שליחת קבצים באמצעות קבצים מצורפים לדוא"ל היא דבר די נפוץ. בין אם מדובר בתמונות לבן משפחה או במסמך חשוב בעבודה, כולנו שלחנו קבצים כקבצים מצורפים. תוכניות דוא"ל רבות נוטות להגביל את גודל הקבצים שאתה יכול לצרף, מה שיכול להיות מעצבן.
קבצים מצורפים גדולים יכולים לגרום לבעיות עבור הנמענים ועבור ספק הדואר האלקטרוני, אך לפעמים הם נחוצים. Gmail מציע פתרון לבעיה זו, באמצעות אינטגרציה עם Google Drive, שירות האחסון בענן שלהם. לכן, אם אתה משתמש ב-Gmail וברצונך לשלוח קובץ מצורף גדול בדוא"ל, יש לך מזל.
בעת ניסוח הודעת דוא"ל, אתה יכול לצרף קבצים על ידי לחיצה על סמל מהדק, הממוקם ממש מימין ללחצן "שלח", ולאחר מכן בחירת הקבצים שברצונך לצרף.
מגבלת גודל הקבצים של Gmail עבור קבצים מצורפים היא 25MB. כאשר מגבלה זו תגיע, Gmail יעלה בצורה חלקה קבצים ל-Google Drive ויכלול קישור להורדת הקובץ, במקום לצרף אותו ישירות למייל.
יש שלוש דרכים להגיע למגבלה של 25 מגה-בייט. הראשון הוא על ידי העלאת קובץ גדול בודד. במקרה זה, הקובץ יועלה מיד ל-Google Drive.
התרחיש השני הוא כאשר העלאת אצווה של קבצים מצורפים חורגת מהמגבלה. במקרה זה, כל הקבצים באצווה יועלו ל-Google Drive.
התרחיש השלישי הוא כאשר קבצים קטנים יותר מועלים בנפרד. במקרה זה, אם הקובץ המועלה מגיע לגודל הקובץ המצורף הכולל מעל 25MB, הוא יועלה ל-Google Drive. לעומת זאת, אם גודל הקובץ המצורף הכולל יישאר מתחת למגבלה של 25MB, הקובץ יצורף במקום זאת.
אם הקבצים שברצונך לצרף לדוא"ל שלך כבר הועלו ל-Google Drive שלך או שהועלו משותף איתך דרך Google Drive, תוכל לצרף אותם ישירות מ-Google Drive מבלי להעלות אותם שוב. זה יכול לחסוך זמן בעת התמודדות עם קבצים גדולים ומהירויות העלאה איטיות.
כדי לצרף קובץ ישירות מ-Google Drive, לחץ על סמל Google Drive, מעט מימין לסמל מהדק המשמש לצירוף קבצים. זוהי צורת משולש מעוגלת.
לאחר שלחצת על סמל Google Drive, יופיע חלון קופץ שבו תוכל להשתמש כדי לבחור אילו קבצים לצרף מהכונן שלך, או מקבצי Google Drive אחרים ששותפו איתך.
בחר את אלה שאתה רוצה להשתמש ולאחר מכן לחץ על הוספה בפינה השמאלית התחתונה. אם הקבצים שלך קטנים מ-25MB, אתה יכול לבחור אם אתה רוצה קישור ל-Drive או קובץ מצורף דרך האפשרות בפינה השמאלית התחתונה, אבל אם הם גדולים יותר, הוא יבחר אוטומטית בקישור Drive עבורך.
כל מה שנותר לך לעשות הוא לשלוח את המייל שלך!