אחת הבעיות בשימוש בכל פלטפורמה במשך זמן רב היא שקשה לעבור לפלטפורמה אחרת אם אי פעם תרצה בכך. הסיבה לכך היא שתאבד את הנתונים ששמרת או תצטרך להשקיע זמן ומאמץ כדי להעביר באופן ידני את הנתונים שאתה יכול לפלטפורמה החדשה. לדוגמה, בעת מעבר לפלטפורמת דוא"ל חדשה, תצטרך להעביר את אנשי הקשר והיסטוריית ההודעות שלך או להתמודד בלעדיהם.
למרבה המזל, אם אי פעם תרצה להתרחק מפלטפורמת Google, כל המידע שלך זמין להורדה. הורדות אלו זמינות בפורמטים המיועדים להעלאה לשירותים אחרים. העיצוב הזה אומר שהנתונים עשויים להיות לא הכי קלים לקריאה אם אתה רק רוצה לראות אילו נתונים יש לגוגל עליך.
כדי להוריד עותק של הנתונים שלך, תחילה עליך ללחוץ על סמל תשע הנקודות בפינה השמאלית העליונה של רוב דפי Google, ולאחר מכן ללחוץ על האפשרות השמאלית העליונה "חשבון". בדף החשבון, עבור ללשונית "נתונים והתאמה אישית" ולאחר מכן גלול מטה לקטע "הורד, מחק או עשה תוכנית עבור הנתונים שלך", ולחץ על האפשרות העליונה "הורד את הנתונים שלך".
בחר את הנתונים שאתה רוצה
במסך "Google Takeout", לאחר מכן תוכל לבחור מאילו פלטפורמות Google ברצונך להוריד נתונים. מספר פלטפורמות מאפשרות לך לבחור באיזה פורמט אתה רוצה להוריד את הנתונים, כמו JSON או CSV. אפשרויות רבות מציעות לך גם את היכולת לציין תת-קבוצות של נתונים שברצונך להוריד.
לדוגמה, הגדרות "Google Play סרטים וטלוויזיה" מאפשרות לך לבחור בין הפורמטים CSV ו-JSON ולבחור הורד כל שילוב של: נתוני השירותים המקושרים, העדפות התראה, דירוגים, שירותי סטרימינג ועוד רשימת מעקב.
לאחר שבחרתם את כל הנתונים שברצונכם להוריד באמצעות תיבות הסימון, גלול לתחתית העמוד ולחץ על "השלב הבא".
בחר כיצד ברצונך להוריד את הנתונים שלך
לאחר מכן תוכל להגדיר כיצד ברצונך להוריד את הקובץ. אתה יכול לבחור לקבל אימייל קישור, או להעלות אותו ל-Google Drive, Dropbox, OneDrive או Box. אתה יכול גם לבחור שהייצוא יהיה חד פעמי או מתוכנן להתרחש אחת לחודשיים לשנה הבאה.
טיפ: הייצוא שלך יכול להיות די גדול, אז היזהר בהעלאתו לשירותי ענן מכיוון שאולי אין לך מספיק שטח אחסון זמין.
לאחר מכן, עליך לבחור את שיטת הדחיסה המועדפת עליך, "zip" או "tgz", אם אינך יודע באיזו לבחור, עבור עם "zip" מכיוון שפורמט זה נתמך באופן נרחב יותר.
לבסוף, עליך לבחור כמה גדול צריך להיות קובץ דחוס בודד לפני שהוא יפוצל למספר קבצים. אם תבחר קובץ zip גדול מ-2 GB, ייתכן שתזדקק לכלי ביטול דחיסה של צד שלישי מכיוון שהוא אינו נתמך כברירת מחדל בכל המערכות.
לאחר שביצעת את הבחירות שלך, לחץ על "צור ייצוא".
תהליך יצירת הייצוא עשוי להימשך זמן רב בהתאם לכמות הנתונים שכללתם. ברגע שזה יסתיים, יישלח אליך קישור להורדת הייצוא שלך. תצטרך לאמת מחדש כדי לוודא שאתה הבעלים האמיתי של החשבון. לאחר שעשית זאת, לחץ על "הורד" בייצוא שלך כדי להוריד אותו.
לאחר השלמת ההורדה, תוכל לדפדף בה באופן ידני או להשתמש בקובץ "archive_browser.html" הכלול כדי לראות ממשק אינטרנט מועיל לדפדוף בין הקבצים שהורדת.