Mac で Numbers を使用する方法: 高度なテクニック

数週間前に 基本的なテクニック Mac で Numbers を使用する場合。 その投稿を見逃した方のために、数式、テンプレート、シート、並べ替えなどの Numbers の機能について説明しました。

今日は、より高度なテクニックをカバーすることで、その投稿を拡張します。 最初の記事で取り上げたトピックに慣れていない場合は、この記事に取り組む前に読んでおくことを強くお勧めします。 ただし、Numbers に慣れてきて、実用的な知識を広げたいと考えている人には、この投稿が最適です。

この投稿では、チャート、ピボット テーブル、 フィルタリングと条件付き書式を追加し、Numbers と アップルスクリプト。 これはちょっとした「レベルアップ」になるので、準備を整えて始めましょう！

Mac で Numbers を使用する方法: 高度なテクニック

ピボットテーブル

最初に説明するのは、Mac の Numbers では比較的新しい機能であるピボット テーブルです。 これはかつて、Excel ユーザーだけが楽しめる機能でした。 しかし、最近のアップデートで、Apple は Mac にピボット テーブルを導入しました。

では、ピボット テーブルとは何ですか? ご存じない方のために説明すると、ピボット テーブルは、インタラクティブであることを除けば、標準的なデータ テーブルのようなものです。 ピボット テーブルのインタラクティブな側面により、テーブル内のデータをすばやく整理、フィルター処理、並べ替え、およびよりよく理解することができます。

たとえば、典型的な Numbers の表には、データの行と列がいくつか表示されますが、これらのデータは、どのように整理されていても、すぐに洞察を得るのが難しい可能性があります。 したがって、このデータ テーブルをピボット テーブルにマッピングすると、データの概要をすばやく表示したり、データ間の関係を表示したりできます。

Numbers でピボット テーブルを作成するには、まずテーブルまたはデータ範囲が必要です。 データの範囲はデータの行または列にすぎませんが、テーブルは一連の行と列です。

範囲またはテーブルを選択して、 ピボットテーブル 画面上部のツールバーにあります。 次の 4 つのオプションのいずれかを選択するよう求められます。

• 新しいシート: これにより、ピボット テーブルを含む新しいシートが作成されます。 これにより、テーブルとピボット テーブルが視覚的に分離され、物事が整理されます。
• 現在のシート: これにより、現在使用しているシートにピボット テーブルが追加され、テーブルとピボット テーブルを同時に表示できるようになります。
• 新しいシートで選択したセルの場合: テーブルを使用してピボット テーブルを作成したくない場合は、代わりに範囲を選択できます。 このオプションを選択すると、範囲のピボット テーブルが新しいシートに作成されます。
• 現在のシートで選択したセルの場合: 最後に、予想どおり、このオプションは選択した範囲のセルを取得し、現在の Numbers シートにピボット テーブルを作成します。

ピボット テーブルのコツをつかむ最善の方法は、ピボット テーブルを作成して試してみることです。 この投稿では、これ以上詳しく説明する時間はありませんが、今後、ピボット テーブルについて詳しく説明する投稿を行う予定です。 それでは、お楽しみに！

グラフの作成

Mac で Numbers を使用するときに学びたい次の高度なテクニックは、グラフの作成です。 Numbers を使用する場合、グラフは必ずしも必要ではありませんが、優れた視覚化ツールです。

チャートに慣れていない方のために説明すると、チャートはテーブル内のデータを取得して、より視覚的に表示する方法です。 これは、迅速な洞察を得たり、技術者以外の人にデータを見せたりするのに最適です. たとえば、Numbers で経費を追跡していて、会議中にこれらの経費を表示する必要がある場合は、グラフを作成してプレゼンテーションで披露できます。

Numbers でグラフを作成するのはとても簡単です。 選ぶだけ チャート オプションをクリックして、データセットの 2D、3D、またはインタラクティブ チャートを選択します。 何を使用すればよいかわからない場合は、おそらく 2D オプションを使用することをお勧めします。

