現在の電子メールホスティングサービスを変更することを計画していて、すべてのOutlook電子メールメッセージを現在のIMAP / POP3アカウントからOffice365に転送する場合は、以下を読み続けてください。 ご存知かもしれませんが、Microsoft Outlookメールプログラムを使用して電子メールを送受信する場合、それを使用して、ある電子メールアカウントから別の電子メールアカウントに電子メールと連絡先をコピーできます。 たとえば、OutlookメールプログラムでIMAPまたはPOP3アカウントを設定していて、電子メールをOffice 365に移行する場合は、以下の手順に従ってそのタスクを実行できます。
このチュートリアルには、すべてのOutlook電子メールメッセージをIMAPまたはPOP3アカウントからOffice365に転送するための2つの異なる方法が含まれています。 *
* 重要な注意点: 以下に進む前に、Officeに転送する必要のない電子メールから現在のメールボックスをクリーンアップすることをお勧めします 365を使用しないと、Office365の電子メールストレージの制限が50GBであるため、すべてのメッセージをO365に転送できない場合があります。
Outlookを使用してPOP3またはIMAPからOffice365に電子メールを移行する方法。
Outlookでは、IMAPまたはPOP3メールボックスをOffice465にコピーまたは移動する2つの異なる方法があります。
方法1。 IMAPまたはPOP3メッセージをOffice365にコピーまたは移動します。
IMAPまたはPOP3アカウントの電子メールをOffice365に移行する最初の方法は、電子メールメッセージと電子メールフォルダーをOffice 365に手動でコピー(または移動)することです。 この方法の唯一の欠点は、Outlookで複数のフォルダを一括選択して移動できないことです。
Outlookの電子メールとフォルダをOffice365(Exchange)にコピー/移動するには:
1. Office365メールアカウントをOffice365に追加します。
2. O365アカウントを追加した後、Outlookフォルダーペインで、メッセージをOffice365に転送する電子メールフォルダーを選択します。 (例:「受信トレイ」フォルダ)。
3. (右側のメッセージのリストにある)1つのメッセージをクリックしてから、 CTRL + A キー、すべてのメッセージを選択します。
4. 次に、右クリックして選択します 動く (また フォルダにコピー)、選択したすべてのメッセージを移動(またはコピー)します。 *
* 提案: ネットワークが中断されたり、他の問題が発生した場合に備えて、不完全なコピーを回避するために、メッセージを転送するよりも新しい宛先にコピーすることをお勧めします。
5. 最後に、Office 365の対応するフォルダ(この例では「受信トレイ」など)を選択し、[OK]をクリックしてコピー/転送を開始します。
6. コピープロセスが完了すると、コピーしたすべての電子メールメッセージがOffice365で正常にコピーされているかどうかを確認するには、両方のフォルダー(送信元と宛先)に同じ数の電子メールがあることを確認します。 完了したら、同じ手順を繰り返して、他のIMAP / POP3メインフォルダー(受信トレイ、送信済みアイテム、下書きなど)からOffice365にメッセージも移動/コピーします。
7. メールサブフォルダーをOffice365にコピー/移動するには:
a。 コピーまたはOffice365に移動するメールサブフォルダーを右クリックして、[ フォルダをコピー (また フォルダを移動). *
* 提案: ネットワークが中断されたり、他の問題が発生した場合に備えて、不完全なコピーを回避するために、メールサブフォルダーを転送するよりも新しい宛先にコピーすることをお勧めします。
b。 次に、選択したフォルダをコピーするメインのOffice 365フォルダを選択し、[ わかった。
c。 同じ手順を繰り返して、他のIMAPサブフォルダーをOffice365にコピーします。 *
*提案:
1. コピーしたIMAPサブフォルダーが、Office 365に正常にコピーされ、すべての電子メールが含まれていることを常に確認してください。
2. すべての電子メールメッセージをO365に転送した後、Outlookから古いIMAPアカウントを削除する前に、 以下の方法2の手順1に従い、バックアップのために古いメールボックスをPST(Outlookデータファイル)にバックアップします。 理由。
方法2。 Outlookの電子メールをエクスポートしてOffice365にインポートします。
Outlookデータ(電子メール、連絡先、カレンダー)をOffice 365に移動する2番目の方法は、エクスポートすることです。 (バックアップ)すべてのOutlookデータをPST Outlookデータファイルに保存し、エクスポートされた.PSTデータファイルをにインポートします Office365。
ただし、この方法が最も安全ですが、インポート中に問題が発生する可能性があることに注意してください。 プロセス、特に既存のIMAPアカウントにOffice365とは異なるフォルダ構造が含まれている場合 アカウント。
ステップ1。 メールをIMAPまたはPOP3から.PSTファイルにエクスポートします。
1. Outlookから ファイル メニュー、に移動 オープン&エクスポート をクリックします インポート・エクスポート.
2. 選択する ファイルにエクスポート をクリックします 次.
3. 選ぶ Outlookデータファイル(.pst) をクリックします 次。
4. メールアカウントを強調表示し、 サブフォルダを含める チェックボックスをクリックしてクリックします 次.
5. 最後のステップで、をクリックします ブラウズ Outlookデータファイルの場所と名前を指定して、をクリックします 終了 メッセージを.PSTデータファイルにエクスポートします。
6. 操作が完了すると、電子メールメッセージをOffice 365にインポートする準備が整います(ステップ2)。
ステップ2。 PSTファイルを使用してIMAP電子メールをOffice365にインポートします。
1. 追加 Office365アカウントをOutlookに接続します。
2. O365アカウントを追加した後、 ファイル メニュー、に移動 オープン&エクスポート をクリックします インポート・エクスポート.
3. 選ぶ 別のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックします 次。
4. 選択する Outlookデータファイル(.pst) をクリックします 次.
5. 次に、をクリックします ブラウズ 前の手順でエクスポートしたOutlookPSTデータファイルを選択します。 完了したら、をクリックします 次 続ける。
6. 次のステップでは、 チェック the サブフォルダを含める チェックボックスで、Office 365アカウントを選択し、をクリックします 終了 IMAP電子メールをOffice365にインポートします。
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