אפליקציות ארגון: דרכים חדשות לנהל את המסמכים החשובים שלך עם Evernote

click fraud protection

Evernote היא אפליקציית תכנון וארגון שמחזיקה את כל הברווזים שלך ברצף בכך שהיא עוזרת לך להכין רשימות, להגדיר תזכורות, ליצור הערות עם טקסט, סקיצות, צילומי מסך, תמונות ועוד הרבה יותר. אפליקציה זו מאפשרת לך לסנכרן את התוכן שיצרת וארכיון בכל המכשירים שלך, כמו גם לשתף את העבודה עם אחרים. בואו נעבור על עוד כמה מהתכונות הפופולריות והמגוונות ביותר של Evernote, כדי שתוכלו להחליט אם האפליקציה הזו מתאימה לכם ולחיים העמוסים שלכם!

קָשׁוּר: 17 דרכים לשפר את הפרודוקטיביות שלך היום עם אפליקציות הערות, תזכורות ולוח שנה

אפליקציית הערות

פרטיות והצפנה

תתארגן

אנשים נוטים להשתמש ב-Evernote לכל דבר. אז באופן טבעי, אבטחה היא עניין מרכזי. תכונה אחת של Evernote שכדאי להדגיש היא היכולת להצפין טקסט. אתה יכול להגדיר הצפנה רק באפליקציית שולחן העבודה; אבל לאחר ההצפנה, ההערות שלך יוצפנו גם ב-iOS, אשר לאחר מכן ידרוש סיסמה כדי לראות. כדי להגדיר זאת, פתח את אפליקציית שולחן העבודה ובחר את הטקסט שברצונך להצפין, עבור אל עריכה בתפריט ולאחר מכן בחר הצפנת טקסט נבחר. Evernote יבקש ממך להגדיר ולאשר סיסמה. לאבטחה נוספת, תוכל להגדיר אימות דו-גורמי תחת הגדרות חשבון. סיסמה זו מגנה על פרטי הכניסה שלך ל-Evernote על ידי שליחת הודעת טקסט עם קוד להזין.

השתמש בתבניות

הערות מסודרות

היכולת ליצור, לאחסן, לשתף ולהשתמש בתבניות היא תכונה שלעתים קרובות מתעלמים ממנה, אך בשימוש נרחב. תבניות הן הערות המיועדות לשימוש חוזר עבור דברים כמו סדר יום של פגישות, טפסים ורשימות תיוג. כדי להתחיל, צור מחברת חדשה ב-Evernote שכותרתה "תבניות". צור הערה במחברת התבניות עם המידע שברצונך לעשות בו שימוש חוזר. כעת פתח את ההערה בתבנית שלך והקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. בחר שכפל הערה, שנה את שמה כדי להתאים לצרכים שלך, ולאחר מכן השתמש בסמל השיתוף כדי להעביר את ההערה החדשה למחברת אחרת. המקור נשאר שלם.

דוא"ל תוכן אל Evernote

כניסה ל-evernote

באופן בלתי נמנע, כדאי לשמור חלק מאימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך. על ידי העברתם ל-Evernote, תוכלו להפוך אותם ממספוא בתיבת הדואר הנכנס לפריטי פעולה חכמים. ראשית, כדי למצוא את כתובת הדוא"ל הנכונה להעביר אליה פריטים, פתח את Evernote ועבור אל חשבון > הגדרות > כתובת אימייל של Evernote. שמור את זה ברשימת אנשי הקשר שלך כ"אימייל Evernote שלי" או משהו שעובד בשבילך. אתה יכול להשתמש בשורת הנושא כדי להזריק כמה חכמות למקום שבו היא מופיעה. כדי להוסיף את האימייל למחברת ספציפית, הכנס את שם המחברת @; כדי להגדיר תזכורת, הכנס !תזכורת; וכדי להוסיף תג, הכנס #תג. אם לא תציין, Evernote תוסיף את האימייל למחברת ברירת המחדל שלך. הערה: חשבונות חינם מוגבלים לחמישה חשבונות דוא"ל.

שמור דפי אינטרנט

כיצד להשתמש ב-evernote

האם אתה שומר מיליון כרטיסיות פתוחות בדפדפן שלך? תכונת ה-Web Clipper של Evernote יכולה לעזור. באמצעות הכלי הזה, אתה יכול לקצץ את כל דף האינטרנט ל-Evernote, לשמור אותו כסימנייה או להקטין אותו לטקסט בלבד לצריכה מינימליסטית. אתה יכול אפילו להגדיר תזכורת להסתכל עליה מאוחר יותר. כדי לגרום ל-Web Clipper לעבוד על האייפון או האייפד שלך, פשוט השתמש בסמל השיתוף בדפדפן הנייד שלך. לאחר מכן, בחר באפליקציית Evernote ובחר באיזו מחברת לאחסן את התוכן שלך, באילו תגים להשתמש ואיך לקרוא להערה.

