כיצד להדפיס תוויות מ-Excel באמצעות מיזוג דואר

מתי צריך להדפיס תוויות כדי לשלוח ברכות חג המולד, חתונה וכרטיסי הזמנה לאירועים ביתיים אחרים? רוצה להדפיס כתובות משלוח בכמויות גדולות עבור אתר הקניות המקוון שלך? קרא מאמר זה כדי ללמוד כיצד להדפיס תוויות מ-Excel באמצעות תכונת מיזוג הדואר של Microsoft Word.

Microsoft Excel היא אפליקציה מצוינת ליצירת מסדי נתונים גדולים עבור אנשי קשר עסקיים או אישיים. עם זאת, זה לא כל כך ידידותי למשתמש כשמדובר בהדפסת משלוח או תוויות אחרות על ניירות תוויות.

אתה יכול ליצור באופן ידני תאים דמויי תווית ב-Excel ולכתוב בו תוכן באופן ידני. אתה יכול לעשות את העבודה הידנית הזו עבור כמה תוויות אבל כאשר אתה צריך לשלוח כרטיסים, הזמנות וסחורה למאות נמענים, עבודה ידנית היא לא אופציה.

לפיכך, עליך ללמוד כיצד להדפיס תוויות מ-Excel באמצעות תכונת מיזוג הדואר של Microsoft word על ידי קריאת מאמר זה עד הסוף. תוכלו גם לחקור כמה טיפים חכמים בסוף!

התהליך להדפסת תוויות כתובת מ- Excel או הדפסת תוויות דיוור מ- Excel כרוך בתאימות צולבת של קובצי Excel עם Word. לפיכך, עליך לבצע את ההתאמות הבאות ב-Word אם אתה מדפיס תוויות ב-Word באמצעות רשימות אנשי קשר של Excel:

• פתח את אפליקציית Microsoft Word במחשב האישי או ב-Mac.
• נְקִישָׁה קוֹבֶץ ולאחר מכן בחר אפשרויות.
• נְקִישָׁה מִתקַדֵם בחלון אפשרויות Word.
• גלול מטה עד שתראה את כללי סָעִיף.

• שם, סמן את תיבת הסימון שלצד אשר המרת פורמט קובץ בפתיחה.
• ללחוץ בסדר כדי לשמור את השינויים ולצאת מחלון אפשרויות Word.

לפני שתוכל להדפיס את התוויות, עליך לבדוק אם תכונת מיזוג הדואר של Word תומכת בתווית או לא. מיקרוסופט ערכה את מפרטי מדבקות התווית מהספקים המובילים באפליקציה. כך תוכל לראות את הרשימה ואת קוד המסמך עבור מדבקות תווית:

• לחץ על דיוור לשונית בתפריט רצועת Word.
• בחר התחל מיזוג דואר ולאחר מכן בחר תוויות מ ה רשימה נפתחת.
• תיבת הדו-שיח אפשרויות תווית תופיע כעת.

• תחת מידע תווית בקטע, אתה אמור לראות את תווית ספקים ו מספרי מוצרים רשימה.
• בחר את שם ספק נייר התווית ואת קוד המוצר. תוכל למצוא את הפרטים על האריזה של ניירות התווית שקנית.
• נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את השינויים בפרויקט הדפסת תוויות זה.

אם אינך רואה את שם ספק התווית ברשימה לעיל, תוכל להזין ידנית את המפרט שלה. לפיכך, וורד תסתנכרן עם המדפסת בצורה מתאימה כך שתוכל להדפיס את תוויות הכתובות, תוויות הדיוור ותוויות המשלוח ללא מאמץ.

כדי ליצור תצורת תווית חדשה, בצע את השלבים הבאים:

• נְקִישָׁה תווית חדשה על אפשרויות תווית תיבת דיאלוג.

• כעת, הקלד שם עבור קובץ התצורה החדש.
• לאחר מכן, התאם את הפרמטרים כמו שוליים עליונים, שוליים צדדיים, גובה התווית, רוחב התווית, גודל העמוד וכו'.
• נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.

זהו זה! אל תשכח לשמור את מסמך Word Merge של דואר כדי שתוכל להשתמש בו מאוחר יותר או לשחזר אותו אם נפסק אספקת החשמל במהלך עבודתך.