繰り返しになりますが、この記事ではチャートの作成について詳しく説明する時間がありません。 ただし、一般的には、円グラフと棒グラフが最適です。 円グラフはパーセンテージと数量を示すのに役立ちますが、棒グラフは視覚的な階層で物事を比較するのに適しています。

ピボット テーブルと同様に、さまざまなグラフ オプションを試すことができます。 データセットを作成し、そのデータセットに基づいてグラフの作成を開始します。

また！ 最後のアドバイス。 X 軸と Y 軸を持つグラフ (棒グラフなど) を作成する場合は、X 軸に一定の数値を保持し、Y 軸に可変数値を保持するようにしてください。 たとえば、X 軸 (月、年、週、四半期など) に時間変数を配置し、Y 軸 (通貨、収益、費用、損失、成長など) に財務値を配置するのが一般的です。

Mac の Numbers での条件付きハイライト

Mac の Numbers でマスターすべきもう 1 つの重要なテクニックは、条件付きハイライトです。 お気づきかもしれませんが、セル内のコンテンツを書式設定できます。 セルの背景色を変更したり、フォントの色や種類を変更したりできます。

グラフと同様に、データを視覚的に整理するために書式設定を使用できます。 データ エントリを色分けすることで、正と負の値、日付と金額、クライアントなどをすばやく区別できます。

もちろん、この書式設定をすべて手動で変更すると、多くの時間がかかる可能性があります。 そこで条件付きハイライトの出番です。 セルのフォーマットを即座に変更する自動ルールを作成できます。 したがって、クライアント A、B、および C がある場合、すべての A エントリが緑、すべての B エントリが青、すべての C エントリが赤になるようにルールを作成できます。

条件付き強調表示ルールを設定するには、セル、セル範囲、または列/行全体を選択します。 次に、 フォーマット Numbers 画面の右上にあります。 これにより、画面の右側に [フォーマット] パネルが表示されます (非表示ではありません)。

このパネルの上部で、 細胞. 次に、 条件付きハイライト…

選択する ルールを追加. 次に、数値、テキスト、日付などに基づくルールを作成できます。 ルールの種類ごとに独自のパラメーターがあるため、ニーズに最も適したものを選択してください。 たとえば、「Client A」というテキストを含むすべてのセルを緑色にしたい場合は、 文章 > は…

もちろん、これらのルールはニーズに合わせて変更できます。 ただし、私のように設定すると、これらの条件付き強調表示ルールを使用してセルに「クライアント A」と入力すると、背景色が即座に緑色になります。

明確にするために言うと、これは必ずしもデータやテーブルの機能を変更するわけではありません。 物事を視覚的に明確にするのに役立ち、時間を節約できます。

数値の書式設定

条件付きハイライトと同様に、Mac の Numbers で数値を書式設定します。 デフォルトでは、Numbers に入力するすべての数字は比較的似たものになります。 ただし、すべての数値を同じようにフォーマットする必要はありません。 日付、時刻、通貨、パーセンテージが表示されます。

これらの数値が意図したとおりに表示されるようにするために、さまざまなセルと範囲の書式設定のルールを設定できます。 これを設定するには、次のことを確認する必要があります。 フォーマット サイドバーが開いているので、選択する必要があります 細胞 もう一度このサイドバーに。

サイドバーのこのセクションの上部近くにドロップダウン メニューがあることに気付くでしょう。 データ形式. そのドロップダウン メニューを選択すると、次のオプションが表示されます。

ここから行う必要があるのは、選択したセルに使用する書式を選択することだけです. それ以降、セルは自動的に適切にフォーマットされます。

そして、あなたが選ぶなら 番号 ドロップダウン メニューから、表示される小数点以下の桁数を選択することもできます。 これは、表示したい方法で情報を表示するのに非常に役立ちます。

フィルタリング

Mac の Numbers のもう 1 つの便利な表示オプションは、フィルタリングです。 フィルタリングは、ピボット テーブルと同様に、自分に関連する情報のみを表示できます。 たとえば、フィルタリングを使用して、余裕のない費用を非表示にしたり、借りているクライアントのみを表示したり、今後のエントリをすべて表示したりできます。

