MicrosoftWordでメールマージを使用して一括メールを送信する方法

メールマージはMicrosoftOfficeの機能です。 これにより、ユーザーは一括メッセージを送信できます。 Microsoft Officeを使用してメッセージを作成し、それを同時に多くの人に送信することができます。

メールマージにより、Microsoft Outlookを使用して大量の電子メールを送信することにより、連絡先ごとに個別の電子メールを送信する必要がなくなります。 複雑に聞こえるかもしれませんが、メールマージの使用方法を理解すれば、非常に簡単です。

Wordにメールマージを使用することの長所と短所

全体的には便利な機能ですが、Wordの電子メールマージを使用する場合にはいくつかの欠点があります。

品質と情報を損なうことなくマージできる電子メールにアクセスすることをお勧めします。また、プライベートまたはビジネスの通信用にカスタムメイドする必要があります。

どのMSOfficeスイートでもMSWordを入手できます。 アクティベーションカードを購入できます Microsoft Office 2019 アマゾンから、それを郵便で出荷してもらいます。 このコードは、WindowsユーザーとMacOSユーザーの両方で機能します。

ステップ1：電子メールを作成する

MicrosoftWordでメッセージを作成できます。 MicrosoftWordはMicrosoftOfficeの一部です。 次に、次の手順に従って大量の電子メールを送信します。

1. デスクトップからMicrosoftWordを開きます。 プログラムメニューからMicrosoftOfficeを開くこともできます。 次に、MicrosoftOfficeプログラムリストからMicrosoftWordを選択します。

2. クリックしてください ファイル 今クリック メールマージを開始します。

3. 与えられたオプションから、 電子メールメッセージ。

4. MicrosoftWordはあなたに電子メールインターフェースを提供します。 通常のドキュメントとは異なり、ドキュメントには余白がありません。

5. 通常の電子メール形式に従ってください。 メールメッセージの冒頭の挨拶と本文を入力します。

6. メールの署名を含めることもできます。 この目的のために、MicrosoftOutlookから電子メールの署名をコピーする必要があります。

7. Mail Mergeを使用すると、電子メールにパーソナライズされたコンテンツを追加することもできます。

ステップ2：受信者リストを作成する

次に、メールの受信者リストを作成します。 リストをMicrosoftWord文書として保存することも、MicrosoftExcelファイルにすることもできます。 Windowsでサポートされているドキュメント作成プログラムはすべて機能します。

メールマージウィザードを使用して、受信者リストを作成することもできます。 次に、次の簡単な手順に従って受信者を追加します。

1. クリックしてください 受信者ボタン [メールマージ]タブから。

2. 次に、をクリックします 新しいリストを入力します。 既存の受信者リストを追加することもできます。

3. 受信者リストウィンドウで、関連情報を追加できます。 会社の名前と住所のように。

4. 使用する カスタマイズボタン 不要なフィールドを除外できます。 名前変更機能も利用できます。 変更をアドレスリストに保存します。 新しく作成したアドレスリストは、 私のデータリソース のあるディレクトリ。mdb

5. クリック Ok あなたの仕事を保存します。

ステップ3：メールマージを完了する

電子メールを作成し、受信者リストを完成させたので、次の手順に従ってメールマージを完了します。

1. 選択する メールマージフィールド ドロップダウンメニューを表示するオプション。 リストから必須フィールドを選択します。

2. これで、画面にフィールドコードのリストが表示されます。 このように表示されます <>. これらのフィールドを誤って処理しないでください。

3. 実際の電子メールテキストは、

4. 選ぶ 終了してマージ メールタブからのオプション。 これで、電子メールを送信する準備が整いました。

5. クリック Ok 最後のダイアログボックスで、メールマージを完了します。

それはそれと同じくらい簡単です。 これで、多数の受信者にメールを送信する準備が整いました。 電子メールメッセージはいつでも表示できます。