Mac ショートカット アプリを使用して作業を自動化する方法

Mac ショートカット アプリは、マクロを実行するための強力なツールです。 ワンクリックで、macOS ショートカット アプリは、そうでなければ何時間もかかるタスクを完了することができます。 時間を節約し、MacBook や iMac での作業に集中したいですか? Mac 用のショートカット アプリに関するこの究極のガイドを引き続きお読みください。

私たちは今、デジタル自動化の時代に生きています。 最近では、MacBook や iMac は、プログラミング、ドキュメントの作成、テレビ番組の視聴だけを目的としているわけではありません。 ネットフリックス. さらに、何時間も画面の前に座って macOS で自分ですべてを行う必要がある時代は終わりました。

の発展に伴い、 人工知能 (AI)、機械学習 (ML)、Apple Neural Engine (ANE)、If This Then That (IFTTT)、および条件付きステートメントを使用して、Mac はアプリを実行し、タスクを完了し、レポート自体を送信できます。

この記事を最後まで読んで Mac アプリのショートカットの使い方を学ぶだけです。

Mac ショートカット アプリとは何ですか?

Apple ショートカット アプリまたは MacBook ショートカット アプリは、iPhone、iPad、MacBook、iMac、MacBook Air などの多くの Apple デバイスで利用できる自動化ソフトウェアです。 このアプリは、macOS モントレー エディションの組み込みソフトウェアとして提供されます。

このアプリは、iOS 14 および iPadOS 14 エディションに準拠したデバイス向けのすぐに使用できるエクスペリエンスとしても利用できます。

ショートカット ギャラリーから事前構成されたショートカットを使用したり、カスタム ショートカットを作成したりできます。 これらのショートカットは、Mac ショートカット アプリでビジュアル コーディングを介して作成するアクションのシーケンスに他なりません。

このエクスペリエンスは、Microsoft Excel または Google スプレッドシート.

一連のアプリをカスケードで実行し、パスウェイでファイル、フォルダー、ドキュメント、または Web サイトの URL を使用するためのビジュアル プログラムの作成が完了したら、アプリ アイコンを割り当ててコードを実行します。 したがって、一部の Mac ユーザーは、これを macOS、iOS、および iPadOS のビジュアル アプリ ビルダーと呼んでいます。

キーボード ショートカットや Siri コマンドなどを作成して、これらのカスタム プログラムを Mac で実行することもできます。 個人的または専門的なタスクをより迅速に完了し、本を読んだり、スキルを開発したりするためのより多くの時間を確保する オンラインの技術スキル コース サイト.

Mac ショートカットの使用方法

macOS ショートカット アプリを使用して自動化できる学校、職場、または家庭のタスクを知りたい場合は、その可能性は無限大です。 ほとんどの場合、Mac 上のすべてのアプリをショートカット アクションに追加できます。 たとえば、作成または使用できる最も人気のあるショートカット アプリは次のとおりです。

• 特定のフォルダから同僚または上司にファイルを自動的に送信する
• テキストまたはソーシャル メッセージング アプリを使用してメッセージを送信する
• 1 日の特定の時間に特定の番号に電話をかける
• スーパーバイザーのカレンダーからカレンダーの時間ブロックをリクエストする

• グラフィックデザイン中に使用する多数のアプリを起動し、 コーディング アプリでのプログラミング、またはコンテンツライティング
• アプリの色を変更する iPad、iPhone、または macOS で

Mac 用のショートカット アプリを使用して楽しむことができる機能とアプリの機能を以下に示します。

Apple ショートカット アプリを使用するために、月額料金や 1 回限りの料金を支払う必要はありません。 App Store からアプリをダウンロードするだけで、Apple シリコン チップ (A シリーズおよび M シリーズ) による優れた自動化をお楽しみいただけます。

ストックWebサイトの更新、音楽プレイリストの作成、音楽トラックの実行、 電話をかける、メッセージを送信する、デバイスの設定を調整する (事前構成済みの使用またはカスタムの作成による) ショートカット。