כעת, עליך ליצור מסד נתונים שממנו הכלי מיזוג דואר של Word יכול למשוך את שמו, כתובתו ופרטים נוספים של הנמען. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור ולשמור את רשימת אנשי הקשר שלך ב-Excel עבור פרויקט זה:

• פתח גליון עבודה ריק חדש ב- Excel.
• שמור את זה בשם רשימת אנשי קשר של תוויות משלוח או כל שם אחר שאתה אוהב.
• התחל לאכלס נתונים מהפינה העליונה של גליון העבודה מבלי להשאיר תאים ריקים בשורות או בעמודות.

• הקלד כותרות עמודות שהכלי Maile Merge של Word יזהה וישתמש באפשרות התאמת שדות.
• מתחת לכותרת העמודה הזו, הקלד נתונים מתאימים.
• עדיף אם תוכל לייבא קובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) מכל אפליקציית אנשי קשר ולאחר מכן לעצב אותו ב-Excel על ידי הוספת כותרות העמודות.
• לחץ פעמיים על לשונית גליון העבודה בתחתית אפליקציית Excel ושנה את שמה לרשימת אנשי קשר או כל שם אחר שתזכור.
• לאחר סיום, להציל שוב את כל קובץ האקסל.

לאחר שמסד הנתונים של Excel עבור כתובות למשלוח מוכן, עבור אל קובץ ה-Word שבו שמרת פורמט תווית התואם לנייר הפיזי עליו תדפיס את כתובות הדואר. כעת, כאשר קובץ התוויות של מיזוג דואר פתוח, בצע את השלבים הבאים:

• בתוך ה התחל מיזוג דואר סעיף של מיזוג דואר לשונית, בחר בחר נמענים.
• בחר את השתמש ברשימה קיימת אפשרות מהרשימה הנפתחת.
• ה בחר מקור נתונים תיבת דו-שיח קופצת תיפתח.
• נווט אל קובץ ה-Excel שבו שמרת את רשימת אנשי הקשר שלך.

• בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ.
• עכשיו, אתה חייב לראות את בחר חלון טבלה.
• חלון זה מציג את כל גליונות העבודה הזמינים בקובץ ה-Excel שזה עתה ייבאת.
• בחר את גליון העבודה שבו יצרת את רשימת אנשי הקשר.
• במדריך זה, זה ה רשימת אנשי קשר גיליון. נְקִישָׁה בסדר להמשיך.
• כעת, אתה אמור לראות את מדבקות התווית כ הרשומה הבאה.

• מדבקת התווית הראשונה תהיה ריקה. זה בסדר.

כעת, לאחר שאכלת את שורות התוויות והעמודות ב-Word Mail Merge, המשימה שלך היא לייבא נתונים ממשיים ממסד הנתונים של רשימת אנשי הקשר ב-Excel. כדי לבצע משימה זו, נסה את השלבים הבאים:

• בהתחשב בכך שאתה בכרטיסייה דיוור, לחץ ערוך רשימת נמענים.

• עיין בטבלת אנשי הקשר והכתובות שלהם. תראה אם ​​יש בעיות.
• אם הכל נראה טוב בטבלה למעלה, לחץ בסדר.

• עכשיו, לחץ על הוסף שדה מיזוג בתוך ה כתוב והוסף שדות תפריט של מיזוג דואר כְּלִי.
• רשימה נפתחת תופיע עם כל כותרות העמודות שנמצאות במסד הנתונים של רשימת אנשי הקשר של קובץ האקסל שייבאת.
• נְקִישָׁה כותרת.
• ללחוץ מִשׁמֶרֶת + להיכנס.
• ואז שוב לחץ הוסף שדה מיזוג ובחר שם פרטי.
• ללחוץ מִשׁמֶרֶת + להיכנס וחזור על השלבים שלמעלה עד שיהיו לך כל כותרות העמודות במדבקת התווית בפינה השמאלית העליונה.
• אתה יכול להתאים אישית רכיבים שונים של כלי מדבקת התווית.
• עבור אל בית לשונית ובחר את הטקסט או הטקסטים על התווית כדי להחיל אפשרויות עיצוב כמו סוג גופן, גודל גופן, צבע, צבע סימון וכן הלאה.
• ברגע שכל הדברים נראים כמו שצריך, חזור ל- דיוור לשונית.

