שגרות האוטומט הטובות ביותר עבור Mac

ברוכים הבאים לפוסט נוסף בסדרת הדרכות של Automator שלי. זהו הפוסט השני בסדרה זו, והיום, אנו הולכים לכסות את שגרות האוטומאטור הטובות ביותר עבור Mac.

Automator היא אפליקציה שהתחלתי להשתמש בה במהלך החודשים האחרונים, והיא כבר פשטה את השימוש שלי ב-Mac במידה משמעותית.

היום, אני רוצה לשתף אתכם בכמה מהשגרות שעזרו לאפשר את זה. אם אתה מתלהב מהשימוש באוטומאטור אבל לא בטוח מאיפה להתחיל, הפוסט הזה בשבילך!

רציתי גם להוסיף שאני אכלול תיאורים כמו גם הדרכות עבור כל שגרה במאמר זה. במחקר עבור הפוסט הזה, גיליתי שמאמרים דומים אחרים פשוט ציינו רעיונות לשגרות אוטומטיות במקום להראות לך איך לעשות אותם. אני הולך להסביר את שניהם, אז זה חלק מהדרכה, חלק מרשימה מעוררת השראה.

בסדר, בואו ניכנס לזה!

מהן השגרות הטובות ביותר של Automator עבור Mac?

ראשית, למקרה שזו התחנה הראשונה שלך בסדרת הדרכות האוטומאטור שלי, רציתי לתת לך הסבר מהיר מהן השגרות הטובות ביותר של אוטומאטור.

למי שלא יודע, Automator היא אפליקציית Mac מובנית. אתה מקבל אותו בחינם בכל פעם שאתה קונה מק, בדיוק כמו Pages או Numbers.

עם זאת, בניגוד לאפליקציות הללו, ל-Autotor יש פונקציה די ייחודית. זה מאפשר לך ליצור שגרות אוטומטיות (הידוע גם בשם "זרימות עבודה").

לדוגמה, נניח שאתה שולח דוא"ל ללקוח בכל יום שישי המחייב אותו עבור העבודה. אתה יכול ליצור שגרה ב-Autotor שתשלח אוטומטית את האימייל הזה עבורך.

יש הרבה יותר באוטומאטור מאשר רק זה, אבל זה הסבר פשוט. אם אתה רוצה תיאור מעמיק יותר של אופן הפעולה של Automator, בדוק הפוסט הקודם הזה כתבתי על הנושא!

השגרות הטובות ביותר של Automator עבור Mac

בסדר, עם זה מחוץ לדרך, אנחנו מוכנים לחקור את השגרות הטובות ביותר של Automator עבור Mac. אמנם יתכנו שגרות אוטומטור שמתאימות יותר אתה שאינם ברשימה זו, אני חושב שזרימות העבודה המפורטות להלן יועילו לרוב המשתמשים.

כל אלו הן שגרות ממש פשוטות, אז אל תפחדו! בואו להרטיב את הרגליים וללמוד כמה מהיסודות של אוטומציה של ה-Mac שלכם.

שנה אוטומטית את רקע שולחן העבודה שלך

ראשון למעלה הוא אחד שלדעתי הוא בעיקר בשביל הכיף. עם זאת, זה עדיין די מגניב.

בעיקרו של דבר, פריט זה ברשימת השגרות הטובות ביותר של Automator ישנה אוטומטית את רקע שולחן העבודה שלך לכל מה שתרצה, מתי שתרצה.

כעת, ראוי להזכיר שאתה יכול להגדיר את הרקע של שולחן העבודה שלך לערבב בהעדפות המערכת על סמך מספר גורמים בסיסיים, כמו שינוי בכל פעם שאתה מתחבר.

עם זאת, עם שגרת Automator זו, תוכל להגדיר אותה לשינוי מבלי שתצטרך לפתוח את העדפות המערכת.

