אם אתה רוצה לשמור על תיבת הדואר שלך נקייה מבלגן, אתה צריך לשמור על דברים מאורגנים. במקום לתת למאות או אלפי הודעות להתעכב בתיבת הדואר הנכנס שלך ללא הגבלת זמן, אתה יכול פשוט למחוק את אלה שלא רלוונטיות לך. אפשרות אחת היא להקיש על לִמְחוֹק לַחְצָן. אבל זה יכול להיות די מייגע וגוזל זמן, במיוחד כשיש לך מאות אימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך.
החדשות הטובות הן שאתה יכול למחוק אוטומטית מיילים באמצעות מסננים. בוא נחקור איך אתה יכול לעשות זאת.
כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא"ל חדשות ב-Gmail
- הפעל את Gmail ועבור אל הגדרות.
- לאחר מכן בחר ראה את כל ההגדרות.
- הקלק על ה מסננים לשונית.
- הקלק על ה צור מסנן חדש לַחְצָן.
- לאחר מכן, בחר את המסנן שברצונך להחיל כדי למחוק אוטומטית הודעות נכנסות (שולח, נושא, מילות מפתח ספציפיות, קבצים מצורפים וכן הלאה).
- לחץ על צור מסנן לַחְצָן.
-
בדוק את ה למחוק את זה תיבת סימון כדי להחיל את המסנן ולהורות ל-Gmail למחוק אוטומטית את כל הודעות האימייל שנכללות בקטגוריה זו.
לדוגמה, אם ברצונך למחוק אוטומטית את כל ההודעות החדשות המגיעות משולח ספציפי, הוסף את כתובת הדוא"ל שלו ב- מ שדה. אם ברצונך למחוק הודעות דוא"ל המכילות מילות מפתח ספציפיות, הזן אותן ב-
יש את המילים שדה. אתה יכול ליצור כמה מסננים שאתה רוצה.מסננים אלה חלים על הודעות חדשות. אם אתה רוצה למחוק מיילים ישנים, הפתרון הטוב ביותר הוא לסנן אותם לפי תאריך ולמחוק אותם בקבוצות.
כיצד למחוק קבוצות של אימיילים ישנים ב-Gmail
אם אתה רוצה למחוק אצווה של הודעות ישנות, אתה יכול לסנן אותן ולמחוק את כל המיילים שנכללים בקטגוריה זו.
- הפעל את Gmail ולחץ על שדה החיפוש.
- לאחר מכן סנן הודעות דוא"ל ישנות באמצעות אחד מהפורמטים הבאים:
תווית: inbox older_than: Xdתווית: inbox older_than: Xm-
תווית: inbox older_than: Xy-
הערה: האות איקס מייצג את מספר הימים, החודשים או השנים שבהם ברצונך להשתמש כדי לסנן את הודעות האימייל שלך.
-
הערה: האות איקס מייצג את מספר הימים, החודשים או השנים שבהם ברצונך להשתמש כדי לסנן את הודעות האימייל שלך.
- לאחר מכן בחר את כל האימיילים שעומדים בקריטריון בו השתמשת ולחץ על לִמְחוֹק לַחְצָן.
אם אינך רוצה למחוק לצמיתות את הודעות הדוא"ל שלך, אתה יכול פשוט לארכיון אותם.
סיכום
כדי למחוק אוטומטית הודעות ב-Gmail, צור מסנן המבוסס על מילות מפתח ספציפיות, כתובות דואר אלקטרוני וכו'. לאחר מכן החל את המסנן על הודעות דוא"ל נכנסות. כדי למחוק אימיילים ישנים, סנן הודעות ישנות מתאריך מסוים והקש על לִמְחוֹק לַחְצָן.
האם הצלחת למחוק הודעות לא רצויות מתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail? ספר לנו בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המדריך המהיר הזה גם במדיה החברתית.