אתה מנסה להגיב לכל הודעות הווטסאפ שלך בהקדם האפשרי. אבל, יש מקרים שבהם אתה פשוט עסוק מכדי להשיב. אם אינך רוצה להשאיר את אנשי הקשר שלך ממתינים, תוכל להגדיר מענה אוטומטי כדי ליידע אותם שאתה עסוק ותהיה איתם בהקדם האפשרי.
בעזרת אפליקציה תוכלו לשלוח הודעת תשובה אוטומטית לאנשי הקשר שלכם ברגע שתקבלו את ההודעה. זכור שהאפליקציה שתצטרך זמינה רק למשתמשי אנדרואיד.
כיצד ליצור תשובה אוטומטית עבור WhatsApp
האפליקציה שתצטרך כדי לשלוח הודעות מענה אוטומטי בוואטסאפ נקראת WhatAuto - אפליקציית תשובה. לאחר שהתקנת את האפליקציה, הקפד לתת לה את ההרשאות הדרושות ולאחר מכן להפעיל את תשובה אוטומטית כבויה אוֹפְּצִיָה.
האפליקציה תציע טקסט שתוכל להשתמש בו עבור התשובה האוטומטית שלך. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כגון:
- אני עסוק, שלח לך הודעה מאוחר יותר
- אני נוהג, שלח לך הודעה מאוחר יותר
- ישן, שלח לך הודעה מאוחר יותר
- לא יכול לדבר עכשיו
- בקולנוע, שלח לך הודעה מאוחר יותר
- בעבודה, שלח לך הודעה מאוחר יותר
- בפגישה, שלח לך הודעה מאוחר יותר
תחת טקסט תגובה אוטומטית, הקש על סמל העיפרון ועל האפשרות תגובה מותאמת אישית. אם לא, יש לך אפשרויות אחרות כגון תשובת תפריט, תשובת שרת ותשובת Dialogflow. אם ברצונך ליצור טקסט משלך, הקש על הטקסט מתחת לקטע טקסט תשובה אוטומטית והוסף את ההודעה שלך.
אתה לא צריך לשלוח את המענה האוטומטי לכולם. הקש על הכרטיסייה אנשי קשר בחלק העליון ובחר למי ברצונך לשלוח הודעה להגיש בקשה. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כגון כולם, רשימת אנשי הקשר שלי, מלבד רשימת אנשי הקשר שלי, מלבד אנשי הקשר בטלפון שלי, ולאפשר קבוצות.
נניח שאתה רוצה לשלוח את הודעת המענה האוטומטי רק לאנשי קשר ספציפיים. הקש על אנשי הקשר שלי, ולקראת אמצע המסך, הקש על סמל הפלוס. תצטרך לתת לאפליקציה גישה לאנשי הקשר שלך, אבל תצטרך לבחור אילו אפליקציות להוסיף לאחר שתעשה זאת.
אתה יכול להשתמש באפליקציה גם במדיה חברתית אחרת כגון:
- WhatsApp Business
- מִברָק
- שָׁלִיחַ
- Messenger Lite
- אינסטגרם
- טוויטר
- לינקדאין
- אוֹת
- Viber
אפליקציה זו היא עזרה עצומה אם אתה יודע שלא תוכל להגיב לאנשי הקשר שלך במשך די הרבה זמן. אתה יכול לשלוח להם תשובה מהירה ולהודיע להם שזה הולך לחלוף זמן מה. האפליקציה היא בחינם לשימוש, כך שאם אינך מרוצה מהאפליקציה, תוכל פשוט להסיר אותה.
סיכום
תשובות אוטומטיות יכולות להיות שימושיות מאוד כשאתה מוכר משהו, ואתה לא רוצה שהלקוחות שלך יחכו. לחלופין, אם סמינר נכנס לזמן נוסף, אתה יכול ליידע את המשפחה שלך למה אתה לא מגיב לשיחות הטלפון שלהם. האם אתה חושב שתמצא את האפליקציה מועילה? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.