במדריך זה, תלמד כיצד לזכור הודעת דוא"ל ששלחת מ-Microsoft Outlook ו-Google Mail (המכונה גם "Gmail").
אם שלחתם מייל ואז הבנתם מיד שיש בו טעות, או שהקובץ המצורף כן חסר, או ששלחת אותו לאדם הלא נכון, ייתכן שאתה תוהה אם יש דרך לזכור את האימייל שאתה לִשְׁלוֹחַ.
למרבה המזל, גם אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Outlook וגם Gmail מציעים את התכונה לביטול שליחת הודעת דואר אלקטרוני ולהחלפתה בהודעה חדשה.
כיצד לזכור דוא"ל ב-Outlook.
לאפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Outlook יש אפשרות להחזיר הודעת דואר ששלחת, אם גם לך וגם לנמען יש חשבון דואר אלקטרוני של Microsoft 365 או Microsoft Exchange באותו ארגון. המשמעות היא שלא ניתן להיזכר בהודעה שנשלחה אל או מ- Hotmail, live.com או חשבונות POP3 או IMAP אחרים.
כדי להיזכר ב לא נקרא הודעת דואר אלקטרוני* ב-MS Outlook בצע את השלבים הבאים:
*חשוב: ניתן לאחזר רק הודעה שלא נקראה, לכן הקפד לבצע את השלבים הבאים במהירות לאחר שליחת האימייל.
1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה ולחץ על פריטים שנשלחו תיקיה מהחלונית השמאלית.
2.לחץ לחיצה כפולה באימייל שברצונך לזכור כדי לפתוח אותו בחלון חדש.
3. על הוֹדָעָה לשונית, לחץ על פעולות לחצן ומהתפריט הנפתח, בחר את זכור את ההודעה הזו אוֹפְּצִיָה.
4. בזה זכור את ההודעה הזו בחר את הפעולה המועדפת עבור ההודעה ששלחת ולחץ בסדר:*
- מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו.
- מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה.
* הערות:
1. אם ברצונך לקבל הודעה על התוצאה, בחר את ה ספר לי אם השחזור מצליח או נכשל עבור כל נמען תיבת סימון.
2. אם בחרת באפשרות השנייה (מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה) נְקִישָׁה בסדר ל לַעֲרוֹך את המייל ולאחר מכן לחץ על לִשְׁלוֹחַ. לאחר שליחת ההודעה הערוכה החדשה, הודעת האימייל המקורית תימחק מתיבת הדואר של הנמען ותוחלף בזו שנערכה לאחרונה.
כיצד לבטל שליחת אימייל ב-Gmail.
למרבה הצער, תהליך אחזור הדוא"ל ב-Gmail מוגבל הרבה יותר מכיוון שניתן לזכור הודעה רק לאחר לחיצה על כפתור השלח, ולמשך זמן מוגבל (5, 10, 20 או 30 שניות)
1. כדי להחזיר הודעת דואר אלקטרוני ב-Google Mail, הקש מיד על לבטל אפשרות לאחר לחיצה על לִשְׁלוֹחַ לחצן בהתראה שמופיעה בפינה השמאלית התחתונה.*
* הערות:
1. אם לא תלחץ על 'בטל' בתוך חמש (5) שניות (תקופת ברירת המחדל), ההודעה תישלח לצמיתות לנמען.
2. כדי להגדיל את משך הזמן הזמין עבור החזרת ההודעה, המשך לקרוא למטה.
2. חלון קופץ יציג את ה השליחה בוטלה כדי לאשר את הפעולה שבוצעה.
* הערה: כדי להגדיל את תקופת ביטול השליחה המוגדרת כברירת מחדל של 5 שניות כדי לקבל יותר זמן לשחזר הודעה, בצע את הפעולות הבאות:
1. ב-GMAIL לחץ על גלגל שיניים סמל 
לפתוח הגדרות מהירות ולאחר מכן לחץ כל ההגדרות.
2. ב כללי הכרטיסייה נווט אל בטל שליחה מהתפריט הנפתח, בחר את מספר השניות עבור שלח תקופת ביטול (למשל 10, 20 או 30 שניות).
3. לאחר מכן, גלול מטה ולחץ על שמור שינויים לַחְצָן. מעתה ואילך יהיה לך יותר זמן לבטל את השליחה של כל אימייל ששלחת.
מחשבות אחרונות:
אם לא הצלחת להיזכר באימייל בגלל שהוא כבר נקרא על ידי הנמען או בגלל זמן חלף מאז ששלחת אותו, אז תוכל לתקן את הטעות שלך עם הודעת דוא"ל חדשה אל מקבל.
שליחת מייל התנצלות תמיד עוזרת אם בטעות שולחים מייל שמכיל משהו מצער או לא מתאים לנמען. למרות שזה לא יבטל את מה שנעשה, זו עדיין דרך מצוינת להתחיל לתקן את הנזק.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. אנא עשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.