MacBookでメールを自動アーカイブする方法

私たちの多くは、電子メールに関しては、アーカイブは不要なステップであると考えています。 ここAppleToolBoxの同僚のほとんどはそれさえしていません。 受信トレイに受信メールを残し、「既読にする」などのフラグを使用して、受信メールに対して実行する必要のあるアクションを示すことを好みます。 アーカイブしないことに対する最も一般的な反応は、「メールを簡単に見つけられるように、受信トレイに保管しています」です。

メールをアーカイブすると、時間の管理が簡単になるだけでなく、構造が提供されます。 完成したメールをアーカイブすると、注目に値するメールが入ったきれいな受信トレイが残ります。 片付いている！ 重要なメールを失うことはもうありません。 この投稿では、アーカイブメールボックスを設定し、メールを自動的にアーカイブするために使用できるステップバイステップガイドを紹介します。

ステップ1。 メールアプリケーションを開き、をクリックします メールボックス>新しいメールボックス

ステップ2 新しいメールボックスの名前を指定し、ドロップダウンから場所を選択します。 場所として「OnmyMac」を使用し、適切な名前を付けることをお勧めします。 この例では、フォルダー名としてATB_Archiveを使用します。

ステップ– 3 これを設定すると、他のメールボックスと同じように左側でメールボックスを使用できるようになります。メールを使い終わったら、手動でドラッグアンドドロップできます。

ステップ– 4 次に、ルールを使用してアーカイブプロセスを自動化する楽しい部分があります。 一度コツをつかめば、とてもシンプルです。

ステップ– 5 クリック メール>設定. [ルール]をクリックして、 ルールを追加

ステップ–6 メールボックスフォルダを、手順2で作成したものに指定します。

ステップ– 6 説明ボックスでルールに名前を付け、条件を追加します。 2週間以上前のメールなどの条件を追加できます。 +ボタンを押して、さらに条件を追加します。 ここでは、「送信者xまたは送信者yからのすべての電子メール」がアーカイブされていないなど、かなり具体的にすることができます。 ルールを保存します。

ステップ– 7 それをテストして、完了です。 受信トレイ内の電子メールが設定したルールを満たすとすぐに、メールはそれらを受信トレイから設定したローカルアーカイブフォルダに自動的に移動します。

時には、それが私たちの生産性を高める単純なことです。 受信トレイを開いたことがあり、飲み物が必要だと感じた場合は、あなただけではありません。 自動アーカイブ機能をテストして、自分で確認してください。

クラッター無料の受信トレイの日へようこそ！