פרטיות היא דבר חשוב הן בחיים האמיתיים והן באינטרנט. באותו אופן שאתה לא נותן את כתובת הבית שלך רק לזרים אקראיים, אתה בדרך כלל גם לא מוסר את כתובת הדוא"ל שלך לאנשים אקראיים באינטרנט. הסיכונים המדויקים והשלכות הפרטיות של אנשים שיש להם את כתובת הדוא"ל הפיזית שלך לעומת כתובת הדוא"ל שלך שונים, אך עדיין ניתן להשתמש בשניהם כדי לעקוב, להטריד ולספאם את הבעלים.
בסביבות עבודה ארגוניות, הפרטיות של כתובת הדוא"ל שלך אינה כל כך חשובה, מכיוון שכתובת הדוא"ל שאיתה נרשמת היא כמעט בוודאות כתובת הדוא"ל שלך בעבודה בכל מקרה. עם זאת, במרחבי עבודה פועלים מסיבות אחרות, כגון חללי עבודה קהילתיים או קבוצת עניין מרחבי עבודה, האנשים המצטרפים נוטים הרבה יותר להיות אנשים פרטיים המשתמשים האישיים שלהם כתובת דוא"ל. בתרחיש זה, חשוב להבטיח את הפרטיות של כתובות האימייל של כולם.
כדי להגדיר את סביבת העבודה להסתיר את כתובות הדואר האלקטרוני של המשתמש זו מזו, עליך לגלוש לדף ההגדרות וההרשאות של סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
בכרטיסיית ברירת המחדל "הגדרות", לחץ על כפתור "הרחב" להגדרות "תצוגת כתובת דוא"ל".
בקטע תצוגת כתובת הדוא"ל, בחר בלחצן הבחירה "אף אחד" כדי למנוע מכל משתמש לראות את כתובת הדוא"ל של כל משתמש אחר, ולאחר מכן לחץ על "שמור" כדי להחיל את השינוי.
כתובות דוא"ל הן פיסת מידע אישי ויש להתייחס אליהן בדרך כלל כפרטיות. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל למנוע ממשתמשים להיות מסוגלים לראות את כתובות האימייל של משתמשים אחרים בסביבת העבודה שלך.