גבה את קבציך

כיצד להשתמש ב-evernote

כשזה מגיע לגיבוי קבצים, יתירות משולשת היא כלל הזהב עבורי. קבצי Evernote קיימים בשרת הענן של Evernote, והם מאוחסנים גם במחשב שלך אם יש לך את אפליקציית שולחן העבודה. אבל, טעויות קורות! מעבר לגיבוי Time-Machine של ה-Mac שלך (שזה תמיד רעיון טוב), אתה יכול לגבות את Evernote באופן ידני. כדי לגבות את Evernote, פתח את אפליקציית שולחן העבודה, עבור אל קובץ > ייצוא כל ההערות ושמור את קובץ ה-XML של Evernote בקובץ המוצע. ".enex" פורמט בכונן הקשיח שלך. אתה יכול להעלות את הקובץ ל-iCloud Files, Dropbox, או פשוט לשחרר אותו לכונן אצבע. אם אכן יתרחש אסון, תוכל לייבא את ההערות שלך בחזרה אל Evernote על ידי מעבר לקובץ > ייבוא ​​הערות ואיתור קובץ ה-.enex ששמרת קודם לכן.

מה אתה חושב?

האם ניסית כבר את Evernote, ואם כן, איך אתה אוהב את זה עד כה? אם עדיין לא השתמשת ב-Evernote, זה בחינם לנסות, עם רכישות בתוך האפליקציה. תן לזה הזדמנות!

קרדיט תמונה עליונה: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com

Rheanne Taylor היא מפיקת הווידאו הבכירה של iPhone Life. לפני שגילתה את אהבתה להפקת וידאו, ריאן הייתה העורכת המנהלת. במשך 6+ שנותיה בחברה, ריאן סייעה בהפקת 19 גיליונות של מגזין אייפון לייף, עריכה אינספור פודקאסטים, והפיק למעלה מ-1,000 סרטונים חינוכיים המראים לאנשים איך להפיק את המרב מהאפל שלהם מכשירים. היא ממשיכה להיות תורמת קבועה למגזין iPhone Life, ומשתמשת ב-10+ שנות הניסיון שלה בצילום כדי ליצור תוכן שמסקר בעיקר טיפים לצילום וציוד צילום. ריאן היא צלמת נלהבת גם בעבודה וגם מחוצה לה ואוהבת להזכיר לאנשים שהם לא צריכים מצלמה מפוארת כדי לצלם תמונות יפות - תוכנית הצילום האחרונה שלה כללה עבודה שצולמה בעיקר על א אייפון!

לרייאן תואר ראשון בספרות וכתיבה מהאוניברסיטה הבינלאומית מהרישי. כשהיא לא מפקחת על תוכן וידאו, היא אוהבת לשתות תה, לעכב את התנועה בכך שהיא לוקחת לחלוטין יותר מדי תמונות של חרקים, ולבלות עם החתול המפורסם שלה באינסטגרם ווסלי (IG: וסלי_החתול_פיראט).

עם תוכנית Insider של iPhone Life, מנויים מקבלים גישה בלעדית למדריך ה-iPadOS 15 החדש שלנו. עוצב על ידי המקצוענים, המדריך יעזור לך לשלוט בתכונות החדשות הרבות הזמינות באייפד שלך כולל דרכים חדשות לריבוי משימות, לבנות מסך בית מותאם אישית, להשתמש בתכונות החדשות של FaceTime, וכן הלאה הרבה יותר. המדריך שלנו ל-iPadOS מציע סרטוני הדרכה והוראות שלב אחר שלב להדפסה כדי ללמד אותך את כל מה שאתה צריך לדעת. הירשם לתוכנית Insider שלנו ונצל את היתרונות של א לזמן מוגבל 30 אחוז הנחה, בתוספת 10 אחוזים נוספים אם אתה בכיר, ותיק או צוות שירות!

מגיע לך הטוב ביותר בכל הנוגע ל-Mac שלך, וזה אמור לכלול גישה לארבע יציאות Thunderbolt מתפקדות במלואן. OWC מאפשר לחבר הכל באמצעות ה-Thunderbolt Hub התואם והרב-תכליתי עבור סביבת עבודה יעילה יותר. חבר אחסון, צגים (צג אחד של 5K, 6K או 8K או שני צגי 4K), בתוספת האביזרים האהובים עליך! היפרד מהפרעות בעבודה ואובדן נתונים כתוצאה ממתח כבלים וניתוקים בשוגג. הזמינו מראש M1 ומעלה תואם Mac Thunderbolt Hub היום!