צוותים: קובץ עם אותו שם כבר קיים

משתמשי Microsoft Teams רבים קיבלו הודעת שגיאה זו כאשר ניסו להעלות קובץ חדש לצ'אט: 'קובץ עם אותו שם כבר קיים.’

כל שם קובץ צריך להיות ייחודי אם ברצונך להימנע משגיאה זו מלכתחילה.

Microsoft צוותת את הקובץ כבר קיים

שגיאה זו עשויה למנוע ממך להעלות את אותו קובץ לשתי קבוצות צ'אט שונות. זה קורה בגלל ששני הקבצים מאוחסנים באותו מיקום.

צוותים שולחים את כל הקבצים שקיבלת באמצעות שיחות צ'אט לאותה תיקייה. כך פועלת התוכנית בעיצובה.

בדוק אם שני הקבצים זהים

התראה זו מתרחשת בדרך כלל כאשר משתמשים שיתפו שני קבצים באותו שם. אולי העלית אחד מהקבצים מהמחשב שלך. ושיתפת את הקובץ השני מ-OneDrive או משירות אחסון מקוון אחר.

אתה יכול להימנע מקבלת שגיאה זו על ידי שימוש במקור יחיד להעלאת הקבצים שלך.

ההצעה שלנו היא להשתמש ב-OneDrive כדי לשתף קבצים ב-Microsoft Teams. על ידי כך, למעשה תשתף את הקובץ המאוחסן בתיקיית OneDrive שלך. אז, לא תשכפל אותו בשום מקום אחר. אתה תשתמש במקור יחיד עבור הקבצים שלך עם כל האנשים הרשומים בקבוצת הצ'אט הזו. כמובן שזה גם אומר לתת להם גישה לקובץ המתאים.

שנה את שם הקובץ

דרך נוספת לעקיפת הבעיה היא פשוט לשנות את שם הקובץ. בדוק אם שני הקבצים זהים. אם זה המקרה, ייתכן שלא תצטרך לשתף את הקובץ השני אחרי הכל.

כאשר השגיאה הזו צצה, Teams נותן לך שלוש אפשרויות.

1. לְבַטֵל. אתה יכול פשוט לבטל את ההעלאה ולשנות את שם הקובץ שלך. שנה את שם הקובץ, והשגיאה אמורה להיעלם.
2. שמור את שניהם. כן, יהיו לך שני קבצים עם אותו שם קובץ. זה עלול לגרום למעט בלבול בקרב המשתמשים, במיוחד אם משתמשים מרובים עובדים על הקובץ הזה. נסה להימנע מבלבול בין שמות קבצים.
3. החלף. אם תבחר באפשרות זו, תחליף את הקובץ הראשון בקובץ השני. במילים אחרות, הקובץ החדש יעקוף את גרסת הקובץ הקיימת.

ישנם גם מצבים שבהם Teams נותן לך רק את האפשרות להחליף את הקובץ.

אנו מקווים שהמדריך הזה הביא לך בהירות מסוימת מדוע Microsoft Teams אומר שהקובץ שאתה מנסה להעלות כבר קיים.