2020年は私たちの生活のすべての分野でいくつかの劇的な変化をもたらしました。 企業にとって、今年はモーニングコールであり、リモートで作業するチーム間の効率的なコラボレーションの重要性を強調しています。
従業員が密室で作業し、ビジネス機能が完全にWeb上で移動するにつれて、コラボレーションは多くのビジネスフォーラムの中心的な舞台になりました。 ありがたいことに、パンデミックの真っ只中にいる前に、市場はコラボレーション製品のいくつかのオプションでいっぱいでした。
トレーニングからプロジェクト管理、マーケティングからHR機能まで、さまざまなビジネス機能をサポートするさまざまなコラボレーションテクノロジーがあります。
あなたとあなたのチームがこれで効果的に協力することに苦労しているなら 在宅勤務シナリオ、あなたは正しい場所に来ました。
この記事では、3つのタイプについて説明します コラボレーションプラットフォーム/ソフトウェア これにより、チームメンバーの物理的な場所に関係なく、チームが連携して作業できるようになります。
始めましょう：
3種類のコラボレーションソフトウェアツール：
1. 会議ソフトウェア
ビデオ会議ソフトウェア プラットフォームには、ビジネス環境で多数のアプリケーションがあります。 セールスコールをより魅力的にすることから、使用時にインストラクター主導のライブトレーニングを従業員に提供することまで そうです、このタイプのソフトウェアは、リモートの生産性を制限する制限を効果的に超えることができます チーム。
実際、トップ ビデオ会議ソフトウェア会社 現在、大切なクライアントの特定のニーズに応えることができるソフトウェアのカスタム機能の開発に投資しています。 たとえば、共有仮想ホワイトボードなどのツールや画面共有などの機能を使用すると、これらは ソフトウェアを使用して、従業員から新入社員まで、インストラクター主導のシームレスなトレーニングを誰にでも提供できます 顧客。
いくつかの素晴らしい例 Web会議ソフトウェアには、Adobe Connect、Zoom、ApacheOpenMeetingsなどがあります。
2. 調整ソフトウェア
名前が示すように、調整ソフトウェアはチームワークを促進し、混乱を避けるのに役立つように設計されています。 これらには、さまざまなソフトウェアが含まれます。
カレンダーアプリ プロジェクト管理システムへの共有ドキュメントへ。これらのソフトウェアは、タスクの完全なワークフローの管理を支援する以外に、最も純粋な形式でのコラボレーションを可能にします。 一部のコラボレーションソフトウェアは、チームの全体的および個人的な生産性を追跡するようにも設計されています。
いくつかの例 Google Docs（共同ドキュメント）、Time Doctor（タイムトラッキングソフトウェア）、Open Project（オンラインプロジェクト管理ソフトウェア）が含まれます。
3. コミュニケーションソフトウェア
チームに何かを伝える必要があるたびにビデオハングアウトにジャンプすることはできないため メンバー、コミュニケーションソフトウェアは、内で効率的な対人コミュニケーションを可能にするように設計されています チーム。
これは1対1のコミュニケーションに限定されません。 チームコミュニケーションソフトウェアの機能は、グループコミュニケーションにも拡張されます。
おそらく、あなたのチームはすでに多くのそのようなプラットフォームを使用しているかもしれません。 電子メールクライアントのようなソフトウェア またはチームのチャットルーム。 実際、このようなソフトウェアとプラットフォームのアプリケーションは、分散したチームに限定されていません。
オフィス環境でもすべての会話が対面で行われるわけではないため、企業は、従業員が同じオフィスで働いている場合でも、チーム間のコミュニケーションにこのようなソフトウェアを使用しています。
いくつかの素晴らしい例 通信ソフトウェアとプラットフォームには、Gmail（メールプラットフォーム）とSlack（チーム通信プラットフォーム）があります。
結論
コラボレーションは2020年の時間の必要性です。 実際、多くの企業は、リモートワーキングモデルが従来のオフィス設定よりも効果的であることに気づいています。 TwitterのCEO、ジャック・ドーシー 最近決定しました Twitterの従業員の大多数は、現在のパンデミック状況が改善した後も、自宅で仕事を続けるでしょう。
あなたのビジネスには、リモートコラボレーションを従業員の新しい常識にするようなソフトウェアプログラムがありますか？ そうでない場合、何があなたを止めていますか？ コメントセクションで私たちとあなたの不安を共有してください、そして私たちはそれらに対処しようとします。