אם אתה עובד במשמרת של 8 עד 5 כדיירי תא, רוב הסיכויים שאתה משתמש בצורה כלשהי של Microsoft Outlook כדי לנהל את הפגישות שלך. באופן טבעי, תרצה להוסיף את לוח השנה של Outlook שלך לאנדרואיד שלך כדי שתהיה לך גישה אליו בכל מקום שתלך. יש הרבה מסלולים שאתה יכול לקחת כדי להשיג זאת. אנו נסקור 4 פתרונות פשוטים במדריך זה שיגדיר אותך תוך זמן קצר.
אפשרות 1 - ייבוא לחשבון גוגל
אם אתה מסנכרן את יומן האנדרואיד הקיים שלך עם חשבון Google ואתה יכול לפרסם את לוח השנה של Outlook לאינטרנט, אתה יכול פשוט להוסיף את לוח השנה של Outlook שפורסם לגוגל שלך חֶשְׁבּוֹן. בהתאם להגדרה שלך, ייתכן שתהיה לך הרשאה לעשות זאת או לא.
- יתרונות: אינך חייב לאפשר למכשיר שלך לשלב מדיניות חברה במכשיר שלך.
- חסרונות: אין סנכרון דו-כיווני, כלומר אינך יכול להוסיף או לערוך פריטים מאנדרואיד. הייבוא הוא בכיוון אחד. גם לפריטים לוקח הרבה זמן להתעדכן.
חברות המשתמשות בשירות Outlook 365 בדרך כלל לאפשר את היכולת הזו, ותוכל לבצע את השלבים הבאים:
- מלוח השנה של Outlook שלך, בחר את "בית", אם כן "פרסם באינטרנט" > "פרסם את היומן הזה..." ייתכן שתהיה לך גם אפשרות לפרסם בשרת WebDAV.
- אם אכן מותר לך להשתמש בתכונה זו, אתה אמור להיות מסוגל להמשיך בהגדרת פרסום היומן שלך. הגדר את "רמת גישה" ל "פּוּמְבֵּי", ולאחר מכן בחר את "להתחיל לפרסם" כפתור.
- העתק את "קישור להרשמה ליומן זה" ללוח שלך. תזדקק לזה לסדרת השלבים הבאה.
- היכנס ליומן Google שלך.
- בחלונית השמאלית, בחר את החץ שליד "לוחות שנה אחרים", אז תבחר "הוסף לפי כתובת אתר“.
- הדבק את כתובת האתר שהעתקת בשלב 3 ב"כתובת אתר", ולאחר מכן בחר "הוסף לוח שנה“.
לוח השנה של Outlook שלך נוסף כעת לחשבון Google שלך, ויסונכרן עם האנדרואיד שלך.
אפשרות 2 - סנכרון עם Exchange Server
אם אתה נמצא בסביבה ארגונית, סביר להניח שמנהל המערכת שלך מאפשר לך לסנכרן את המכשיר שלך עם שרת Outlook Exchange. זה יסנכרן את הדוא"ל, היומן ואנשי הקשר שלך מ-Outlook לאנדרואיד שלך.
- יתרונות: אתה יכול להשתמש ביומן בדיוק כפי שהיית עושה ב-Outlook, כלומר אתה יכול לערוך וליצור פריטים בלוח השנה שלך מאנדרואיד שלך והם יסונכרנו עם השרת.
- חסרונות: מנהל המערכת שלך עשוי להשיג שליטה מסוימת על המכשיר שלך ולאכוף מדיניות מסוימת, כגון סיסמה מורכבת.
אם ברצונך ללכת בדרך זו, לעתים קרובות ניתן להגדיר אותו מאפליקציית הדוא"ל באמצעות השלבים הבאים:
- מאנדרואיד, פתח את "דוֹאַר"אפליקציה.
- האפשרויות שלך מכאן ואילך ישתנו בהתאם למכשיר שבו אתה משתמש. עקוב אחר האשף ומלא את המידע המתאים. אם האשף להגדרת הדוא"ל שלך לא מופיע, ייתכן שתצטרך לעבור אל "תַפרִיט” > “הגדרות” > “הוסף חשבון“. אתה גם רוצה לבחור את "התקנה ידנית" אפשרות ברגע שהיא תהיה זמינה. אם אין לך מידע מסוים כמו הכתובת לשרת שלך, ייתכן שתזדקק לסיוע ממנהל המערכת שלך כדי להתקין. למידע נוסף על תצורה זו, עבור פה.
- לאחר הגדרת התצורה הזו, תוכל להציג ולערוך את לוח השנה של Outlook שלך ישירות מאנדרואיד שלך ויהיה לך סנכרון דו-כיווני בין המכשיר לשרת.
אפשרות 3 - סנכרון USB מקומי
אם אתה רוצה לעשות דברים בדרך הישנה ולא רוצה לסנכרן דברים דרך הרשת, אתה יכול להשתמש באפליקציה של צד שלישי כמו סינכרון אנדרואיד כדי להעביר את הנתונים שלך באמצעות כבל USB.
- יתרונות: יש תקשורת דו-כיוונית בין אנדרואיד לאאוטלוק. גם אין שרתים מעורבים. הכל מקומי.
- חסרונות: אתה צריך לזכור לחבר את המכשיר ולסנכרן אותו באופן קבוע, ויש עלות לתוכנה. התוצאות עשויות להשתנות גם בשיטה זו מכיוון שהיא דורשת לא מעט תצורה.
למידע נוסף על סוג זה של הגדרה, עבור פה.
אפשרות 4 – אפליקציית אאוטלוק לאנדרואיד
כן, זה נכון! מיקרוסופט עשתה אפליקציית אאוטלוק לאנדרואיד. אתה יכול לסנכרן ולהשתמש ביומן Outlook שלך ועוד ישירות מהאפליקציה. לא כל הסביבות הארגוניות יתמכו בשימוש באפליקציה, אבל אם היומן שלך משתמש בשירותי Outlook.com, האפליקציה הזו בהחלט שווה בדיקה.
ובכן יש לך את זה. שְׁלוֹשָׁה ארבע דרכים מצוינות להוסיף את לוח השנה של Outlook למכשיר האנדרואיד שלך. האם יש לך שיטה אחרת שאתה מעדיף, או שהמדריך הזה עזר לך להתקין? השאר תגובה למטה.