לדוגמה, אתה יכול ליצור אפשרות לחיצה ימנית המאפשרת לך לשנות לרקע ספציפי מתי שתרצה. לחלופין, אתה יכול ליצור תיקיה שמשנה אוטומטית את הרקע לאיזו תמונה שזה עתה ירדת לתיקיה זו.

כיצד לשנות את רקע ה-Mac שלך עם השגרות הטובות ביותר של Automator

אני הולך להדריך אותך בשתי האפשרויות הללו, מתחיל בהוספת אפשרות לחיצה ימנית כדי לשנות את הרקע שלך.

פתח את Automator וצור א מסמך חדש עם ה פעולה מהירה סוּג.

בשורת החיפוש, הקלד "קבל פריטי Finder Specified" וגרור את הפעולה המתאימה לעורך.

לחץ על לְהוֹסִיף… לחצן, ולאחר מכן נווט לתמונה שברצונך למפות לשגרה זו. זו התמונה שהרקע שלך ישתנה אליה בכל פעם שתפעיל את השגרה הזו.

לאחר מכן, הקלד "הגדר את תמונת שולחן העבודה" בסרגל החיפוש וגרור את הפעולה המתאימה לעורך. פעולה זו תצלם את התמונה שבחרת עכשיו ותגדיר אותה כרקע שלך.

לאחר מכן, בחר קוֹבֶץ, להציל, ותן את הכותרת לפעולה המהירה החדשה שלך בהתאם. זה יופיע כאפשרות לחיצה ימנית, אז וודא שאתה שם לזה משהו שתזכור. לדוגמה, אם זה ממופה לתצלום של כלבים, שם לו משהו כמו "שנה רקע שולחן העבודה לכלבים".

וזה הכל! כעת אתה אמור להיות מסוגל ללחוץ לחיצה ימנית כמעט בכל מקום ב-Mac שלך, עבור אל שירותים בתפריט לחיצה ימנית, ובחר את השגרה החדשה שנוצרה.

דבר אחד שכדאי לדעת על פעולות מהירות הוא שבדרך כלל עליך ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ, תיקיה או טקסט כדי שהם יופיעו בתפריט הקליק הימני. אחרת, הם לא יהיו זמינים.

להתאמה אישית מקסימלית, הייתי ממליץ להוסיף עוד פעולה מהירה לתמונה אחרת - נניח שזה טפט של חתולים. לאחר מכן תוכל לשמור את הפעולה המהירה הזו כ"שנה רקע שולחן העבודה לחתולים", מה שמאפשר לך לעבור בין השניים מתי שתרצה מתפריט הלחיצה הימנית.

העתק את הלוח שלך לקובץ טקסט

במקום השני ברשימה שלנו של שגרות האוטומאטור הטובות ביותר, היא תעזור לך לדמיין ולאחסן את התוכן של הלוח שלך. למי שלא יודע, הלוח שלך הוא המקום שבו מאוחסנים הפריטים שאתה מעתיק/חותך עד שאתה מדביק אותם.

זרימת עבודה זו של Automator תיקח את הטקסט שהעתקת ותשמור אותו בקובץ טקסט חדש בשולחן העבודה שלך. אתה יכול לשנות אותו כדי לשמור את הקובץ בכל מקום שתרצה, אנחנו פשוט נשתמש בשולחן העבודה למען הפשטות.

דבר אחד שיש לציין הוא שהשגרה הזו תיצור קובץ טקסט חדש בכל פעם שתפעיל אותה. זה לא יוסיף את כל מה שאתה מעתיק לאותו קובץ טקסט; זה ידרוש קצת סקריפטים, שהוא קצת יותר מתקדם ממה שאנחנו מתכננים לקבל בפוסט הזה.

כיצד להעתיק את הלוח שלך לטקסט בשולחן העבודה של ה-Mac

ראשית, צור א מסמך חדש באוטומאטור שמשתמש ב- יישום סוּג.

