לא משנה מה הפרויקט שלך, תרצה לוודא שלכל מי שצריך אותו יש גישה אליו. אם רק יש לך צוות קטן, קל לעקוב אחר כולם. עם זאת, עם קבוצות ומרחבי עבודה גדולים יותר, מגיעים יותר ויותר אנשים לעקוב אחריהם.
מכיוון שאינך רוצה להחריג אף אחד בטעות, ייתכן שיהיה שימושי לבדוק את ההזמנות של סביבת העבודה שכבר שלחת. כך תדע למי כבר יש את ההזמנה שלו. אתה גם תדע מי עדיין צריך אחד ומי קיבל את שלהם. הנה איך לסקור את רשימת האנשים שהוזמנו לסביבת העבודה שלך שעדיין לא קיבלו את ההזמנות.
כיצד לסקור את ההזמנות הממתינות של סביבת העבודה שלך
כדי לבדוק את ההזמנות הממתינות לסביבת העבודה שלך, עליך לעיין בהגדרות ההזמנה. למרבה הצער, אין דרך ישירה להגיע לשם מאפליקציית Slack הראשית. במקום זאת תצטרך לעבור על הגדרות ניהול החברים.
כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "נהל חברים" כדי לפתוח את דף ניהול החברים בכרטיסייה חדשה.
ברגע שאתה בדף ניהול החברים, לחץ על סמל תפריט ההמבורגרים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר "הזמנות" מהרשימה.
בדף ההזמנות, הישאר בכרטיסיית ברירת המחדל "בהמתנה". כאן תוכל לסקור את כל ההזמנות שנשלחו כעת אך טרם התקבלו להצטרף לסביבת העבודה שלך. אתה יכול לראות את כתובות האימייל שהם שלחו, מי שלח את ההזמנה ואת התאריך שבו ההזמנה נשלחה. יש לך גם אפשרות לשלוח שוב או לבטל את ההזמנה.
אפשרות שליחה חוזרת של הזמנה יכולה להיות שימושית אם הנמען מחק בטעות את ההזמנה המקורית. אפשרות הביטול מאפשרת לך לשנות את דעתך לגבי הזמנת מישהו להצטרף. ביטול הזמנה גם ימנע מהמשתמש לקבל הודעות דוא"ל נוספות.
עיון ברשימת ההזמנות לסביבת העבודה שלך שטרם התקבלו מאפשרת לך לשלוח שוב או לבטל את ההזמנה במידת הצורך. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל לסקור את ההזמנות הממתינות לסביבת העבודה שלך.