SharePointの使用方法

インターネットは、人々が共通のプラットフォームでコラボレーションするための準備が整ったプラットフォームを提供し、Sharepointのようなアプリケーションはこの目的に役立ちます。

共有ポイント ドキュメントライブラリを作成し、人々を結び付け、情報を共有し、会議を開催するのに役立ちます。 これは、ビジネス目的で最も広く使用されています。

ただし、SharePointの最も一般的なビジネス以外の用途のいくつかは次のとおりです。

• 大学のスポーツカレンダーを作成して共有するために使用できます。
• ブッククラブは、これを使用して、批評やレビューのコメントとともに次の発行をスケジュールすることもできます。
• ボランティアグループは、これを効果的に使用して、今後の活動やタスクを計画することができます。

これらのタスクを完了する方法は他にもありますが、SharePointは、人々を共同作業し、慣れ親しんだ場所に簡単に移動させる役割を果たします。

これは、macOS、Linux、Windows、iOS、Androidなどの重要なプラットフォームで適切に機能します。

先の記事では、Webページの作成、ファイルの共有、新しいSharepointスペースの作成などの標準機能について説明します。

新しいSharePointスペースを作成するにはどうすればよいですか？

新しい共有ポイントスペースを作成する方法を学ぶ前に、いくつかの前提条件について簡単に説明しましょう。

• 営業所の365アカウントが義務付けられています。
• 独自の共有ポイントスペースを作成するには、管理者である必要があります。そうでない場合は、友人に代わって作成するように依頼することができます。

すべての基本事項を整えたら、ステップバイステップガイドに従ってSharePointスペースを作成します。

Sharepointでサイトを作成する方法は？

1. まず、Office 365アカウントにログインし、左上隅から[Sharepoint]を選択します。
2. 次のウィンドウから、「サイトの作成」ボタンを選択します。
3. 次に、表示ウィンドウから「チームサイト」を開きます。
4. 次に、サイトから開始するデザインを選択します。これは、後で変更できるダミー用のSharePointを作成するようなものです。
5. 説明や名前など、サイトの詳細を追加します。
6. 次に「完了」をクリックしてタスクを完了します。 Sharepointはバックグラウンドで作業を続けてサイトを作成し、進捗レポートを表示します。

上記の手順により、スペースが作成され、次のようないくつかの機能にアクセスできるようになります。 

• 会話： これにより、すべての会議にプライベートメッセージボードを設定できます。
• サイトページ： これにより、カスタムページを作成できます。
• ドキュメント： ここでは、ファイルを共有して、チェックイン/チェックアウト機能を確認できます。
• Onenoteノートブック： この機能により、チームメートは1か所でメモを追加および共同作業することができます。

SharePointドキュメントライブラリの使用方法は？

1. ドキュメントライブラリを使用するには、[ドキュメント]リンクを開きます。
2. 次に、「新規ボタン」をクリックしてアイテムを追加します。 さまざまなファイルをドラッグアンドドロップして、現在のライブラリに追加することもできます。
3. 次に、適切なファイルを選択してWebページで開きます。
4. また、同僚がファイルを編集できるようにすると同時に、チェックアウトを選択することもできます。 ただし、ここで注意すべき点は、チェックアウト後に変更を加えることはできないということです。

SharePointサイトページを作成する方法は？

これは、グラフィックとテキストを含むページを作成するのに役立ちます。 唯一の違いは、ログインしているメンバーだけがサイトを見ることができるということです。 このプライベートイントラネットを作成するには、以下に説明する簡単な手順に従います。

• 左側のナビゲーションから、「ページ」オプションを選択します。
• 次に、メニューバーから「選択+新規」ボタンをクリックします。 次のページタイプから選択できます。

1. サイトページ：空白のページを開きます。
2. Wikiページ-自明。
3. Webパーツページ：事前にデザインされたページとレイアウトから選択するオプションを提供します。

• ページが作成されたら、要件と設定に従って編集できます。 最初に名前を付けます。
• 次に、[公開]ボタンを押して、変更を同僚に表示します。
• 画面の左側にページが表示されます。
• 編集メニューバーから[編集]ボタンを選択します。

SharepointページにWebパーツを追加する方法は？

Sharepointのもう1つの最も人気のある機能は、Webパーツをページに追加できることです。 簡単なニュースフィード、最近の活動のリスト、またはチームメンバーのディレクトリを含めることができます。 ページにWebパーツを追加するには、以下の簡単な手順に従います。

1. 編集するページを選択します。
2. Webパーツを追加するには、「+」記号をクリックして、追加するアイテムを検索します。
3. 選択後、Webパーツがページに追加されます。
4. Webページを構成し、[画像の追加]ボタンをクリックして画像を追加します。
5. 次に「公開」をクリックして変更を保存し、SharePointページを公開します。

タスクアプリの使用とインストール

サイトをより面白くするために、さまざまなタスクアプリを追加できます。 このようなタスクには、チームメンバーへの作業の割り当て、部下のTo Doリストの追加、および部下のアクティビティの追跡が含まれます。

1. 新しいタスクを追加するには、ホームページから「選択+新規」ボタンをクリックします。
2. 次に、アプリを選択します。
3. 表示されたリストから、追加するアプリを選択します。
4. タスクがページに追加されると、チームメンバーへの作業の割り当てを開始できます。

共有ポイント は、チームメンバーや友人とコラボレーションするための非常に高度で簡単な方法です。 この素晴らしいアプリケーションを使用して、SharePointページ、Outlookの名簿、やることリストを作成します。