לאחר מכן, בשורת החיפוש, הקלד "קבל את תוכן הלוח" וגרור את הפעולה המתאימה לעורך האוטומאטור.

לאחר מכן, הקלד "קובץ טקסט חדש" בסרגל החיפוש, ושוב, גרור את הפעולה הזו לעורך שמתחתיו קבל את תוכן הלוח.

בתוך ה שמור כ: בשדה, תוכל להגדיר את שם הקובץ. הייתי בוחר משהו כמו "תוכן הלוח". בתוך ה איפה: בשדה, תוכל לבחור היכן הקובץ יישמר. שוב, אנו נשאיר את הסט הזה לשולחן העבודה למען הפשטות, אך אל תהסס להעביר אותו לאן שתרצה.

לאחר מכן, לחץ קוֹבֶץ, לאחר מכן להציל. בניגוד לשגרה הקודמת, שהייתה פעולה מהירה בתפריט הקליק הימני, זרימת העבודה הזו תהיה סמל אפליקציה שתשמור. כדי להפעיל את זרימת העבודה הזו, תלחץ פעמיים על סמל האפליקציה.

עם זה בחשבון, אני ממליץ לתת לו כותרת ולשמור אותו במיקום שיקל על השימוש בדבר הזה. בכנות, שולחן העבודה אינו אפשרות רעה. ואתה יכול לגרור אותו ל-Dock אם תרצה גם כן.

לאחר ששמרת אותו, העתק טקסט ולחץ פעמיים על סמל האפליקציה של זרימת העבודה. אתה אמור לראות קובץ טקסט חדש מופיע על שולחן העבודה שלך תוך מספר שניות.

וזה הכל!

פתח קבוצה של אתרים בבת אחת

המקום השלישי ברשימת השגרות הטובות ביותר של האוטומאטור הוא אחד המועדפים עליי. ראוי להזכיר כי מדובר בתכונה שתתווסף ב-macOS Monterey בסתיו הקרוב (Tab Groups). אז זה יהיה שימושי רק בחודשים הקרובים אלא אם לא תרצה או לא תוכל לשדרג למונטריי.

עם זאת, זה עדיין די נהדר!

זרימת עבודה זו תפתח קבוצה של אתרים מוגדרים מראש מתי שתרצה. לדוגמה, אתה יכול להגדיר אותו כך שיפתח את כל חשבונות המדיה החברתית שלך. לחלופין, אם אתה משתמש בקבוצה של אתרים לעבודה, אתה יכול לפתוח את כל אלה ברגע.

זה עוד אחד שקל ליצור, אז בואו ניכנס לזה!

כיצד לפתוח קבוצה של אתרים באמצעות אחת משגרות האוטומאטור הטובות ביותר

ליצור מסמך חדש באוטומאטור ובחר את יישום סוג זרימת עבודה. אתה יודע מה לעשות!

בסרגל החיפוש, הקלד "קבל כתובות אתרים שצוינו" וגרור את הפעולה המתאימה לעורך האוטומאטור.

כמו כן, למקרה שעדיין לא הבנת את זה, אתה יכול לעיין בכל הפעולות באוטומאטור על ידי לחיצה על האפשרויות בחלונית השמאלית של אוטומאטור. אני פשוט חושב שזה מהיר יותר להקליד את זה בשורת החיפוש אם אתה כבר יודע איזו פעולה אתה צריך. בכל מקרה - חזרה להדרכה!

כפי שניתן לראות בצילום המסך שלמעלה, www.apple.com כלול ברשימת האתרים שלך כברירת מחדל. אם אינך רוצה אותו שם, בחר אותו ולחץ על לְהַסִיר לַחְצָן.

באופן דומה, אתה יכול להוסיף את האתרים שברצונך לפתוח על ידי לחיצה על לְהוֹסִיף לַחְצָן. אם כבר יש לך את Safari פתוח, ה לְהוֹסִיף הלחצן ידביק באופן אוטומטי את כתובת האתר של הכרטיסייה הנוכחית שלך בקטע זה.

