2017年夏にMicrosoftExcelの特定のバージョンに対する最近のソフトウェア更新を行った後、Microsoftは変更の追跡をレガシー機能として割り当てました。 使いやすさを向上させるために、クイックアクセスツールバーに追加してすべてのファイルを追跡できます。 または、新しいグループを作成してExcelリボンを追加し、この新しいグループに追加することもできます。
Wordと同様に、Microsoftはプログラムを更新し、新しい共同編集機能を追加しました。 同僚、同僚、友人、家族、 NS。 共有ワークブックは、ユーザーが承認を受けた後、一緒にアクセスして編集できるように設計されています。
たとえば、Excelプロジェクトで校正または共同作業を行うように誰かに依頼したとします。 Excelを使用すると、スペルエラーをマークしたり（スペルチェックを行ったり）、余白にコメントを挿入したりできるため、これは非常に簡単なメカニズムです。 電子的に、そしてWord文書のそれと比較的似ています。
注意すべき唯一の例外は、Excelが変更されたセルを強調表示するのに対し、Wordでは単語や文の変更を観察することです。 ただし、始める前に考慮すべきことが2つあります。
Excelシートに表が含まれている場合、変更の追跡機能はスプレッドシートでの作業を拒否します。 使用を許可するには、「変更の追跡」を最初に既存のテーブルを選択してワークブックで選択し、次に「」を選択します。[デザイン]タブ」とその後、「範囲に変換。」 他のユーザーによる編集が必要な場合は、ワークブックを相互に利用可能な場所で共有する必要があります。
更新のレベルに関してバージョンが異なるため、デフォルトのリボンでこの機能を表示できない場合があります。 でも心配しないでください 「変更の追跡以下の手順に従って、[」ボタンを自分でリボンメニューに移動します。
- リボンメニューで、マウスを使用して事実上どこでも右クリックし、「リボンをカスタマイズする」ポップアップオプション。
- から "リボンをカスタマイズする」ダイアログ画面で、マウスを「」にドラッグします。からコマンドを選択します右側のパネルの「」ルート：「ドロップダウンメニュー/リスト」が表示され、そこから「」のいずれかを選択する必要がありますすべてのコマンド" また "リボンにないコマンド" オプション。
- パラレルから「リボンをカスタマイズする」コマンドを実行すると、ドロップダウンメニューが表示されます。 これ自体は「メインタブ」はすでにデフォルトモードになっています（つまり、下にあるスクロールリストには事前にメインタブが表示されているはずです）。 この確認に続いて、をクリックします + 「レビューリスト内の」で、リストの下から「新しいグループ」の選択肢をクリックし続けます。 これにより、「レビュー" セクション。
- 次に、この新しく作成されたグループの名前を変更するには、「新しい集団」行、名前を付けたい名前に変更し、必要に応じてアイコンを追加することもできます。 デモンストレーションのために、「変更の追跡。」 （Excelはそれ自体で「カスタムただし、このリストに関しては、名前の後に「」ラベルを付けてください。）をクリックしてから「」をドラッグすると、XYZグループ、」レビューリスト内の別の領域に再配置できます。
- [変更の追跡]グループを強調表示したら、左側にあるコマンドリストから2つのコマンドを選択します。
- “変更点を強調表示”
- “変更を受け入れる/拒否する”
各コマンドをグループに移動するには、「追加" ボタン。
新しいグループがリボン上にあることがわかります。 次に、次のことを行う必要があります。
- 打つ "変更点を強調表示" 指図。
- “編集中に変更を追跡する」が表示されたら、マウスを使用してクリックして確認します。 「画面上の変更を強調表示します.”
- 終了するには、[わかった.”
これらのタスクの完了後、目的のExcelスプレッドシート内で行われたすべての変更が追跡され、 一意の青い境界線インジケーターで強調表示され、左上隅に小さな青い三角形が表示されます。 細胞。 さらに使いやすさに対応するため、プログラムはマルチユーザープラットフォームの使用状況を識別するために異なる色を割り当てます。
さらに、編集済みのセルの上にマウスのカーソルを移動すると、次の項目にアクセスできます。
- 日にち
- 著者
- ドキュメントが変更された時刻
- 追跡された変更のポップアップサマリー。永続的に行われた改訂を受け入れる前に確認します。
最新の変更のみがアーカイブされ、このポップアップの概要に表示されることに注意してください。
これで、すべての潜在的な編集者/参加者がそれぞれの部分を完了した後、タスクの提案された変更の部分を受け入れる/拒否することに進むことができます。
- クリック "レビュー」の上部からリボン」メニューをクリックし、「承認/拒否" 指図。
- Excelポップアップが「ブックを保存する」ステートメント機能、「わかった.”
- Excelは、元の編集済みセルにマークを付け、同時にこのハイライトの横に「変更を選択して」を表示します。承認または拒否" ダイアログボックス。
- 表示されたリスト内で行われた現在のすべての変更を知ることができます。 上記の中から、好みの編集バージョンを自由に選択するか、元のバージョンをそのまま使用することができます。 自分にとって意味のあるものを選んでください。 決定したら、「承認」リストから最適なバージョンを選択した後。
ただし、リストされているバージョンのいずれも好みに合わないと思われる場合は、プロセスを繰り返しますが、「拒絶" オプション。 決定後、このコマンドに続いて、カーソルは次の編集されたセルに自動的に移動し、さらに処理されます。 - 選択する変更がスプレッドシート全体を実行する必要がある場合（たとえば、すべてのアンパサンドが特定の形式に変更される場合）、[すべて受け入れる" ボタン。 このコマンドを使用すると、選択したすべての編集が修正され、その瞬間に受け入れられます。
- さて、あなたは「変更の追跡」機能をオフにします。 これを行うには、「レビューグループ」、「変更の追跡" グループ。 クリック "変更点を強調表示」と表示され、「」というラベルの付いた以前にチェックされたボックスのチェックを外します。編集中の変更の追跡…”