סביבות עבודה רפויות, במיוחד ארגוניות, יכולות להכיל מידע רגיש. אנשים בדרך כלל מרגישים בטוחים להניח שהם יכולים לדבר על מידע כזה ב-Slack. נניח שאתה מגלה שאדם אחד או יותר הצליחו להשיג גישה לא מורשית לסביבת העבודה שלך ב-Slack. במקרה כזה, יש לטפל במצב זה במהירות.
יכול להיות שפרטי החשבון שלהם נפגעו למשתמש אחד או יותר. במקרה זה, יש לאפס את הסיסמאות שלהם. האפשרות השנייה היא שמישהו הזמין משתמשים לא מורשים לסביבת העבודה.
במצב זה, אתה רוצה לזהות רשימה של משתמשים שהוזמנו שלא היו צריכים להיות. אתה גם רוצה לדעת מי שאל אותם. במקביל, תוכל לייצא רשימת חברים מלאה של סביבת העבודה שלך לבדיקה. כמו כן, מומלץ להתחיל לסקור את ההזמנות שהתקבלו.
כיצד לסקור הזמנות שהתקבלו לסביבת העבודה שלך
כדי לעיין ברשימת ההזמנות לסביבת העבודה שלך שהתקבלה, עליך לעיין בהגדרות ההזמנות. למרבה הצער, אין דרך ישירה להגיע לשם מאפליקציית Slack הראשית.
במקום זאת תצטרך לעבור על הגדרות ניהול החברים. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול." לאחר מכן "נהל חברים" כדי לפתוח את דף ניהול החברים בכרטיסייה חדשה.
ברגע שאתה בדף ניהול החברים, לחץ על סמל תפריט ההמבורגרים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר "הזמנות" מהרשימה.
בדף ההזמנות, עבור ללשונית "מקובל". כאן תוכלו לראות רשימה מלאה של כל ההזמנות שהתקבלו למרחב העבודה. אתה יכול לראות את כתובת האימייל והשם המלא של כל משתמש. לבסוף, אתה יכול לראות מי הזמין אותם, ואת התאריך שבו ההזמנה התקבלה.
עיון ברשימת ההזמנות שהתקבלו יכולה להיות דרך מצוינת לבדוק שכל מי שהיה אמור לקבל הזמנה אכן קיבל וקיבל. אתה גם יכול לראות שלא נשלחו ולא התקבלו הזמנות לא מאושרות. על ידי ביצוע שלבי המדריך, תוכל להציג את רשימת ההזמנות שהתקבלו לסביבת העבודה שלך. ניתן גם לראות מי שלח את ההזמנות.