לאחר שציינת את כל האתרים שברצונך שזרימת העבודה הזו תיפתח, הקלד "הצג דפי אינטרנט" בשורת החיפוש ושחרר את הפעולה המתאימה לאחר קבל כתובות URL מוגדרות פעולה.

כל מה שנותר לעשות הוא קוֹבֶץ, להצילותן שם לזרימת עבודה זו. לאחר מכן, לחץ פעמיים על סמל האפליקציה עבור זרימת עבודה זו (הוא ימוקם בכל מקום בו החלטת לשמור אותו) וודא שהוא עובד.

וזה הכל! למרות שזה יוחלף בקרוב בתכונת macOS מובנית, אני בטוח שאתה יכול לראות מדוע זו אחת משגרות האוטומאטור הטובות ביותר.

העתק את כל כתובות האתרים מקטע טקסט

זה אחד המועדפים עליי ברשימה הזו של שגרות האוטומאטור הטובות ביותר מכיוון שהכנתי את זה! זה נכון, סביר להניח שלא תמצאו את זרימת העבודה הסופר-מקורית והיחידה מסוגה של Automator בשום מקום אחר.

סתם בצחוק, כמובן! זוהי עוד שגרה פשוטה שתמצא את עצמך משתמש בה כל הזמן. אני כן, לפחות.

זה הולך להיות פעולה מהירה נוספת, מה שאומר שהיא תהיה בתפריט לחיצה ימנית. זה מאפשר לך לבחור בלוק טקסט ולהעתיק את כל כתובות ה-URL בגוש הטקסט הזה לרשימה. לאחר מכן תוכל להדביק את כתובות האתרים הללו - ללא שאר הטקסט - ברשימה מסודרת.

המגבלה היחידה של זה היא שהוא לא מעתיק היפר-קישורים, רק כתובות אתרים. למי שלא יודע את ההבדל, הנה זה:

• כתובת אתר:https://appletoolbox.com
• היפר קישור:AppleToolBox

זרימת עבודה זו תעתיק את כתובת האתר שלמעלה, אך לא את ההיפר-קישור. ובכל זאת, אני משתמש בזה כמעט כל יום!

אם זה לא נשמע לך שימושי, אל תדאג! אתה יכול בקלות להגדיר שגרה זו להעתיק תאריכים, כתובות דוא"ל, כתובות או מספרי טלפון במקום זאת. הנה איך!

כיצד לחלץ כתובות URL מגוש טקסט באמצעות Automator

פתח את א מסמך חדש באוטומט ובחר פעולה מהירה עבור סוג זרימת העבודה שלך.

בשורת החיפוש, הקלד "חלץ נתונים מטקסט" וגרור פעולה זו לעורך.

בתוך ה לחלץ בשדה, תמצא תפריט נפתח הכולל את האפשרויות שציינתי לעיל - כתובות אתרים, תאריכים, כתובות דואר אלקטרוני, כתובות ומספרי טלפון. אני הולך לדבוק בכתובות URL, אבל אל תהסס לבחור באיזו תשתמש הכי הרבה. וכמובן, תמיד תוכל ליצור פעולה מהירה נפרדת עבור כל אחד מאלה.

לאחר מכן, הקלד "העתק ללוח" וגרור פעולה זו לעורך כשלב האחרון.

סוף כל סוף, קוֹבֶץ ו להציל פעולה זו עם כותרת שקל לזכור. השתמשתי ב"העתקת כתובות אתרים". לאחר השמירה, אתה יכול להדגיש חבורה של טקסט ולבחור את זה מתוך שירותים חלק בתפריט הקליק הימני.

וזה הכל!