• כעת לחץ על עדכן תוויות לַחְצָן.
• פעולה זו תאכלס נתונים עבור כל התוויות בדף.

• עכשיו, פשוט לחץ תצוגה מקדימה של תוצאות כדי להציג את הנתונים בפועל על תוויות.

בעת יצירת כתובות דואר או תוויות משלוח במיזוג דואר באמצעות רשימות אנשי קשר מ-Excel, אל תייבא יותר מדי רכיבים בתוויות. זה יבלבל את התוויות. בחר רכיבים נחוצים לחלוטין כדי לספק חבילה בהצלחה.

עד כה, יצרת את התוויות בהצלחה במסמך מיזוג דואר. כעת, הגיע הזמן להדפיס אותו על ידי ביצוע השלבים הבאים:

• הוצא את כל הניירות מהמדפסת שלך.
• הכנס את נייר מדבקת התווית הפיזית לתוך מזין הנייר של המדפסת.
• חזור לדף התוויות ב-Word והקש Ctrl + פ. זוהי פקודת ההדפסה.
• כעת, התאם את הגדרות ההדפסה מחלונית הניווט בצד שמאל.
• עליך לוודא שהגדרות ההדפסה משקפות את תנאי ההדפסה המתאימים כמו המדפסת, ההגדרות, גודל הנייר, השוליים וכו'.
• לחץ על הדפס כדי להתחיל בהדפסת התוויות על נייר הדפסת התווית.

מדהים! הרגע הדפסת כמה כתובות משלוח נאות או תוויות דואר לשימוש אישי או מקצועי.

האם יש דרך להדפיס תוויות כתובות מאקסל?

כן! ניתן ליצור מסד נתונים של רשימת אנשי קשר באקסל. אתה יכול ליצור עמודות כמו שם, כתובת, מיקוד, מדינה, מספר טלפון, מדינה וכו', ולאחר מכן לאכלס נתונים מתחת לכותרות העמודות הללו.

לאחר שתסיים, תוכל לייבא מסד נתונים זה למיזוג דואר של Word כדי ליצור תוויות כתובות באמצעות הכלי ליצירת תוויות במיזוג דואר. בצע את השלבים שהוזכרו לעיל במאמר זה כדי לגלות את המהלכים המדויקים.

כיצד אוכל ליצור תוויות מ- Excel ל-Word?

אתה יכול להשתמש בתכונת מיזוג הדואר של Word כדי לייבא נתוני רשימת אנשי קשר מגיליון Excel. לאחר מכן, תוכל להשתמש באשף יצירת התוויות בכרטיסיית דיוור של Word כדי ליצור תוויות ולאכלס נתונים מ- Excel. הפקודה Insert Merge Field תעזור לך להוסיף שדות בתווית.

כיצד אוכל להדפיס תוויות מרובות בעמוד אחד?

הדפסת תוויות דואר מ-Excel באמצעות התכונה מיזוג דואר של Word תמיד תאפשר לך להדפיס תוויות במספרים כמו 10, 20, 30 וכו', בכל עמוד. כל שעליך לעשות הוא לבחור את מספרי המוצרים ואת ספקי התווית המתאימים בתיבת הדו-שיח מידע תווית.

אז עכשיו אתה יודע איך להדפיס תוויות מ-Excel באמצעות תכונת מיזוג הדואר של Word.

החלק הקריטי בתהליך זה הוא שימוש בדף מדבקת התווית המתאים לפני אכלוס נתוני התווית במיזוג דואר. אם תבחר בנייר שגוי, אתה עלול לבזבז את הנייר הפיזי על ידי הדפסת תוויות לא מיושרות.

כאשר אינך בטוח בספק הנייר ובקוד המוצר, צור תמיד נייר תווית חדש לפני שתבצע את כל התהליך.

חושב שפספסתי כל דרך אחרת להדפיס תוויות כתובת מ-Excel, ציין את השיטה ואת התהליך שלה בתיבת ההערות למטה.

הבא בתור, כיצד לשלב שתי עמודות באקסל.