גישת אורח היא תכונה חיונית של Teams, המאפשרת לך לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך. אתה יכול להשתמש בו כדי לתת למשתמשים בודדים חיצוניים הרשאה לגשת לצוותים, מסמכים ששותפו בערוצים ונתונים אחרים.
שיתוף פעולה עם אנשים שאין להם חשבון עבודה או בית ספר בארגון שלך הוא חיוני בעולם של היום הנשלט על עבודה מרחוק ולמידה מרחוק.
Microsoft אפשרה גישה לאורחים כברירת מחדל
עד פברואר 2021, גישת אורחים כבויה כברירת מחדל. מנהלי מערכת ובעלי צוות נאלצו להפעיל את האפשרות הזו באופן ידני ולהמתין מספר שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף במלואו.
לאחר פברואר 2021, גישת אורח מופעלת כברירת מחדל עבור לקוחות חדשים וקיימים, אם האחרונים לא הגדירו את ההגדרה אחרת.
כיצד לחסום גישת אורחים ב-Teams
- עבור אל מרכז הניהול של Microsoft Teams.
- נווט ל הגדרות כלל הארגון ובחר כניסת אורחים.
- מַעֲרֶכֶת אפשר גישה לאורחים ב-Microsoft Teams ל כבוי.
כיצד לנהל גישת אורחים ב-Teams
אם תחליט לאפשר גישת אורח, תוכל לסנן עוד יותר את ההרשאות של אנשים מחוץ לארגון שלך. ה יִעוּד, פְּגִישָׁה, ו הודעות תכונות הן חלק מההגדרות החשובות ביותר שאתה צריך לשים לב אליהן.
הגדרות שיחות ופגישות עבור משתמשים אורחים
- בצע שיחות פרטיות: אם תפעיל אפשרות זו, האורחים יכולים לבצע שיחות עמית לעמית.
- אפשר וידאו IP: משתמשים חיצוניים יכולים להשתמש בווידאו בשיחות ובפגישות שלהם.
- מצב שיתוף מסך: משתמשים אורחים יכולים לשתף את המסך שלהם עם שאר המשתתפים בפגישה. אתה יכול להגביל את שיתוף המסך לאפליקציות בודדות או לאפשר למשתמשים אורחים לשתף את כל המסך שלהם.
- אפשר להיפגש עכשיו: החלט אם משתמשים אורחים יכולים להשתמש הכירו עכשיו או שלא.
הגדרות הודעות למשתמשים אורחים
- ערוך הודעות שנשלחו: משתמשים אורחים יכולים לערוך את ההודעות שהם שלחו.
- אורחים יכולים למחוק הודעות שנשלחו: השבת אפשרות זו אם אינך רוצה שמשתמשים אורחים יעשו זאת לִמְחוֹק ההודעות שנשלחו.
- לְשׂוֹחֵחַ: אפשר אפשרות זו כדי לאפשר לאורחים להשתמש בצ'אט ב-Teams.
- השתמש ב-Giphys, בממים או במדבקות בשיחות: אתה יכול לאפשר או למנוע ממשתמשים להשתמש קובצי GIF, ממים או סטיקרים בצ'אט. אם אתה רוצה שמשתמשים ייהנו מחוויית צ'אט ידידותית ונינוחה, אנא הפעל את האפשרויות האלה.
האם אורחים יכולים לגשת לקבצים ב-Microsoft Teams?
משתמשים אורחים יכולים לגשת לקבצים המשותפים בצ'אטים בצוות ובערוצים אליהם הוזמנו. כל הקבצים שאתה משתף בערוץ מאוחסנים בתיקיית SharePoint של הצוות שלך. כדי לוודא שמשתמשים אורחים יכולים לגשת לקבצים אלה, עבור אל הגדרות Sharepoint ולנווט אל שיתוף מחוץ לארגון שלך. בחר באפשרות השיתוף המתאימה ביותר לצרכים שלך.
אם האפשרות שאומרת "אל תאפשר שיתוף מחוץ לארגון שלך" מופעלת, משתמשים אורחים לא יגשו לקבצים המשותפים בערוצי Teams.
עיין במדריכים למטה כדי ללמוד עוד על שיתוף ואחסון קבצים ב-Teams:
- Microsoft Teams: כיצד לארגן את הקבצים שלך
- Microsoft Teams: כיצד לנעול קבצים
האם אורח יכול להתחיל פגישת צוותים?
משתמשים אורחים יכולים להתחיל פגישת Teams באמצעות הכירו עכשיו אוֹפְּצִיָה. כדי להעניק להם הרשאה להשתמש בתכונה זו, עבור אל מרכז הניהול של Teams, בחר הגדרות כלל הארגון, וללכת ל כניסת אורחים. אז לך ל הגדרות פגישה ולהחליף הכירו עכשיו על.
מדוע אני מופיע כאורח ב-Microsoft Teams?
אם אתה מופיע כמשתמש אורח ב-Teams, זה עשוי להצביע על מישהו שהוסיף אותך בעבר כאורח ב-Microsoft 365 Tenant. כדי להצטרף לפגישה כמשתמש רגיל, הפעל לשונית דפדפן חדשה במצב פרטי. בדוק אם אתה עדיין מופיע כאורח.
מדוע איני יכול להוסיף אורחים ל-Microsoft Teams?
אם אינך יכול להוסיף משתמשים אורחים ל-Teams, ככל הנראה, הסיבה לכך היא שה כניסת אורחים התכונה הושבתה. פתח את מרכז הניהול של Teams, עבור אל הגדרות כלל הארגון, ולהבטיח כניסת אורחים פועל. בנוסף, ודא שהגדרות הקבוצה שלך ב-AzureAD ו-Office 365 מאפשרות גישה לאורחים.
סיכום
Microsoft אפשרה גישת אורח ב-Teams כברירת מחדל. זה מקל על צוותים לשתף פעולה עם משתמשים חיצוניים. עם זאת, הקדישו את הזמן כדי לעבור על הגדרות הגישה לאורחים ב-Teams ולהתאים אותן בהתאם לצרכי הארגון שלכם. אתה לא רוצה שמשתמשים אורחים יגשו בטעות לקבצים שלא הייתה צריכה להיות להם גישה אליהם מלכתחילה.
איך הייתה חווית הגישה לאורחים של Teams עד כה? האם יש משהו שאתה רוצה לשנות בו? ספר לנו בתגובות למטה.