ほとんどの人が重要なデータやファイルをGoogleドライブのドキュメントに「保存しない」と言えば、それは石のように冷たい嘘になります。 あなたも私も、私たちがこの創造物にどれほど依存しているかを知っています。 デジタル空間にはさらに多くのクラウドストレージオプションがありますが、Googleドライブは誰もが頻繁に訪れるものです。
ただし、ドライブに機密データや機密データが保存されている場合があり、それを保護する方法が必要です。
あなたができるさまざまな方法があります Googleドライブをパスワードで保護 ファイルとドキュメントですが、公式のものはありません。 これまで、Googleドライブは保護または保護する機能をリリースしていません Googleドキュメントのロックダウン.
Googleドキュメントまたはファイルを非公開にするにはどうすればよいですか？
より良い方法：MicrosoftOfficeによるPDF暗号化
この方法は非常に普遍的であり、Googleドライブのドキュメントだけに限定されません。 PDFはドキュメントからスキャン、写真まで何でも保持できるため、パスワードで保護するPDFは重要なデータを保護するための優れた方法です。
これは、パスワードを使用して暗号化された形式であっても、iPhoneとAndroidの両方がネイティブに管理する形式でもあります。
これを使用すると、Googleドライブや他のクラウドストレージにファイルを保護することができます。
ステップ1： [Microsoft Officeで開く]をクリックして、[ファイル]を選択します。 次に、[PDF / XPSドキュメントの作成]をクリックします。
ステップ2： オプションの新しいウィンドウが開きます。 次に、[ドキュメントをパスワードで暗号化する]チェックボックスをオンにします。
ステップ3： 別のダイアログボックスが開きます。 この場合、パスワードを入力して確認する必要があります。 このようにして、ファイルはパスワードで保護されます。
Googleフォームによるパスワード保護：
多くの人が「Googleドライブをロックまたはパスワードで保護するにはどうすればよいですか？」という質問があります。 彼らの頭の中に潜んでいます。 そしてその答えは、さまざまな非公式な方法によるものです。 Googleドライブファイルを保護するために最もよく使用され、効果的な方法の1つは、Googleフォームを作成することです。
ステップ1： Googleドライブアカウントにログインします。
ステップ2： パスワードで保護するファイルまたはフォルダを選択します。 まだ作成していない場合は、作成してGoogleドライブにアップロードします。
ステップ3： 選択したファイルまたはフォルダーを右クリックし、[共有]をクリックします。
ステップ4： 新しい共有ウィンドウが画面に開きます。 右上の「共有可能なリンクを取得」をクリックします。 このようにして、ファイルまたはフォルダーの共有可能なリンクが生成されます。
ステップ5： ここで、編集レベルを確認する必要があります。 必ず「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できます」を選択してください。 これを有効にすると、誰も何も編集できなくなります。 ただし、それが希望しない場合は、ドロップダウンメニューで他のオプションを選択できます。
ステップ6： それがすべて終わったら、「リンクをコピー」をクリックし、最後に「完了」ボタンをクリックします。 これで、クリップボードにリンクがコピーされました。 これは、しばらくすると便利になります。
次のいくつかの手順は、Googleフォームを設定し、続いてGoogleドライブのファイルまたはフォルダをパスワードで保護するためのものです。
ステップ1： ドライブ画面で、[新規]オプションをクリックし、[その他]に移動して、[Googleフォーム]を選択します。
ステップ2： 無題のGoogleフォームを開き、プロジェクトにタイトルを付けます。 たとえば、パスワード保護。 必要に応じて、フォームの説明をスキップしてください。
ステップ3： 「無題の質問」オプションに移動し、自分に合っていると思われる質問またはステートメントを入力します。 パスワードは何ですか？ 質問の右側のボックスに「短い答え」と書かれていることを確認してください。
ステップ4： その後、右側の角を下って「必須」オプションを有効にします。 次に、「必須」オプションの横にある3つの縦のドットをクリックし、メニューから「応答の検証」を選択します。 これは、パスワードのプロパティを設定する方法です。
ステップ5： ここで、パスワードの種類を設定する必要があります。 これを行うには、下矢印（[数字]オプションが表示されている）をクリックして、必要なパスワードの種類（テキストまたは数字）を選択します。 今回はテキストを取っています。 必要に応じて、特性をカスタマイズすることもできます。
ステップ6： さらに、「テキスト」フィールドに実際のパスワードを入力して、ここで実際のパスワードを設定する必要があります。 パスワードを「パスワードロック」に設定しました。
また、カスタムエラーテキストも入力する必要があります。 私の場合、それは「間違っています、もう一度やり直してください！」です。
ステップ7： この後、主要な作業が完了します。 右上隅にあるGearakaSettingsアイコンをクリックするだけです。 ウィンドウが開きます。 [プレゼンテーション]タブに移動します。
ステップ8： [リンクを表示して別の応答を送信する]チェックボックスをオフにし、[確認メッセージ]の下にファイルのコピーしたリンクを貼り付けます。
ステップ9： 最後になりましたが、間違いなく、[保存]ボタンをクリックしてください。
共有する前に全体をプレビューするには、右上にある目の形のアイコンをクリックし、正しいパスワードと間違ったパスワードの両方を入力してテストします。
さらに、これを他の人と共有するには、右上隅にある[送信]ボタンをクリックします。 その後、ダイアログボックスが表示されます。 ここでは、フォームを電子メールで送信するか、リンクを任意の方法で共有するかを選択できます。
そして、これはそれです。 これらは、Googleドライブのファイルとドキュメントをパスワードで保護する方法です。
ただし、これを行う公式の方法はないため、注意が必要です。したがって、この方法で機密データを保護しないことをお勧めします。