הוספת פעולות אוטומטיות לניהול קבצים של Mac

היכולת לנהל את קבצי ה-Mac באופן אוטומטי היא חיונית אם אתה רוצה שהמחשב שלך יפעל ביעילות. על ידי הוספת פעולות לקבצי Mac, אתה יכול לשפר מאוד את הביצועים במקום העבודה שלך ולשפר את הפרודוקטיביות. הנה איך אתה יכול להוסיף פעולות אוטומטיות כדי לנהל קבצי Mac.

iCloud ותיקיות

האפשרות הטובה ביותר תהיה להשתמש ב- iCloud. יש לזה יתרון נוסף של שמירה על הקבצים שלך בטוחים ותקינים מכיוון שהם נמצאים ב''ענן''. אתה תמיד יכול להיכנס כדי לבדוק את הקבצים שלך אם יש לך את ה-Apple ID שלך איתך.

שימוש בתיקיות הוא עוד דרך מצוינת לארגן את הנתונים שלך ב-Mac. זה יהיה הרגל טוב ליצור כמה תיקיות שאתה צריך. אתה יכול לאחסן את התיקיות שלך בתיקיית המסמכים במחשב או במכשיר ה-Mac שלך.

זה יכול להיות מסמכי החומרה המקומיים או מסמכי iCloud. ודא שהתיקיות הללו מסומנות כהלכה על מנת למנוע בלבול.

החבר הכי טוב האוטומטי שלך

ישנה פונקציית Automator ב-Mac שתעזור ליצור ולארגן קבצים באופן אוטומטי. בעיקרו של דבר, האפליקציה משמשת להפעלת סקריפט המריץ סקריפטים אחרים שיוצרים תיקיות ומקבלים קלט ממך על סמך מה שאתה רוצה לעשות עם התיקיות הללו.

על ידי יצירת זרימות עבודה משלך תחסוך זמן רב ותהפוך ליעיל הרבה יותר במקום העבודה שלך. אתה יכול לשנות את שמם של מאות קבצים או להמיר קבצים לפורמט אחר באופן אוטומטי ועדיף לעשות זאת בדרך זו מאשר באופן ידני. איך אנחנו עושים את זה?

שיטת אוטו

זה נקרא Automator וזו אפליקציה שנמצאת ב-Mac שלך והסמל נקרא Otto והוא מגיע בצורת רובוט שמחזיק צינור ארוך. כדי למצוא אותו, יש להצטייד ב-Spotlight בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן להקליד את המילה אוטו. לאחר מכן אמור להופיע אוטומט. פתח אותו על ידי לחיצה כפולה על סמל האפליקציה. לאחר מכן אתה מכוון את האפליקציה לתפעל ולשנות את הקבצים על ידי כתיבה מחדש של הסקריפט.

• הצעד הראשון שלך הוא להחליט איזה סוג של זרימת עבודה אתה רוצה לעשות: זה יכול להיות תוסף, יישום, לכידת תמונה, פעולות מבוססות לוח שנה או שירות אוטומטי אחר.
• לאחר שהחלטת מה אתה רוצה לעשות, לחץ על בחר.

שיטה ידנית

עכשיו למשהו פרקטי. זוהי דוגמה לשיטה הידנית הישנה והלא מעשית. אם למשל תרצה לשנות את הפורמט של התמונות שלך מ-jpeg ל-png אז הנה מה שעליך לעשות.

• לחץ פעמיים על תמונה. זה יפתח את תפריט התצוגה המקדימה.
• לחץ על נקודה X ותוצג בפניך לשונית שתמיר את התמונות שלך - אחת בכל פעם, בכל פעם.

שיטת אוטומטור

עבור האפשרות Automator, עליך לבצע את הפעולות הבאות.

• מהתפריט הנפתח בחר תמונות.
• לאחר מכן, בחר שנה סוג תמונות.
• השלב הבא הוא לגרור את המילים הללו מהצד השמאלי של המסך לימין.
• מסך מוקפץ יופיע - לחץ על הכפתור בפינה הימנית התחתונה שכותרתו הוסף.
• הודע לאפליקציה מה אתה רוצה לעשות.

במקרה זה, אתה רוצה להמיר את התמונה אז בדוק כדי לוודא שהפעולה שאתה רוצה לבצע נעשתה.

• לאחר מכן, עבור אל תיקיית הקבצים על מנת לבחור אילו תיקיות ברצונך להמיר.
• בחר באפשרות קבל פריטי Finder שנבחרו. זה יאפשר לאפליקציה לבחור אילו פריטים יש להמיר.
• בחר הפעלה.

אם שום דבר לא קורה אז זה אומר שזרימת העבודה נעצרה כי לא בחרת את הפריטים שלך בצורה נכונה.

• בחר קבל תוכן תיקיה.
• המפתח הוא לסמן את התיקיה הנכונה לפני שתלחץ על הפעלה. זה יעזור לך להימנע מקריסת זרימת העבודה. לאחר השלמת הפעולה, הוא יגיד לך כמה זמן לקח לפעולה להשלים.

סיכום

על ידי כך, אתה אמור לחסוך הרבה זמן. Automator נמצא שם כדי לעזור לך לארגן את קבצי ה-Mac שלך, וכדאי מאוד ללמוד איך זה עובד. אנו ממליצים לנסות את זה בזמן שלך לפני שאתה עושה את זה במקום העבודה שלך. זהו כלי מדהים שעומד לרשותך, אך הקפד להימנע משגיאות במחשב העבודה שלך.