שלח בקלות אימייל חדש באמצעות אחת משגרות האוטומאטור הטובות ביותר

בסדר, אני יודע שאמרתי שהאחרון היה האהוב עלי, אבל למעשה, זה כנראה זה. זו באמת אחת משגרות האוטומאטור הטובות ביותר. לא משנה מי אתה, סביר להניח שתוכל לעשות שימוש רציני בזה.

זרימת עבודה זו תשלח באופן אוטומטי דוא"ל לאדם שבחרת בכל פעם שתפעיל אותו. אתה יכול גם לבחור את הנושא והתוכן של המייל, מה שנותן לך שליטה רבה.

ואני אוסיף שלב בונוס שאני אוהב להשתמש בו, שהוא הוספת קובץ מצורף למייל באופן אוטומטי. אני משתמש בזה לשליחת חשבוניות בכל שבוע, כך שהשלב הנוסף הזה שימושי לי במיוחד!

כיצד לשלוח דואר אלקטרוני באמצעות Automator

דבר ראשון, צור א מסמך חדש באוטומאטור באמצעות ה יישום סוג זרימת עבודה.

לאחר מכן, הקלד "הודעת דואר חדשה" וגרור את הפעולה המתאימה לעורך.

בכל פעם שאתה מפעיל את זרימת העבודה הזו, היא תופיע טיוטה של ​​הדוא"ל שלך לפני שליחתו. אז אם תשאיר אחד מהשדות האלה ריק, תהיה לך הזדמנות נוספת למלא אותם לפני שליחת ההודעה.

עם זאת, המטרה היא למלא כמה שיותר מבעוד מועד כדי להגביר את הכוח האוטומטי של זרימת העבודה הזו.

עבורי, זה אומר למלא את ל: ו הוֹדָעָה: שדות. אני גם ממלא את נושא: שדה באמצעות משתנים עבור התאריך הנוכחי. כך, האימייל הזה ייראה קצת פחות אוטומטי ממה שהוא.

אתה יכול למצוא משתנים על ידי לחיצה משתנים בפינה השמאלית העליונה של המסך. אני משתמש ב החודש הנוכחי משתנה, ואחריו רווח, ואז ה- היום, ואחריו פסיק ורווח, ואז ה- השנה הנוכחית. שמתי את זה ב- נושא: שדה, כך שהמייל תמיד נראה עדכני.

וזה בערך זה! אתה יכול לשמור את זרימת העבודה הזו בכל מקום שתרצה. אני משתמש בשלי כדי לשלוח חשבוניות, אז יש לי את זה שמור בתיקייה "חשבוניות" ב-Finder.

כאמור, רציתי לכלול שלב בונוס לשליחת קבצים מצורפים באופן אוטומטי. אני משתמש בזה כדי לצרף אוטומטית חשבונית, אם כי אתה כמובן יכול להשתמש בה איך שאתה רוצה.

כדי לעשות זאת, הקלד "הוסף קבצים מצורפים להודעה קדמית" בשורת החיפוש והוסף זאת בעורך לאחר הודעת דואר חדשה פעולה.

וזה הכל!

כל שעליך לעשות מכאן הוא לגרור ולשחרר את הקובץ שברצונך לצרף למייל שלך אל סמל היישום עבור זרימת עבודה זו. לדוגמה, קראתי לזרימת העבודה הזו "שלח חשבוניות". אז בכל שבוע אני גורר את חשבוניות ה-PDF עבור הלקוחות שלי אל הסמל הזה ולוחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

וזה הכל!

שנה גודל תמונה באופן מיידי בלחיצה ימנית

לקראת סוף רשימת השגרות הטובות ביותר של האוטומטורים שלנו היא זרימת עבודה נוספת שבה אני משתמש מדי יום. זוהי שגרה המאפשרת לך ללחוץ לחיצה ימנית על תמונה ולהקטין/להגדיל את הגודל בכל אחוז שתחליט.

