今日のペースの速いビジネスの世界では、チームメンバーや外部パートナーと迅速にコラボレーションできることが重要です。
Microsoft Office 365を使用すると、組織は組織外の人々と共同作業を行うことができます。 この機能はと呼ばれます グループ また、これを使用して、外部の共同編集者にグループの会話に参加したり、ファイルやカレンダーの予定にアクセスしたりする権利を与えることができます。
しかし、どのようにしてゲストを組織のグループに参加させるのでしょうか。 この便利なガイドに、従う手順を示します。
まず、プロセスの概要を次に示します。
- グループの所有者またはグループのメンバーが、新しいゲストをグループに追加します。
- グループ所有者は、ゲストアクセスを承認し、ゲストユーザーがアクセスできるコンテンツとファイルの種類を決定できる唯一のユーザーです。
- ゲストユーザーには、グループの会話とファイルへのアクセスを許可する確認メールが届きます。
ゲストアクセスはIT管理者によって設定されることに注意してください。
Office365グループにゲストを追加する方法
追加するゲストが、受け取った招待状の後にディレクトリにすでに存在する場合は、次の手順に従います。
- に移動します 管理センター → すべて表示する
- 案内する 設定 → 組織設定
- を選択 サービス タブ
- クリック Microsoft365グループ 外部の協力者があなたのグループにアクセスできるようにします
- 管理センターに戻り、に移動します グループ →を選択します グループ ページ
- 新しいゲストユーザーを追加するグループを選択します（ディレクトリに表示されている必要があります）
- クリック すべて表示 を選択します メンバー グループメンバーを管理するためのタブ
- 選択する メンバーを追加する 新しいゲストユーザーを追加します
- 変更を保存します。
Office365からゲストユーザーを削除する方法
チームまたはグループがゲストユーザーとコラボレーションしなくなった場合は、それらをゲストユーザーからすばやく削除できます。 グループに関連するコンテンツやファイルへのアクセスをブロックするためのグループ アクティビティ。
- Microsoft365管理センターに移動します
- 拡大 ユーザー
- 選択する ゲストユーザー
- 削除するユーザーを選択します
- クリック 消去 それぞれのゲストユーザーを削除します。
これが、グループ所有者とIT管理者がOffice365でゲストユーザーアクセスを有効にする方法です。