מנהלי התקנים הם סוג של תוכנה הנחוצה כדי להדפיס דברים - או כדי שהמדפסת והמחשב יוכלו ליצור אינטראקציה זה עם זה. זה נכון לכל המותגים ולכל הדגמים - מדפסת HP עדיין צריכה מנהלי התקנים כדי לקיים אינטראקציה עם מחשב HP. מנהל ההתקן מאוחסן או מותקן במחשב ולא במדפסת, ומספק פרוטוקול מודרך המאפשר למחשב 'לתרגם' הוראות למשהו שהמדפסת יכולה להדפיס.
Technipages מסביר את מנהל ההתקן של המדפסת
מנהלי ההתקן של הדפסה אינם זהים ל-print spoolers, אשר אחראים על שליחת עבודות ההדפסה השונות ותורן אותן לפני שליחתן אחת אחת. מטרת הנהג דומה לזו של מתורגמן - היא מאפשרת לתקשר בין שני מכשירים שונים באופן מהותי ובלתי תואמים אחרת. מנהלי התקן מיושנים או חסרים יכולים לגרום לכך שמדפסת לא תעבוד כמצופה או לא תזוהה על ידי המחשב כלל.
מסיבה זו, חשוב שמנהל ההתקן יהיה תמיד מעודכן, אחרת ייתכן שההדפסה לא תעבוד. מנהלי התקנים הם ספציפיים למותג ולדגם (או לקבוצת דגמים, כגון מכונות דומות מאוד) ולמערכת ההפעלה של מחשב. המשמעות היא שאותה מדפסת זקוקה לשלושה מנהלי התקנים שונים על מנת לעבוד עם מחשב Unix, Windows ו-Mac.
בעבר, מנהלי התקן למדפסת הגיעו לעתים קרובות עם תקליטור או DVD ארוז עם המדפסת, בעוד עכשיו הם זמינים בדרך כלל באמצעות הורדה, או שניתן להתקין אותם באמצעות חיבור USB מהמדפסת עצמו.
שימושים נפוצים במנהלי מדפסת
- מנהלי התקנים למדפסות הם סוג של תוכנה האחראית להקל על התקשורת בין מחשב למדפסת.
- ללא מנהלי ההתקן הנכונים של המדפסת, סביר להניח שעבודות ההדפסה לא יפעלו כהלכה אם בכלל.
- מנהלי ההתקן של המדפסת נוצרים ומפרסמים על ידי יוצר המדפסת, עבור כל מערכת הפעלה זמינה (או לפחות הנפוצה שבהן.
שימוש לרעה נפוצ במנהלי מדפסת
- מנהלי ההתקן של המדפסת שולטים בתקשורת בין מדפסות למחשבים ודואגים ליישור עבודות הדפסה.