כדי להעלות תמונות למאמרים שלי, אני בדרך כלל דוחס אותן באמצעות TinyPNG. זוהי דרך מצוינת לצמצם את גדלי הקבצים מבלי לאבד שום איכות בולטת. עם זאת, הבעיה עם אתר זה היא שהוא לא יקבל קבצים גדולים מ-5MB. אז נהגתי להקטין תמונות בפוטושופ לפני שדחסתי אותן עם TinyPNG.

עכשיו, אני פשוט משתמש בזה! לא פתחתי את פוטושופ כבר חודשים הודות לפעולה המהירה הזו. זה חיסכון רציני בזמן.

הדבר היחיד שאני רוצה לציין הוא שלא הייתי ממליץ על זה כחלופה לדחיסה. זה פשוט לחיצה (או למתוח) את התמונות ללא אלגוריתם דחיסה אינטליגנטי. אז בניגוד לשירות דחיסה כמו TinyPNG, זה יוביל לירידה ניכרת באיכות. זכור זאת בכל פעם שאתה משתמש בו!

כיצד לשנות את גודל התמונות מתפריט לחיצה ימנית באמצעות אחת משגרות האוטומאטור הטובות ביותר

ליצור מסמך חדש באוטומאטור באמצעות ה פעולה מהירה סוּג. בשורת החיפוש, הקלד "קנה מידה של תמונות" וגרור את הפעולה אל העורך.

ייתכן שתראה חלון קופץ המזהיר אותך שזה ישנה את התמונות שבהן אתה מבצע פעולה זו. זה מודיע לך שברגע שתשנה את קנה המידה של קובצי התמונות שלך לגודל חדש, הם ישתנו לצמיתות על ידי זרימת העבודה הזו.

מבחינתי, זו המטרה של זרימת העבודה הזו מכיוון שאני מנסה לחסוך מקום במחשב שלי. אז אני לוחץ אל תוסיף. אבל אם אתה רוצה לשמור את התמונה המקורית במחשב שלך, לחץ לְהוֹסִיף כדי להוסיף אוטומטית שלב שישמור על המקור שלך.

לאחר שתעבור את החלון הקופץ הזה, תבחין שהפעולה הזו מוגדרת לאפשרות לגודל (פיקסלים). אם יש לך מחשבה על גודל פיקסל מדויק לשינוי גודל התמונות שלך, המשך והישאר עם זה. המטרה שלי היא להקטין את התמונות לחצי מהגודל שלהן, אז אני משנה את האפשרות הזו ל לפי אחוזים.

תראה גם שבצילום המסך שלמעלה שיניתי את האחוז מ-"100" ל-"50". זה מקטין את התמונה ב-50%. אם אתה רוצה להגדיל את הגודל, הוסף את האחוז שאתה רוצה להגדיל אותו ל-100. אז אם אתה רוצה שהוא יהיה גדול ב-50%, השתמש ב-"150". אם אתה רוצה להכפיל את גודל התמונה, הפוך אותה ל-"200".

לאחר שעשית את זה, קוֹבֶץ, להציל, ותנו לזרימת העבודה הזו איך שתרצו. הלכתי עם "Scale Image Down". לאחר השמירה, לחץ לחיצה ימנית על תמונה, עבור אל פעולות מהירות, ואתה אמור לראות את זרימת העבודה שלך זמינה שם.

וזה הכל!

שמור על תיקיית ההורדות שלך מסודרת

אחרון חביב ברשימה זו של שגרות האוטומאטור הטובות ביותר היא כזו שתשמור על תיקיית ההורדות שלך מסודרת. זרימת עבודה זו תעביר קבצים מתיקיית ההורדות שלך לאחר שהם היו שם זמן רב ותניח אותם לאשפה.

השגרה הזו גם הולכת להשתמש בסוג זרימת עבודה חדש שעדיין לא כיסינו, וזהו פעולות תיקיה.

שלא כמו פעולות מהירות ויישומים, זרימת עבודה מסוג זה תפעל בעצמה. אתה לא צריך לעשות שום דבר כדי לגרום לזה לפעול; זה יעשה את שלו ברקע כל הזמן.