3. 条件付きアクション

アプリを開く、メニューから選択する、写真を撮る、結果を表示するなどのさまざまなカスタマイズ可能なアクションを使用して、強力な自動ショートカットを作成できます。

画面の前に座っているのが嫌なのに、プロジェクト リーダーに緊急のレポートを送信する必要がありますか? Siri コマンドを使用してレポート送信ショートカットを実行できます (作成済みの場合)。

MacBook ショートカット アプリには、広範なショートカット ライブラリが付属しています。 このライブラリから任意の条件付きプログラミングを無料で選択して、使用を開始できます。

ワークフローの調査に多くの時間を費やして生産性のショートカットを作成したくない場合は、macOS ショートカット アプリを使用するのに最適な方法です。

6. アプリの統合

Apple ショートカット アプリは、Apple が開発した多くのサードパーティ製アプリと簡単に統合できます。 たとえば、写真、メール、マップ、FaceTime、カレンダー、連絡先、 アップルナンバー、 もっと。

また、Evernote、Trello、Asana、Jira、Google Workspace アプリ、Microsoft 365 アプリなど、多くの一般的な生産性向上アプリもサポートしています。

ここまでは、Shortcuts for Mac アプリを使用して Mac でアプリを実行し、ファイルを操作するための視覚的な条件付きプログラミングについて調べてきました。 ただし、プロジェクト管理、DevOps、アプリ開発、財務分析などに携わる専門家は、複雑なワークフローの構築と実行に使用します。

次の言語とロジックを実行または適用する機能により、複雑なワークフロー プログラミングが可能になります。

• 魔法の変数
• 特殊変数
• 手動変数
• リスト アクション
• メニューアクションから選択
• IF 条件を使用する
• フィルターと検索アクションを利用する
• プロンプトを表示
• PDF、JPEG、GIF などの無限のファイル入力形式。
• 画面に表示されているものを受け取る
• Web API を使用する
• Web サイトで JavaScript を実行する
• URL スキームを利用する

まず最初に、macOS Monterey 以降を使用している場合、アプリは既にインストールされています。 Dock に移動し、Launchpad をクリックするだけで、MacBook または iMac のすべての主要なソフトウェアのフルスクリーン ビューが開きます。

次に、右下隅の Others フォルダーを確認します。 ここで、macOS はほとんどの場合、システム アプリとツールを 1 つのフォルダーにバンドルします。 このフォルダー内に、Shortcuts for Mac アプリが表示されます。

アプリが表示されない場合、または以前のエディションの macOS を使用していて、MacBook ショートカット アプリで運試しをしたい場合は、Launchpad から App Store を開きます。

検索ボックスに「Apple Shortcuts app」と入力し、Enter キーを押します。 上記のショートカット アプリのアイコンと Apple Inc. 開発者の名前として、アプリを入手してください。 アプリが見つからない場合、お使いの macOS ではまだサポートされていません。 Apple ショートカット アプリを使用するには、Monterey または Ventura にアップグレードすることを検討してください。

ダウンロード： の Apple ショートカット iOS | iPadOS

まず、ショートカット ギャラリーから事前構成済みのショートカットをインポートするか、最初から作成する必要があります。 次に、アプリは作成したマクロを自動的に保存し、MacBook または iMac の次の場所で使用できるようにします。

• シリ: すべてのショートカット アクションにデフォルトでアクセスできます。 「Hey Siri」と言ってショートカットを実行するように命令するだけで、Apple Mail 経由で在庫レポートをスーパーバイザーに送信するようなものです。 Siri がアクションを実行し、結果を知らせてくれます。

• ショートカット アプリ: デフォルトでは、作成したすべての条件付きプログラムは、アプリのいくつかのフォルダー内にあります。 これらのフォルダは、すべてのショートカット、最近実行したもの、最近変更したもの、共有シート、クイック アクション、メニュー バーなどです。