つまり、すべてのデータを入力してから、選択したルールに基づいてフィルタリングすることができます。

フィルタリング ルールを作成する場合、次の 2 つのオプションがあります。

• クイック フィルター: これらは、テーブルに入力したデータに基づいて表示される、自動的に生成されたフィルタリング ルールです。 特定の情報をすばやく除外したいだけで、データセットを特定の方法で整理する必要がない場合に便利です。
• フィルタリング ルール: 一方、フィルタリング ルールは、テーブル/データセットに対して確立するルールです。 それらはより永続的で構造化されており、必要なときにいつでもアクセスできます。

クイック フィルターを使用するには、データの列または特定のセルを選択し、対応する列文字の上にカーソルを置き、列文字の横に表示される矢印をクリックします。 これにより、ドロップダウンメニューが表示されます。 クイックフィルター オプション。

それを選択し、表示されるデータを変更するために表示される利用可能なフィルタリング オプションから選択します。 データは削除または変更されていません。表示されていないだけです。

フィルタリング ルールの場合、フィルタリングする列、行、またはセルを選択します。 次に、それらを右クリックして選択します フィルタ オプションを表示.

次に、サイドバー (フィルタリング オプションを表示するように変更されているはずです) で、選択した列にフィルターを追加できます。 条件付きハイライトと同様に、戦略的にデータを表示/非表示にするルールを作成できます。

Mac の Numbers で COUNTIF をマスターする

Mac の Numbers で最も強力な機能の 1 つは COUNTIF です。 厳密には「IF」関数は他にもありますが、COUNTIF の仕組みを理解すれば、残りの部分も理解できるようになります。

基本的に、COUNTIF を使用すると、ユーザーは数式を数値の範囲に適用できますが、特定の条件を満たさない数値を除外することもできます。 したがって、条件に一致する数字を「カウント」します。

たとえば、これを使用して、100 ドルを超える売上のみをカウントしたり、10 ドル未満の支出をしたクライアントを無視したり、処理されていない支払いのみを調べたりすることができます。

COUNTIF 関数を使用するには、 入れる 画面の上部にある 方式、 それから 新しいフォーミュラ. これにより、サイドバーが変更され、使用可能なすべての数式が表示されます。 このサイド パネルの検索バーに「IF」と入力してヒットします。 戻る.

これを行うと、IF、SUMIF、AVERAGEIF、そしてもちろん COUNTIF などの関数が表示されます。 これらはすべて IF 機能を利用した関数ですので、必要に応じて選択してください。

「-IFS」関数もあります。 これらは、単一の条件に対して単一のコレクションをチェックするのではなく、複数のコレクションに対して複数のコレクションをチェックできることを除いて、ほぼ同じように機能します。

VLOOKUP の使用

次はVLOOKUPです。 VLOOKUP は Excel の主要な機能であり、Mac で Numbers を使用している人は、この機能に慣れる必要があります。 慣れると、この機能を常に使用していることに気付くでしょう。

ご存じない方のために説明すると、VLOOKUP は、別のデータに対応する特定のデータを検索できる機能です。 たとえば、クライアント (列 A) に請求される時給 (列 B) を調べることができます。

そこから、検索した値を別の関数で使用できます。 そのため、データセットの周りでデータの断片を整理して転置し始めるのに最適な方法です。

VLOOKUP を使用するには、前回説明した手法で行った手順をもう一度確認します。 選択する 入れる を選択してから、 方式 と 新しいフォーミュラ. これにより、サイド パネルが変更され、数式選択パネルが表示されます。