תחשוב על זה כמו שאתה חושב על חוקי תיבת הדואר של iCloud. בכל פעם שאתה מוסיף קובץ או תיקיה חדשים לתיקיה שבה אתה מחיל פעולות תיקיה, פעולות התיקיה שלך יפעלו אוטומטית.

וכמובן, אתה יכול ליישם את השגרה הזו ואחרות כמוה לאיזה תיקייה שתרצה.

בסדר, בוא נלך!

כיצד לשמור על תיקיית ההורדות שלך נקייה עם אחת משגרות האוטומאטור הטובות ביותר

דבר ראשון, צור א מסמך חדש באוטומט ובחר פעולות תיקיה עבור סוג זרימת העבודה שלך.

בשורת החיפוש, הקלד "Find Finder Items" וגרור אותו אל העורך.

סביר להניח שתבחין בצילום המסך למעלה שחלק מהאפשרויות שלי נראות שונות משלך. בואו נשנה אותם כך שיתאימו!

ראשית, שנה את התפריט הנפתח שליד פעולת תיקייה מקבלת קבצים ותיקיות שנוספו אליהם אל ה הורדות תיקייה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה אַחֵר… מהתפריט הנפתח ונווט לתיקיית ההורדות.

לאחר מכן, שנה את לחפש התפריט הנפתח אל הורדות תיקייה.

לאחר מכן, שנה את כל תוכן תפריט נפתח ל תאריך השינוי האחרון. בשגרה זו, אפשרות זו תמחק את כל הקבצים/תיקיות שלא שונו ב-X הימים האחרונים. אתה יכול לשנות את זה ל תאריך יצירה אוֹ תאריך הפתיחה האחרון אם אתה רוצה. שניהם יימחקו את הקבצים/תיקיה שלך לאחר X ימים, אך על סמך גורמים שונים. אנחנו הולכים להשאיר את זה ב תאריך השינוי האחרון!

כאשר תשנה את התפריט הנפתח הזה לאפשרות מבוססת תאריך, תקבל תפריט נפתח חדש לבחירה. זה יגיד זה היום להתחיל. שנה את זה ל אינו באחרון.

לאחר מכן תופיע תיבה חדשה. אתה יכול לשנות את זה לכמה ימים / חודשים / שנים שאתה רוצה. אני ממליץ 45 ימים, אבל אתה יכול להגדיר אותו לאיזה כמות שתרצה. זה כמה זמן הקבצים שלך יישארו בתיקיית ההורדות לפני שהם יימחקו.

לפני שנוסיף את הפעולה הבאה, אנחנו רוצים לשנות את הפעולה הזו פעם נוספת. לחץ על הקטן אפשרויות כפתור וסמן את התעלם מהקלט של פעולה זו קופסא. אם לא תסמן זאת, השגרה הזו תמחק מיד את כל הקבצים/תיקיות בתיקיית ההורדות שלך שלא שונו במשך 45 ימים. אם תבדוק את זה, עם זאת, זה יתחיל לספור מרגע שמירת השגרה.

השלב האחרון הוא להקליד "העבר פריטי Finder לאשפה" בשורת החיפוש וגרור את הפעולה המתאימה לעורך.

קוֹבֶץ, להציל, ולסיים!

כיצד למחוק פעולות מהירות ושגרות אוטומטיות אחרות הטובות ביותר מה-Mac שלך

וזה הכל! אלו, לדעתי, השגרות הטובות ביותר של Automator לשימוש יומיומי ב-Mac.

כמובן, עשוי להגיע זמן שבו אתה מוכן למחוק את השגרות הללו מה-Mac שלך.

עבור שגרות שנשמרו כזרימות עבודה ויישומים, תוכל למחוק אותן על ידי איתורן ב-Finder וגרירתן לפח האשפה. קַל!