• ファインダ： アプリから Finder にショートカット アクションを追加すると、これらの条件付きプログラムに サービス ファインダーアプリのメニュー。
• ドック： ショートカットを実行すると、macOS はそれを 最近使用したアプリ 通常、Dock の右端から 2 番目のアプリ グループです。

• キーボードのホットキー: からショートカットのアクションにキーボード ショートカットを割り当てることができます。 ショートカットの詳細 > キーボード ショートカットを追加 > ランウィズ. 1 つまたはキーの組み合わせを押すだけで、そのアクションにホットキーが割り当てられます。

• 端末アプリ: あなたがコーディングの天才なら、コ​​マンド ライン インターフェイスを使用してショートカットを実行することをお勧めします。 そのためには、MacBook または iMac のターミナル アプリを使用できます。 次のコマンドを入力し、続けてショートカット アクションの名前を引用符で囲んで実行します。

ショートカット実行

ショートカットをゼロから作成するには、ワークフローを徹底的に調査する必要があります。 たとえば、最初から最後までの経路全体を把握する必要があります。

次に、プロセスで使用するアプリ、ショートカット アプリが必要なファイルにアクセスできる場所などを考えます。 ただし、ショートカット ギャラリーで探しているショートカットが見つからない場合は、カスタム ショートカットの作成が必要になることがあります。

ショートカットを作成する方法は次のとおりです。

• Mac でショートカット アプリを開きます。

• クリック プラス (+) アイコン または 新しいショートカット 画面上部のボタン。
• を追加 ショートカット名 プレースホルダー テキストで。

• 次に、次のようなアクションを追加します アプリを開く からのいずれか 提案 また すべてのアクション メニュー。
• クリック 青いアプリのテキスト 追加するアプリの名前をここに入力します。 例えば サファリ.

• これで、ショートカットをクリックして実行できます 走る また 再生ボタン 画面の上に。
• で Safari 互換のアクションを探すことにより、このショートカットにさらにアクションを追加できます。 検索 分野。
• 編集が完了したら、単に閉じます ショートカット編集画面 新しく作成された条件付きプログラミングは、 すべてのショートカット 画面。

生産性と効率性のために Mac ショートカット アプリを利用するおそらく最良の方法は、そのライブラリから機能的なショートカットを調べることです。 Apple ショートカット テンプレートを無料で入手するには、次のことを行う必要があります。

• 実行します ショートカット アプリとクリック ギャラリー.

• ショートカットには、アクセシビリティ、macOS、Fun & Games、Starter の 4 つの一般的なカテゴリが表示されます。
• これらのカテゴリの下には、Get Stuff Done、Get Organized、Morning Routine などの整理されたカテゴリのショートカットが表示されます。

• 任意のショートカットを選択してから選択します ショートカットを追加する.
• アプリまたはファイルの追加を求めるポップアップが表示されます。
• 条件付きプログラミングに必要なものを追加すると、ショートカット アプリに追加されます。

次のアイデアを使用して、Mac を使用して私生活または職業生活を自動化できます。

• Apple TV を開いてお気に入りのニュース チャンネルを視聴したり、カレンダー アプリを開いてタスクを確認したり、Apple マップを開いて交通状況を観察したり、 Apple 天気アプリ 外で何を期待するかを知るために。
• 定期的にポップアップするロギング イベントを作成して、摂取カロリー、消費カロリー、運動時間、ヨガ時間などを記録できるようにすることで、健康意識を高めることができます。
• ドキュメントをある言語から別の言語に翻訳したり、ドキュメントを追加したり、画像を編集したり、電子メールに添付ファイルを追加したりするショートカットを作成できます。

これで、Mac ショートカット アプリを利用してクリックやキーストロークを最小限に抑え、実際の作業に集中する方法がわかりました。

他の良いショートカットのアイデアを知っている場合は、以下にコメントすることを忘れないでください.