Microsoft Word: כיצד לשמור על בטיחות הקבצים שלך על ידי העלאה ל-OneDrive

זה משהו שקרה לכולנו בשלב מסוים בזמן. אתה מאבד מסמך שעבדת עליו ופשוט בוהה במסך בחוסר אמון. זה לא חייב לקרות יותר מפעם אחת אם אתה שומר את המסמכים שלך בענן, OneDrive, למשל.

ישנן שתי דרכים שבהן תוכל לשמור את מסמכי Word שלך ב-OneDrive. אתה יכול לשמור אותם ידנית בענן, או שאתה יכול להשתמש בשמירה אוטומטית. הבחירה האחרונה קלה יותר, אבל השיטה שאתה הולך איתה תלויה בך.

כיצד לשמור את כל קבצי Microsoft Word שלך ב-OneDrive

אם אתה לא רוצה לעבור את כאב הראש של אובדן מסמך חשוב, עדיף שתשמור אותו בהקדם האפשרי. אם אתה רוצה לראות איך אתה יכול לשמור את הקבצים שלך באופן ידני, ראשית, תצטרך לפתוח את הקובץ. לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן על האפשרות שמור כ.

לחץ על האפשרות OneDrive משמאלך. בחר באיזו תיקייה ברצונך לשמור את הקובץ שלך, ואל תשכח לתת שם לקובץ שלך. אם אתה חושב שהגיע הזמן ליצור תיקיה חדשה, תראה גם את האפשרות ליצור תיקיה חדשה. אל תשכח ללחוץ על כפתור השמירה, חשוב מאוד.

מיד לאחר שמירת קובץ ה-Word שלך, תכונת השמירה האוטומטית תופעל. מכאן ואילך, כל מה שתוסיף יישמר אוטומטית. אתה יכול גם להפעיל שמירה אוטומטית כבר מההתחלה.

לאחר שתלחץ על אפשרות זו, תראה את התמונה הבאה.

פשוט לחץ על האפשרות OneDrive, ולא תצטרך לדאוג לאבד את קבצי ה-Word שלך.

צור באופן אוטומטי גיבוי של קובץ ה-Word שלך ל-OneDrive

כדי ליצור גיבוי אוטומטי מקבצי Word שלך ל-OneDrive, ראשית, תצטרך ללחוץ על סמל OneDrive בשורת המשימות שלך. אם אינך רואה את זה, לחץ על החץ שמצביע למעלה כדי להציג סמלים נוספים. אם אתה עדיין לא רואה את זה, אז אולי תצטרך הורד את זה מהעמוד הרשמי של מיקרוסופט.

סמל OneDrive נראה כמו ענן. לחץ עליו, וכאשר החלון מופיע, לחץ על האפשרות עזרה והגדרות בצד ימין למטה.

כאשר החלון החדש, בחר באפשרות הגדרות. בחלון הבא אתה הולך לראות סדרה של כרטיסיות. לחץ על הכרטיסייה גיבוי, לחץ על כפתור ניהול גיבוי. זה נמצא בסעיף תיקיות מחשב חשובות, הראשון בחלק העליון.

בחלון הבא, תראה את סוגי הקבצים השונים שתוכל לגבות. פשוט לחץ על אלה שאתה רוצה לגבות. לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן הכחול התחל גיבוי.

אם אתה רוצה לבדוק איך מתקדמת הסנכרון, לחץ על ענן OneDrive. אם הכל בסדר, תראה הודעה המודיעה לך שהכל בסדר. ליד הקובץ, תראה גם את הזמן שבו הקובץ הספציפי הועלה.

אתה יכול גם להסתכל על הקבצים שגובו על ידי גישה לסייר הקבצים שלך. זה יגיד OneDrive Personal, ולכל הקבצים שהועלו בהצלחה יהיה סימן ביקורת ירוק לידם.

כיצד למחוק קבצים מ- OneDrive

העלית את הקבצים שלך, אבל שמת לב שיש איזה קובץ שאתה לא רוצה להעלות. אל תדאג, מכיוון שאתה יכול למחוק אותם בקלות מ- OneDrive. לאחר שנכנסת ל-OneDrive, כאשר תציב את הסמן מעל תיקיה, תבחין כיצד עיגול לבן יופיע בכל תיקיה בפינה השמאלית העליונה. לחץ עליו אם אתה רוצה למחוק את כל התיקיה.

כדי למחוק קובץ בתוך התיקיה, לחץ על התיקיה, ואותו דבר יקרה עם הקבצים. העיגול יופיע. לחץ על הקובץ שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על האפשרות מחק בחלק העליון. אתה יכול גם למחוק קובץ או תיקיה על ידי לחיצה על סמל הענן של OneDrive בשורת המשימות שלך ולחיצה על פתח תיקייה. סייר הקבצים ייפתח; פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל מה שאתה רוצה למחוק ובחר באפשרות המחיקה.

דְמוּי אָדָם

מחיקת תיקיה או קובץ במכשיר האנדרואיד שלך היא גם קלה. פתח את אפליקציית OneDrive והקש על הכרטיסייה קובץ בתחתית. בצד התיקיה שלך, תראה שלוש נקודות. הקש על הנקודות ובחר באפשרות מחק.

כדי למחוק קובץ בתוך תיקיה, פשוט הקש על התיקיה כדי לפתוח אותה ולתייק את הקובץ שברצונך למחוק. לחץ לחיצה ארוכה עליו כדי לבחור בו ולאחר מכן הקש על סמל האשפה בחלק העליון.

סיכום

OneDrive הוא שירות מועיל מכיוון שהוא מונע ממך לאבד את הקבצים החשובים שלך לצמיתות. המשתמשים צריכים גם לוודא שהכל עובד כשורה ושהקבצים מועלים כהלכה. יש לך הרבה קבצים לגיבוי? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.