Googleドライブは、最大15GB相当のデータをオンラインで保存できるクラウドベースのストレージシステムです。 Googleドライブの機能の一部は次のとおりです。
1. ファイルとフォルダをGoogleドライブにアップロードします。
2. Officeファイルを操作し、Googleドキュメント、シート、スライドを作成、編集、フォーマットします。
また、Googleドライブからファイルやフォルダを共有したり、他の誰かをファイルの所有者にすることもできます。
それは無料で、ビジネスと個人の両方の目的に使用できます。 ビジネス目的で、Googleドライブを使用する利点のいくつかは、同僚やクライアントにいつでもドキュメントへのアクセスを許可できることです。 また、オンラインであるため、いつでもどのデバイスからでもファイルにアクセスできます。 データは、ドキュメント、シート、スライド、PDFなどの形式でGoogleドライブに保存できます。
Googleドライブへのファイルのインポートは簡単です。 目的のファイルをドラッグアンドドロップするか、ドライブをクリックしてファイルをアップロードすることにより、Googleドライブに直接アップロードできます。 しかし、Googleドライブを持っていない人とファイルを共有したい場合や、後でアクセスするためにファイルをコンピュータにダウンロードしたい場合はどうでしょうか。
Googleスプレッドシートは、表形式のデータの保存と操作に使用されるMicrosoftのExcelシートのようなものです。 Googleスプレッドシートをパソコンにエクスポートする方法は次のとおりです。
ダウンロードする特定のファイルをクリックすると、メニューバーに[ラベルの付いたボタンがあります ファイル. クリックすると ファイル ドロップダウンメニューがオプション付きで表示されます 名前を付けてダウンロード、Googleスプレッドシートで利用可能なダウンロード拡張子は、.xslx、.ods、.csv、.tsv、.pdf、および.htmlです。 必要な拡張子を選択して、選択したシートを正常にダウンロードできます。
グーグルドライブ上のすべてのシートを一度にコンピュータにダウンロードしたい場合は、いくつかのオプションがあります。
私。 必要なすべてのファイルを一度に選択してダウンロードできるGoogleドライブオプションがあります。 Googleドライブアカウントにログインして、PCにエクスポートするすべてのシートファイルを選択するだけです。 次に、をクリックします
II。 すべてのGoogleファイルのアーカイブを作成してダウンロードできるGoogleTakeoutというサービスもあります。 これを非常に簡単に行うと、唯一の問題は、アーカイブの作成に時間がかかることです。 これを行うには、GoogleドライブアカウントでGoogleTakeoutにログインする必要があります。 ログインしたら、最初のステップは選択することです 含めるデータ. デフォルトでは、PC内のすべてのデータが選択されます。 クリック すべての選択を解除 を選択します Googleドキュメント. これにより、シートを含むすべてのgoogledocsファイルを含むzipファイルが作成されます。 Google Takeoutは、必要に応じて、すべてのGoogleスプレッドシートをMicrosoftExcel形式またはPDF形式にダウンロードまたはエクスポートします。
Googleスプレッドシートをコンピュータにダウンロードするのに役立つサードパーティのアプリもあります。 その一例が グリースモンキースクリプト. それはあなたのグーグルドライブドキュメントの包括的なリストを作ります、そしてあなたはそれらすべてをワンクリックでダウンロードすることができます DownloadThemAll アドオン。