אם אתה מנסה למחוק פעולות מהירות, זה יכול להיות קצת יותר מסובך. לקח לי זמן למצוא מידע כלשהו למחיקת אלה באינטרנט, אז אל תרגיש רע אם אתה לא בטוח איך לעשות את זה! אפל עשתה את זה קצת כאב.

ראשית, פתח מוֹצֵא. לאחר מכן, בשורת התפריטים, לחץ ללכת, החזק את אוֹפְּצִיָה מקש ובחר סִפְרִיָה. זוהי אפשרות סודית, כך שתראה אותה נעלמת ותופיע שוב כשאתה לוחץ על אוֹפְּצִיָה מַפְתֵחַ.

ברגע שאתה ב- סִפְרִיָה, גלול מטה ופתח את ה שירותים תיקייה. כאן, תראה את כל פעולות מהירות אתה יצרת.

כדי למחוק אותם, גרור אותם לפח האשפה. לחלופין, אתה יכול לשנות את שמם בדיוק כפי שהיית עושה לכל קובץ אחר. ואם אתה רוצה לערוך אותם באוטומאטור, לחץ לחיצה ימנית עליהם, לחץ לפתוח עם, ובחר אוטומט.

וזה הכל! עכשיו אתה יודע איך למחוק את שגרות האוטומאטור הטובות ביותר וגם ליצור אותן.

האם תוכל להמשיך להשתמש בשגרות האוטומאטור הטובות ביותר לאחר קיצורי דרך יגיעו ל-Mac?

אם צפית WWDC21, אז אתה יודע שאפליקציית קיצורי הדרך באייפון מגיעה ל-Mac. כיסיתי את הסיפור הזה בפירוט פה אם אתה רוצה לדעת יותר.

למי שלא יודע, אפליקציית קיצורי הדרך קיימת ב-iOS כבר כמה שנים. זה מאפשר למשתמשים ליצור אוטומציות פשוטות המשתלבות עם מערכת iOS.

נשמע מוכר?

זה נכון - קיצורי דרך הם, במובנים רבים, רק עדכון ויזואלי עבור Automator. הניסיון שלי היה שקיצורי דרך מוגבלים, לפחות על פני השטח, יותר מ-Autotor. עם זאת, אתה יכול להשתמש בסקריפט בכל אחד מהם, מה שנותן לך אפשרויות כמעט בלתי מוגבלות. אז אם אתה יכול לקודד, המגבלות של כל אחת מהאפליקציות הן די שטחיות.

אם אתה חושש שקיצורי דרך עומדים להחליף את Automator לחלוטין, אתה יכול להיות רגוע. עדכון ה-macOS הבא הזה יפעיל את שתי האפליקציות במקביל - Automator עדיין לא הולך לשום מקום. אתה אפילו תוכל לייבא את זרימות העבודה הקיימות של Automator לקיצורי דרך.

עם זאת, אני כן חושב שאפל תחליף בסופו של דבר את Automator בקיצורי דרך בגרסה של macOS אחרי macOS Monterey. שוב, אני בוחן את זה ביתר פירוט בפוסט המלא שלי בנושא פה!

התחל להשתמש בשגרות האוטומאטור הטובות ביותר עוד היום

תודה שבדקת את הפוסט הזה על שגרות האוטומאטור הטובות ביותר עבור Mac. אני חוסך יותר ויותר זמן כשאני חוקר את Automator בדרכים חדשות. אני מקווה שהפוסט הזה לא רק נתן לך כמה זרימות עבודה שאתה יכול להשתמש בהן, אלא גם את ההשראה להתחיל ליצור משלך.

למדריכים נוספים, טיפים וחדשות על כל מה שקשור לאפל, עיין בשאר הבלוג של AppleToolBox. אני אסקור עוד מדריכים ומדריכים עבור Automator כמו גם קיצורי דרך, אז הקפד להישאר מעודכן!