שיש לך סביבת עבודה שאתה מרגיש בנוח איתו חשוב כשאתה עובד עם אחרים. סביבת העבודה חייבת לכלול גם את התכונות שהצוות שלך צריך כדי לעבוד בנוחות. אחת האפשרויות השונות עבור סביבת עבודה היא Microsoft Loop. זהו קנבס גמיש הכולל רכיבים ניידים. עם Loop, אתה יכול לארגן את המידע הקשור לעבודה על ידי הרכבת דפים קשורים. מה עוד יכולה Microsoft Loop לעשות, וכיצד ניתן ליצור סביבת עבודה? המשך לקרוא כדי לראות אילו שלבים עליך לבצע כדי ליצור סביבת עבודה, לערוך סביבת עבודה ולהזמין אחרים להצטרף.
מה זה Microsoft Loop?
לולאה של מיקרוסופט היא פלטפורמה שבה צוותים יכולים לעבוד יחד ולהחזיק את הקבצים שהם צריכים במקום אחד. הלולאה מורכבת משלושה רכיבים: דפים, סביבת עבודה ורכיבים. עם Loop, אתה יכול גם לראות מה שאר הצוות עושה, לתת את המשוב שלך על הפרויקט ולהגיב לרעיונות של מישהו. רכיבי לולאה מאפשרים לך לשתף מידע עם אחרים מחוץ לסביבת העבודה שלך. הם יישארו מסונכרנים בכל המקומות שהם שותפו. אתה יכול ליצור רשימות, טבלאות ופסקאות. אתה יכול לקבל את כל מה שהצוות שלך צריך בפרויקט במקום אחד.
כיצד ליצור סביבת עבודה ב-Microsoft Loop
היכנס לדף Microsoft Loop כדי ליצור סביבת עבודה ב-Microsoft Loop. ברגע שאתה נכנס, לחץ על כפתור הפלוס בפינה השמאלית העליונה.
חלון סביבת העבודה החדשה יופיע במקום בו תצטרך לתת לו שם. אתה יכול גם להוסיף אימוג'י, אבל זה אופציונלי.
לאחר שיצרת סביבת עבודה, הגיע הזמן ליצור דפים בתוך סביבת העבודה הזו. סביבת העבודה תהיה כמו Microsoft Word, והקבצים שתיצור יהיו הדפים ב-Loop. אם אתה צריך עזרה בקביעה אילו דפים אתה רוצה ליצור, יש לך כמה תבניות בתחתית. תראה אפשרויות כגון:
- עמוד ריק
- תמצית פרויקט
- החלטת צוות
- תכנון פרוייקט
- הערות פגישה.
אפשרויות תבנית נוספות
אם אינך רואה אפשרות שאתה צריך, תוכל ללחוץ על אפשרות גלריית התבניות לקבלת אפשרויות נוספות. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כגון:
- תמצית פרויקט - דף זה יכול לעזור משמעותית כאשר אתה מתחיל פרויקט חדש ועליו ליידע את הצוות.
- החלטת צוות - אם הצוות שלך צריך להחליט על כמה דברים ואתה רוצה את הרעיונות של כולם, זה הדף ליצור.
- תכנון פרוייקט - האם אתה צריך לקבוע אבני דרך לפרויקט הבא שלך? דף זה ב-Loop יכול לעזור לך לארגן אותו.
- הערות פגישה - עם אפשרות זו, אתה יכול ללכוד הערות, לראות למי יש איזה תפקיד בפרויקט, לראות מה הבא על סדר היום, ואילו משימות עדיין צריך לעשות.
- סיעור מוחות של רעיון רע - אתה יכול להתכונן לגרוע מכל עם התבנית הזו מכיוון שהיא מאפשרת לך לאסוף רעיונות לגבי מה משתבש ואיך להתכונן.
- מוצר Wiki - באזור זה, אתה יכול לאסוף את כל המידע הקשור לפרויקט שלך ולהחזיק אותו במקום אחד לחיפוש קל.
- גיבורי פעולה - עם אפשרות זו, אתה יכול להקצות לחברי הצוות פעולות במשימות כדי שתדע מי מטפל במה.
- מפגש סטנד אפ - תבנית זו תעזור לך לאסוף רעיונות, עדכונים וחוסמים שהצוות שלך מציע.
- מאתר בעיות - תבנית זו תעזור לך לזהות בעיות עבור הפרויקט שלך ולהקצות חברים שונים לתקן אותן.
-
מסגור בעיות - תבנית זו יכולה לפרק בעיות או מכשולים ספציפיים לחלקים קטנים יותר.
רֶטרוֹספֶּקטִיבִי
כיצד להזמין אחרים לסביבת עבודה של Microsoft Loop
שכחת להוסיף מישהו לסביבת עבודה? אתה יכול בקלות להוסיף מישהו על ידי מעבר לסביבת העבודה שאליה תרצה להוסיף את החבר החדש. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על החצים לצד סביבת העבודה הנוכחית ובחירה באחד מהרשימה.
כאשר אתה מחליף, לחץ על מספר חברי סביבת העבודה הנוכחיים. בחלון שמופיע, הוסף את כתובת האימייל של האדם שברצונך להוסיף ולחצו על כפתור ההזמנה. אם ההוספה הצליחה, תראה הודעה שהחבר התווסף בהצלחה.
דרך נוספת להוסיף חברים היא על ידי לחיצה על סמל הלולאה בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את כל סביבות העבודה. העבר את העכבר מעל סביבת העבודה שאליה ברצונך להוסיף מישהו ולחץ על נקודות > חברים > הוסף את האימייל של האדם > הזמן.
כיצד לערוך את סביבת העבודה של Microsoft Loop
עשית הכל כדי ליצור את סביבת העבודה שלך וגם התאמת אותו אישית. אבל יש משהו בסגנון שבחרת שלא מרגיש נכון. אתה יכול לבצע את השינויים על ידי לחיצה על סמל הלולאה בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את כל סביבות העבודה שלך. העבר את העכבר מעל סביבת העבודה שברצונך לשנות ולחץ על שלוש נקודות > שנה שם וסגנון.
אתה יכול לשנות דברים כמו הסמל, הכותרת ותמונת הכריכה. כל עוד אתה כאן, תראה גם את האפשרות להוסיף סביבת עבודה למועדפים שלך. תראה שתי כרטיסיות באזורי סביבות העבודה: פעילות אחרונה ומועדפים.
אתה יכול גם לשנות איך אתה רואה את חללי העבודה. אתה יכול לבחור להציג אותו בתצוגת רשת או רשימה. תראה את סמל הרשת והרשימה בעמוד הראשי של סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לחץ על הסגנון שברצונך ליישם.
סיכום
Microsoft Loop היא דרך מצוינת לצוותים לשלב רעיונות ולהשיג דברים. חבר צוות אחד יכול להוסיף משהו לסביבת עבודה באפליקציית Teams, שתעודכן בזמן אמת באפליקציות אחרות של Microsoft. קל ליצור סביבות עבודה ולערוך אותן. Loop גם חוסך לך זמן על ידי מתן תבניות כך שלא תצטרך ליצור סביבת עבודה מאפס. כמה חללי עבודה אתה חושב שאתה הולך ליצור? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.