このパネルの検索バーに「VLOOKUP」と入力し、 戻る キーボードで。 VLOOKUP がすぐに表示されるはずです。

先に進み、VLOOKUP を選択して、選択したセルで数式の作成を開始します。

この機能を機能させるには、次の情報を入力する必要があります。

• 検索する： ここに、検索する値を入力します。 数値または REGEX 文字列を入力できます。 REGEX に慣れていない場合は、 この郵便受け スピードアップします。
• 列の範囲: 次のセクションは、検索するセルの選択です。 そのため、検索するセルを指定します 検索する のコンテンツ。
• 戻り列: return 列は、返されるデータの一部を指定する場所です。 たとえば、誰かの 時給 (列 A) の場合、列 B に含まれる値を実際に引き出したいと思うかもしれません。 つまり、これは、この関数が返すデータの一部を指定する値です。
• 近似一致: このパラメーターを使用すると、VLOOKUP 式が検出するデータにどの程度余裕を持たせるかを選択できます。 たとえば、数値「5.5」を探しているとしますが、数式では代わりに「5.6」が見つかります。 使用できます 接戦 これがエラーとして表示されるかどうか、または十分に正確であるとカウントするかどうかを決定します。

以上です！ VLOOKUP は、コツをつかむのが少し難しいかもしれませんが、一度慣れると、非常に強力なツールになります。 そのため、快適に使用できるようになるまで、多くの時間を費やしてください。 Excel と Numbers の Reddit コミュニティには、VLOOKUP がどのように機能するかについて多くの洞察があることがわかりました。

同僚と協力する

この Mac 上の Numbers のチュートリアルで取り上げる最も簡単で高度なテクニックの 1 つは、コラボレーションです。 最近のアップデートで、Apple はユーザーが Numbers で互いに共同作業できる機能を追加しました。

これを行うことは、あなたとあなたのチームの生産性を高めるための非常に簡単で優れた方法です. これを行うには、 協力する ボタンをクリックし、電子メール、テキスト、または AirDrop を介してスプレッドシートへのアクセスを他のユーザーと共有します。

共同作業を行う相手は、Apple デバイス (できれば Mac または iPad) を持っている必要がありますが、iPhone でも機能します。

Numbers ファイルで共同作業を行う場合、他のユーザーが行った正確な編集内容と貢献を確認できます。 これは、他のユーザーとドキュメントを共有したり、異なるデバイスを使用して、または異なる時間に同じファイルで作業したり、職場のチームのつながりを維持したりするのに最適です。

Numbers に AppleScript を追加する

最後になりましたが、Mac 上の Numbers の非常に高度な手法は、スプレッドシートで AppleScript を使用することです。 知らない人のために説明すると、AppleScript は Apple の基本的なスクリプト言語で、特定のタスクを自動化するために使用できます。

Excel に慣れている方は、マクロの使用経験があるかもしれません。 マクロを使用すると、数値の入力や情報の更新などの基本的なタスクを自動化できます。 これは時間を大幅に節約し、Excel に組み込まれています。

残念ながら、Apple は Numbers と同様の機能をまだ組み込んでいません。 代わりに、AppleScript に頼る必要があります。

幸いなことに、AppleScript は非常に単純です。 プログラミングの経験があれば、すぐに習得できるはずです。 そうでない場合は、基本を学ぶか、他の人がオンラインで書いたコードをコピーすることができます.

この記事の多くの内容と同様に、Numbers で AppleScript を使用してできるすべてのことを深く掘り下げる時間はありません。 Numbers で多くの繰り返し作業を行っていることに気付いた場合は、AppleScript を使用してその作業をコンピュータにオフロードすることができます。

Numbers on Mac: プロになる

以上です！ この投稿で概説したテクニックを習得することで、Mac 上の Numbers のスキルを磨き始め、真のプロになるための進歩を遂げることができます。 これらの概念のいくつかは、最初は理解するのが難しいかもしれませんが、日常的にこれらのものをたくさん使用するようになる可能性は高いです.

これらは、生計を立てるために Numbers や Excel で仕事をしようとしている場合に学ぶべき優れたテクニックです。 また、自宅でプロジェクトを行うために Numbers が必要な人にとっては、これにより、さまざまな新しいことができるようになります。 以下のコメントで、これらのさまざまなテクニックをどのように使用する予定か教えてください!

Appleに関するすべての洞察、ニュース、ガイドについては、 AppleToolBox ブログの残りの部分をチェックしてください.

またね！