עם כולם, לחץ על הכפתור הכחול אפשר בצד ימין למטה.
כעת כשהתוסף מותקן, חזור למסמך Google Sheets שלך ולחץ על הכרטיסייה הרחבות, ולאחר מכן על האפשרות הסר כפילויות. הקפד ללחוץ על השורות מצא כפילות או שורות ייחודיות.
בעמוד הבא, ודא שהטווח הנכון נבחר ולחץ על הכפתור הכחול הבא. בשלב השני, בחר מה אתה רוצה שהתוסף יעשה. ודא שבחרת באפשרות כפילויות. זה יהיה הראשון ברשימה. בשלב השלישי, תצטרך גם לציין אם לקובץ שלך יש כותרות או אין. בשלב האחרון, תוכל להגדיר את התוסף רק להדגיש את הכפילויות אם אינך מוכן למחוק אותם עדיין.
ההודעה האחרונה שתראה היא זו שאומרת לך כמה כפילויות נמצאו ונמחקו. ברגע שתגיע לנקודה הזו, אתה יכול להתחיל מחדש אם אתה רוצה לחפש משהו אחר, או שאתה יכול ללחוץ על כפתור סגור כדי לסיים.
סיכום
הסרת כפילויות לא צריכה להיות כל כך קשה. אתה יכול להשתמש בתוסף, או שאתה יכול להשתמש בתכונה המובנית. אם אחד לא מצליח, אתה תמיד יכול להשתמש בשני. כך, לעולם לא תגיש קובץ עם כפילויות כלשהן. איזו שיטה אתה חושב שאתה הולך לנסות קודם? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.