מיקרוסופט עובדת על יכולת שימושית ב-Outlook שתאפשר ללקוחות לשמור אירועים שנדחו ביומנים שלהם.
טייק אווי מפתח
- Microsoft Outlook מיישמת תכונה חדשה המאפשרת למשתמשים לצפות בפגישות שסירבו, מה שמקל על מעקב אחר מידע וקבצים מצורפים הקשורים אליהם.
- נכון לעכשיו, פגישות שנדחו ב-Outlook נשלחות לתיקיית הפריטים שנמחקו, מה שמחייב את המשתמשים לחפש ולקבל את ההזמנה אם הם ישנו את דעתם. זה יכול להיות בעייתי אם פגישה נדחתה בטעות ונשכחת.
- ניתן להפעיל את ההגדרה החדשה, שתכבה כברירת מחדל, דרך הגדרות היומן ותשמור אירועים שנדחו. התכונה תהיה זמינה במחצית השנייה של נובמבר.
Microsoft Outlook נמצא בשימוש רב בסביבות מסחריות, לא רק לשליחת מיילים, אלא גם לתזמון אירועים וניהול לוח השנה היומי שלך, בין דברים רבים אחרים. חברת הטכנולוגיה רדמונד באופן קבוע מוסיף יכולות חדשות ללקוח הדוא"ל שלו, עם יותר תמיד באופק. כעת, היא מיישמת תכונה נחמדה שתקל עליך לעקוב אחר פגישות, גם אם אינך משתתף בהן.
במסורת פוסט בבלוג, Microsoft ציינה שהיא עובדת על שינוי ב-Outlook שאמור להקל על הצגת פגישות שדחית. נכון לעכשיו, אם תדחה הזמנה לפגישה, הפגישה לא תופיע בלוח השנה של Outlook ובמקום זאת, עוברת לתיקיית הפריטים שנמחקו. המשמעות היא שאם תדחה הזמנה ובהמשך תשנה את דעתך, תצטרך לנתח את תיקיית הפריטים שנמחקו ולאשר את ההזמנה. זה בעייתי במיוחד אם אתה דוחה בטעות הזמנה לפגישה ושוכח ממנה.
כדי להתמודד עם בעיה זו, מיקרוסופט בונה הגדרה חדשה ב-Outlook שתשמור על אירועים שנדחו בלוח השנה שלך להציג כך שתוכל לבקר בהם מתי שתרצה וגם לעקוב אחר המידע המשויך אליו בקלות, כמו כל מידע אחר קבצים מצורפים. כמובן, תוכל גם לעדכן את התגובה שלך או להעביר את ההזמנה לפגישה לאחרים.
התכונה תכבה כברירת מחדל, אך תוכל להפעיל אותה עד הסוף הגדרות > לוח שנה > אירועים והזמנות > שמור אירועים שנדחו > הצג אירועים שנדחו ביומן שלך. עם זאת, חשוב לציין שרק האירועים ירדו דרך ה לקוח Outlook חדש עבור Windowsיישומי, Teams, Mac, אינטרנט, iOS ו-Android יישמרו. אמנם עדיין תוכל לצפות באירועים שנדחו דרך ה אפליקציית Outlook הקלאסית, לא תוכל ליזום את השימור משם.
כפי שהיא נראית כעת, היכולת לשמר אירועים שנדחו ב-Outlook תתחיל במחצית השנייה של נובמבר 2023. למרות שהתכונה תזכה להערכה על ידי רבים, טוב שמיקרוסופט שומרת אותה כאופציונלית תצורה במקום לוחות שנה נפוחים בכוח עם אירועים שנדחו עבור לקוחות שלא רוצים לשמור עליהם.